職位描述
主要有:職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù):
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)2、理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
5、 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,切實(shí)做到各部門工作有章可循;
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、貫徹執(zhí)行后勤服務(wù)事項(xiàng),重大事情及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;2、做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。3、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):
1、代表公司與相關(guān)部門、相關(guān)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)四:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;2、對(duì)分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)格按中心統(tǒng)一部署開(kāi)展工作3、安排和處理辦公室日常事務(wù),提高辦事效率。
4、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
5、控制部門預(yù)算使用情況。
6、建立職工檔案,辦理職工相關(guān)證件7、負(fù)責(zé)中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)
公司簡(jiǎn)介
創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司目前是首家進(jìn)駐的黃金白銀投資理財(cái)?shù)钠髽I(yè)團(tuán)隊(duì)。集團(tuán)總部在香港,全國(guó)近500家連鎖機(jī)構(gòu),擁有分公司及合作公司100余家,海外業(yè)務(wù)涉及新加坡,越南,香港等東南亞多國(guó)及地區(qū)。目前產(chǎn)業(yè):礦業(yè),原料金,投資金條,貴金屬現(xiàn)貨電子平臺(tái)等。創(chuàng)盈集團(tuán)堅(jiān)持用真誠(chéng)服務(wù)每一位客戶服務(wù)滿意度排在行業(yè)前列。創(chuàng)盈集團(tuán)廣西分公司是廣東貴金屬交易中心的100號(hào)綜合類會(huì)員,公司目前的業(yè)務(wù)范疇包括貴金屬投資開(kāi)戶,咨詢,信息服務(wù)。每天向貴金屬市場(chǎng)投資者提供著專業(yè)的資訊服務(wù)和策略方案。創(chuàng)盈秉承“創(chuàng)富于民、盈科而進(jìn)”經(jīng)營(yíng)方式,憑借著豐富投資經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范從業(yè)體系、健全風(fēng)控制度、高效服務(wù)水平等諸多優(yōu)勢(shì),目前已經(jīng)形成了投資咨詢、信息發(fā)布、市場(chǎng)營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)控制以及技術(shù)研發(fā)等一站式完整的金融服務(wù)體系。創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司致力于規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序和提升投資服務(wù)質(zhì)量,從而為中國(guó)的貴金屬投資者提供與世界同步的交易理念與資訊品質(zhì)。公司始終堅(jiān)持“創(chuàng)新服務(wù)、品牌經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,為投資者提供全時(shí)、全程、全方位的金融服務(wù),這也是創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司與生俱來(lái)的經(jīng)營(yíng)思想。
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