行政文員

職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。

6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、行政等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；要求能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel等辦公自動(dòng)化軟件，熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

2、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力。

3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)；有責(zé)任心和進(jìn)取精神。 

公司簡(jiǎn)介

廣百投資集團(tuán)（廣西廣百投資有限責(zé)任公司）成立于 2014 年,設(shè)計(jì)研發(fā)地位于百色市新環(huán)球左塔23樓2321號(hào)，是一家集廣告標(biāo)識(shí)系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)及廣告發(fā)布為一體的綜合性廣告?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司。旗下公司之一百色網(wǎng)、百色眼、聚焦百色均是百色市重要的網(wǎng)絡(luò)宣傳載體，自進(jìn)入百色后，逐漸成為了百色最有活力的網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)上社區(qū)，資訊內(nèi)容覆蓋面廣，深入百色民心。旗下公司之二廣西星彩文化傳媒有限責(zé)任公司擁有桂西片區(qū)規(guī)模最大的LED廣告鈑金標(biāo)識(shí)標(biāo)牌系統(tǒng)加工廠，位于百色市銀海大道國(guó)家高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)孵化基地標(biāo)準(zhǔn)廠房5號(hào)樓，經(jīng)營(yíng)面積近 8000 平方，主要從事視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)形象系統(tǒng)、LED廣告產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、生產(chǎn)組裝服務(wù)。引進(jìn)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的噴繪寫真、雕刻吸塑配套設(shè)備、激光切割機(jī)、雕刻機(jī)、超速焊、剪板機(jī)、折彎?rùn)C(jī)、3D打印機(jī)、橫幅機(jī)、彎字機(jī)、UV卷材/平板機(jī)、噴漆烤漆房、LED屏生產(chǎn)組裝、舞臺(tái)燈光音響等一批現(xiàn)代化的廣告制作設(shè)備，擁有 65 名行業(yè)精英的專業(yè)廣告服務(wù)和活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，能為客戶提供全方位的售前、售中、售后服務(wù)。公司在逐步發(fā)展壯大的同時(shí)，不斷整合CCTV央視廣告、廣西電視臺(tái)、廣電網(wǎng)絡(luò)電視機(jī)頂盒投放、高鐵旅途、各社區(qū)公告欄、樓宇框架、各電影院映前廣告、電梯投影、戶外大型LED屏幕、戶外大牌、中國(guó)鐵塔發(fā)光字、馳程快巴車頭套、公交車車體、公交車視頻、出租車后窗玻璃、出租車車頂屏幕、停車道砸、商場(chǎng)燈箱、小區(qū)大堂燈箱、小區(qū)地下室燈箱、高速公路高炮等戶外廣告發(fā)布資源，盡全力滿足客戶定制需求、提升客戶品牌形象，與合作客戶共同成長(zhǎng)。旗下公司之三展宇影視傳媒公司是百色市目前擁有4臺(tái)無(wú)人機(jī)拍攝設(shè)備、720°全景廣告視頻制作配合VR影像頭盔全息影像廣告視頻制作的影視公司，也是百色市目前擁有院線級(jí)別的影視公司。工善其事，匠巧于新，公司致力于廣告制作及宣傳領(lǐng)域的精益求精和不斷創(chuàng)新精神，為個(gè)性化、時(shí)尚化的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)市場(chǎng)以及多元化、五彩繽紛的影視傳媒市場(chǎng)注入新的活力。

   公司已入圍百色市本級(jí)行政事業(yè)單位、團(tuán)體組織定點(diǎn)供應(yīng)商（廣告裝飾類），目前合作的客戶有：市委宣傳部、市政法委、市交警支隊(duì)、市檢察院、郵政局、百礦集團(tuán)、環(huán)球集團(tuán)、百投集團(tuán)、廣西路橋、廣西五建、宏順駕校、天龍駕校、益眾公司、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、北部灣銀行、柳州銀行、桂林銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)黃金、萬(wàn)錦名門、中山廣場(chǎng)、、右江區(qū)檢察院、億豐百色國(guó)際商博城、鼎盛地產(chǎn)、碧桂園、萬(wàn)東地產(chǎn)、宏泰地產(chǎn)、彰泰地產(chǎn)、大眾汽車、金辰地產(chǎn)、廣汽傳祺、北京現(xiàn)代、江淮汽車、東風(fēng)標(biāo)致、百澄公司等。