職位描述
職位描述
崗位職責(zé):
1、各類(lèi)公文、講話(huà)稿、會(huì)議材料的準(zhǔn)備及撰寫(xiě);
2、日常通知、會(huì)議記要、來(lái)往函件和工作報(bào)告的整理、撰寫(xiě);
3、起草、打印、登記和存檔各項(xiàng)簽發(fā)文件;
4、備份、管理各項(xiàng)表單并做到及時(shí)歸檔;
5、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,做好電話(huà)記錄;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件、信函、傳真,并及時(shí)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;
8、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在23-35歲;
2、秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、有公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面的培訓(xùn);
4、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司文檔管理;
5、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備操作(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
6、有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)。
7、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng),為人正直;
8、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,效率高,有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
公司簡(jiǎn)介
北海晟年智慧燃?xì)庥邢薰?,成立?021年5月經(jīng)營(yíng)范圍許可項(xiàng)目:燃?xì)饨?jīng)營(yíng)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))
一般項(xiàng)目:非電力家用器具銷(xiāo)售;技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;五金產(chǎn)品批發(fā);機(jī)械設(shè)備銷(xiāo)售;環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè)設(shè)備銷(xiāo)售;石油制品銷(xiāo)售(不含危險(xiǎn)化學(xué)品);建筑材料銷(xiāo)售;企業(yè)管理咨詢(xún)(出依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)照依法依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))
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行政專(zhuān)員/助理3000-4000元北海-合浦縣-還珠廣場(chǎng)1.熟悉整理各類(lèi)業(yè)務(wù)資料 2.每天匯總更新業(yè)務(wù)進(jìn)度 3.積極主動(dòng)跟進(jìn)督促業(yè)務(wù)員回傳資料 4.維護(hù)客戶(hù)資料跟蹤 4.包住宿 5.合浦縣城上班 6.要求具備積極主動(dòng)的精神,熟悉各類(lèi)辦公軟件。擅長(zhǎng)溝通聊天,樂(lè)觀(guān)開(kāi)朗。2025-02-16廖烈誠(chéng)
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行政專(zhuān)員2000-3000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)行政的工作內(nèi)容是:1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日常考勤;4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé);5、處理公司對(duì)外接待工作;6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。9、對(duì)于員工的績(jī)效進(jìn)行考核鑒定,并對(duì)違章違紀(jì)的員工進(jìn)行處罰2025-02-16陳靜
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董事長(zhǎng)助理5000-6000元北海-海城區(qū)北海市良元房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)職位描述: 1、熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù),針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況提供可行性建議。 2、負(fù)責(zé)公司行政管理、日常運(yùn)營(yíng)等工作,擅長(zhǎng)寫(xiě)作、材料整理等工作。 3、負(fù)責(zé)協(xié)作單位接待、關(guān)系處理等工作,處理好各方人際關(guān)系。 4、能代理董事長(zhǎng)主持公司日常事務(wù),處理突發(fā)事件。 任職要求: 1、30-45歲、形象氣質(zhì)佳,工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷; 2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守; 3、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力; 4、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;2025-02-13寧元娟
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行政人事經(jīng)理3000-4000元北海-海城區(qū)辦公室管理 5: 維護(hù)日常辦公制度,管理辦公室后勤保障工作3。 對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日常考勤3。 處理公司對(duì)外接待工作9。 組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)2。 文檔與會(huì)議管理 10: 文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄6。 會(huì)議的組織、安排、服務(wù)2。 資源管理 5: 人力資源、財(cái)務(wù)資金、物資設(shè)備的規(guī)劃、配置和監(jiān)控1。 辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、登記、分發(fā)、保管2。 溝通協(xié)調(diào) : 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確保工作有序進(jìn)行1。 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào),確保信息流通暢通1。 環(huán)境與安全管理 5: 辦公環(huán)境的整潔、干凈,安全防火、防盜等安全保衛(wèi)工作2。 公司固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)10。 人事管理 : 協(xié)助制定和執(zhí)行人事管理制度10。 處理員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等4。 決策支持與監(jiān)督 : 收集、整理和分析信息,為高層決策提供數(shù)據(jù)支持1。 完善監(jiān)督制度,強(qiáng)化監(jiān)督與考核7。 處理公司各類(lèi)行政通知、文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執(zhí)行10。 處理工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)10。 協(xié)助處理合同管理、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)管理等日常事務(wù)8。 應(yīng)急處理 : 遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決問(wèn)題6。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 2: 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)10。 行政管理人員通常需要具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,熟練使用辦公軟件,并擁有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)102025-02-13李麗平
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行政專(zhuān)員3000-6000元北海-海城區(qū)北海安睿電子商務(wù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)工作內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 2.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)的辦理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;及時(shí)準(zhǔn)確更新員工通訊錄 4.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5.負(fù)責(zé)公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負(fù)責(zé)日常行政管理工作及上級(jí)交代的行政事務(wù); 7.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2.能熟練運(yùn)用各類(lèi)office辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動(dòng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2025-02-13李翎
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區(qū)域行政BP3000-4000元北海-海城區(qū)北海德佑網(wǎng)絡(luò)科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成新房經(jīng)紀(jì)人的招聘、入離職資料提報(bào); 2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)新員工融入、在職員工保留并關(guān)注低效員工的改進(jìn)情況; 3、負(fù)責(zé)新房團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)協(xié)調(diào)和組織,推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)標(biāo)桿完成經(jīng)驗(yàn)萃取及知識(shí)分享; 4、協(xié)助文化建設(shè),負(fù)責(zé)大區(qū)組織氛圍建設(shè)及文化活動(dòng)組織實(shí)施; 5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)規(guī)則制度、通知的及時(shí)傳達(dá)及解讀。 【崗位要求】 1、有行政、人事、招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和親和力; 3、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。 福利:五險(xiǎn)一金~周末雙休~~2025-02-13穆森
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行政專(zhuān)員/助理3000-4000元北海-海城區(qū)廣西春秋房地產(chǎn)代理有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)招店助一名 ,工作主要負(fù)責(zé)公司招聘,每周有固定統(tǒng)一培訓(xùn),月休四天,待遇:底薪+提成!2025-02-13蔡耀宗