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人事行政總監(jiān)
8000-13000元2024-12-13韓立鋒工作職責:
一、 人力資源:1.招聘2.培訓3.績效考核4.員工關系5.外部關系維系。
1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期收集負責地區(qū)的人力資源政策,擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標和計劃,并負責組織落實。
2. 負責公司激勵約束機制,組織工作分析,擬定部門職責和崗位說明書,定崗編制工作。
3. 協(xié)助完成公司組織基礎信息的收集及制定,包含不限于各部門崗位職責的收集梳理及制定,配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新;協(xié)調(diào)各部門人事員工關系。
4. 考核管理工作,協(xié)助負責員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理,合同的續(xù)簽等。
5. 負責公司員工社保及公積金的繳納及有關業(yè)務的咨詢辦理。
6. 負責公司培訓管理工作簡歷健全公司培訓體系,制定培訓課程,管理實施考察學習,評估培訓效果。
7. 配合政企有關政府職能部門的溝通,建議好的信任關系,負責對外公函,新聞通稿,包括不限于政府匯報材料編寫,協(xié)助政企關系處交辦的工作事項。
8. 新員工及人員培訓,考核,獎懲工作,崗位分析,工作責任權利,義務,協(xié)助任免調(diào)配工作。
9. 負責企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。
10. 協(xié)助公司高層對公司的整體安全管理、內(nèi)部事務計劃與督辦、外部單位對接等事務進行協(xié)調(diào)。
11. 協(xié)助場館副總、政企處對接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務事宜,配合活動方案撰寫。
12. 協(xié)助政企關系主任,處理工商,消防,公安,執(zhí)法大隊,安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。
13. 負責重大外事活動的安排,必要時和政企關系主任配合,來賓接待,重要領導來公司活動安排和對接工作。
14. 策劃組織公司團建活動,精神面貌提升,增強團隊凝聚力。
15. 上情下達,下情上傳。完成上級交辦的其它相關工作。
二、行政:1.基礎環(huán)境保障2.業(yè)務流程保障3.行為制度建設4.綜合事務管理
1. 負責管理及落實公司日常行政事務,建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎懲辦法,招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行,負責制訂并組織實施公司年度行政辦公目標計劃和預算。
2. 企業(yè)形象,員工形象,出勤在崗情況,儀容儀表規(guī)范。
3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理,分類,歸檔,記錄,快遞收發(fā)。
4. 協(xié)調(diào)配合各部門工作,階段性提出整改意見,會議通知、紀要發(fā)布,搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領導。
5. 協(xié)助常務副總工作,起草信息,郵件,渠道信息,行程機票酒店預定,發(fā)票統(tǒng)計報銷。
6. 保密工作(公司內(nèi)部信息,資料,文件,認識,檔案,會議,計算機等)。
7. 負責辦公用品,飲用水,員工工服,節(jié)日福利,禮品,計劃、采購、發(fā)放與日常管理,名片采購與管理成本控制。
8. 負責公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發(fā),以及公司印章(公章、合同章)、證照的保管及使用管理,責公司文書,圖書角,資料、合同檔案管理。
9. 負責入職人員工位辦公用品安排,釘釘信息錄入,流程管理等。
10. 辦公用品及設備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。
11. 及時、公正、誠實地提供考勤數(shù)據(jù):負責各部門的考勤統(tǒng)計并每月5號前準確及時匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),經(jīng)員工確認,領導審批后提交至財務部。
12. 合理組織會議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行,項目復盤,為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。
13. 完成上級領導交辦的文件起草,制文,發(fā)文以及臨時安排工作。
14. 保障辦公室的安全,舒適,整潔,美觀,檢查電器電源,門窗關閉情況,全天維護。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗。
3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識等。
4. 善于溝通;有責任心。
5. 具有較強的抗壓能力;團隊協(xié)作能力。
6. 工作規(guī)劃能力較強,善于時間管理。
7. 為人有耐心,親和力較強。
8. 做事結果導向,分析力和執(zhí)行力較強。
9. 性格樂觀、積極。
10. 具有成本預算控制能力。
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