百色課程統(tǒng)籌招聘
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人事行政總監(jiān)
8000-13000元2024-12-13韓立鋒工作職責(zé):
一、 人力資源:1.招聘2.培訓(xùn)3.績(jī)效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。
1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期收集負(fù)責(zé)地區(qū)的人力資源政策,擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標(biāo)和計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
2. 負(fù)責(zé)公司激勵(lì)約束機(jī)制,組織工作分析,擬定部門職責(zé)和崗位說(shuō)明書,定崗編制工作。
3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定,包含不限于各部門崗位職責(zé)的收集梳理及制定,配合完成職位說(shuō)明書、員工手冊(cè)的制定及更新;協(xié)調(diào)各部門人事員工關(guān)系。
4. 考核管理工作,協(xié)助負(fù)責(zé)員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級(jí)以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理,合同的續(xù)簽等。
5. 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢辦理。
6. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作簡(jiǎn)歷健全公司培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)課程,管理實(shí)施考察學(xué)習(xí),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7. 配合政企有關(guān)政府職能部門的溝通,建議好的信任關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)外公函,新聞通稿,包括不限于政府匯報(bào)材料編寫,協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項(xiàng)。
8. 新員工及人員培訓(xùn),考核,獎(jiǎng)懲工作,崗位分析,工作責(zé)任權(quán)利,義務(wù),協(xié)助任免調(diào)配工作。
9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實(shí)施工作。
10. 協(xié)助公司高層對(duì)公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計(jì)劃與督辦、外部單位對(duì)接等事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
11. 協(xié)助場(chǎng)館副總、政企處對(duì)接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜,配合活動(dòng)方案撰寫。
12. 協(xié)助政企關(guān)系主任,處理工商,消防,公安,執(zhí)法大隊(duì),安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。
13. 負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排,必要時(shí)和政企關(guān)系主任配合,來(lái)賓接待,重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng)安排和對(duì)接工作。
14. 策劃組織公司團(tuán)建活動(dòng),精神面貌提升,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
15. 上情下達(dá),下情上傳。完成上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。
二、行政:1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)管理及落實(shí)公司日常行政事務(wù),建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法,招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司年度行政辦公目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算。
2. 企業(yè)形象,員工形象,出勤在崗情況,儀容儀表規(guī)范。
3. 公司文件、會(huì)議文件、檔案、資料整理,分類,歸檔,記錄,快遞收發(fā)。
4. 協(xié)調(diào)配合各部門工作,階段性提出整改意見,會(huì)議通知、紀(jì)要發(fā)布,搜集各部門反饋信息匯總資料匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5. 協(xié)助常務(wù)副總工作,起草信息,郵件,渠道信息,行程機(jī)票酒店預(yù)定,發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)銷。
6. 保密工作(公司內(nèi)部信息,資料,文件,認(rèn)識(shí),檔案,會(huì)議,計(jì)算機(jī)等)。
7. 負(fù)責(zé)辦公用品,飲用水,員工工服,節(jié)日福利,禮品,計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放與日常管理,名片采購(gòu)與管理成本控制。
8. 負(fù)責(zé)公司日常證件的管理及活動(dòng)證件的分配及分發(fā),以及公司印章(公章、合同章)、證照的保管及使用管理,責(zé)公司文書,圖書角,資料、合同檔案管理。
9. 負(fù)責(zé)入職人員工位辦公用品安排,釘釘信息錄入,流程管理等。
10. 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。
11. 及時(shí)、公正、誠(chéng)實(shí)地提供考勤數(shù)據(jù):負(fù)責(zé)各部門的考勤統(tǒng)計(jì)并每月5號(hào)前準(zhǔn)確及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),經(jīng)員工確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財(cái)務(wù)部。
12. 合理組織會(huì)議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行,項(xiàng)目復(fù)盤,為公司層面會(huì)議的召開提供及時(shí)、全面的保障。
13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草,制文,發(fā)文以及臨時(shí)安排工作。
14. 保障辦公室的安全,舒適,整潔,美觀,檢查電器電源,門窗關(guān)閉情況,全天維護(hù)。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識(shí)等。
4. 善于溝通;有責(zé)任心。
5. 具有較強(qiáng)的抗壓能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
6. 工作規(guī)劃能力較強(qiáng),善于時(shí)間管理。
7. 為人有耐心,親和力較強(qiáng)。
8. 做事結(jié)果導(dǎo)向,分析力和執(zhí)行力較強(qiáng)。
9. 性格樂(lè)觀、積極。
10. 具有成本預(yù)算控制能力。
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