辦公室主任

職位描述

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、人事管理、 公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

3、負(fù)責(zé)組織編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度,跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性,結(jié)合公司經(jīng)營活動(dòng)變化,修訂完善各項(xiàng)制度。

4、協(xié)調(diào)公司各部門,以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。

5、負(fù)責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進(jìn)員工公司制度的宣教。勞動(dòng)臺同簽訂、社保的辦理和員工檔案的托管、整理歸類。

6、策劃或組織公司各種活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)公司凝聚力。

7、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章的保管及歸類使用。

8、負(fù)責(zé)組織安排_工作會議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會議,做好會議紀(jì)要。

任職要求:

1、行政管理或人力資源類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備醫(yī)藥行業(yè)辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、有較強(qiáng)的公文寫作功底及良好的語言表達(dá)能力;

4、有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力;

5、具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;

6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力;

7、熟練使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備。 

公司簡介

廣西百色百安堂醫(yī)藥有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）成立于1999年1月，法人代表為何名祖，注冊資金壹仟伍佰萬圓整，目前公司經(jīng)營所在地位于廣西百色市右江區(qū)城北一路29號金都美食城E區(qū)11號。公司主要經(jīng)營中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、生物制品（除疫苗）、抗生素、生化藥品；醫(yī)療器械；日用化妝品、預(yù)包裝食品、乳制品；含嬰幼兒配方乳粉、保健食品的銷售等業(yè)務(wù)。

      公司成立以來，嚴(yán)格按照《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求經(jīng)營管理門店，目前公司已擁有13家醫(yī)藥連鎖零售藥店，主要分布于德保、田陽、百色三大區(qū)域，總營業(yè)面積約4500平方米,辦公區(qū)和倉庫面積1000多平方米，門店采用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化管理。公司計(jì)劃逐步地發(fā)展成為跨地區(qū)的連鎖平價(jià)藥店，建設(shè)更為廣泛的連鎖藥店服務(wù)網(wǎng)，以便更貼近、更周到地為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司下屬各門店現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)形象統(tǒng)一、管理統(tǒng)一、配送統(tǒng)一、核算統(tǒng)一的連鎖經(jīng)營機(jī)制，并用較短的時(shí)間，較快的速度，創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟(jì)效益，形成了較強(qiáng)的規(guī)模優(yōu)勢。公司旨在通過品牌建設(shè)促進(jìn)規(guī)范化、專業(yè)化、規(guī)?；芾?，以打造成為市場著名的醫(yī)藥銷售連鎖品牌，成為以健康產(chǎn)業(yè)為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)零售商。

      多年來，公司始終堅(jiān)持以人為本、誠信嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)拼搏、醫(yī)者仁心和持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略導(dǎo)向，堅(jiān)持秉承“質(zhì)量第一，真藥、真品、換真心”的經(jīng)營理念和“客戶至上、服務(wù)至上”的服務(wù)信念，積極承擔(dān)應(yīng)盡的社會責(zé)任，努力參與構(gòu)建和諧社會，致力于為員工提供良好的發(fā)展空間和成長平臺，充分激發(fā)個(gè)人潛能去實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和宏愿。多年來，公司的發(fā)展得到了百色市黨委、政府及各級主管領(lǐng)導(dǎo)、廣大老百姓的大力支持，使公司得到穩(wěn)步快速的發(fā)展，先后榮獲市委、市政府“非公有制企業(yè)先進(jìn)單位”、“城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療定點(diǎn)藥店”、“價(jià)格誠信單位”、“消費(fèi)者誠信單位”、“星級誠信藥店”“工商先進(jìn)企業(yè)會員”。并在2014年9月通過新版GSP認(rèn)證，成為百色市首家總部與門店同時(shí)通過認(rèn)證的連鎖零售企業(yè)。

      新的時(shí)期，公司將繼續(xù)秉承“質(zhì)量第一，真藥、真品、換真心”的經(jīng)營理念和“客戶至上、服務(wù)至上”的服務(wù)信念，主動(dòng)與市場和客戶為導(dǎo)向，積極履行應(yīng)盡的社會責(zé)任，通過不斷的改革創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理，以更響的品牌、更好的品質(zhì)、更優(yōu)的服務(wù)推動(dòng)公司可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，致力于為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。