文員

職位描述

1、對品質(zhì)部各部門品質(zhì)日報，周報及月報進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，提報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
2、質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系文件的申請，發(fā)行，回收，報廢及歸檔；
3、負(fù)責(zé)建立各級文件管理目錄并及時更新；
4、部門文具及雜項事項的申購與跟進(jìn)；
5、部門各類簽呈傳遞與接收，歸檔；
6、部門會議記錄及內(nèi)審會議，管理評審會議記錄及相關(guān)資料準(zhǔn)備分發(fā)；
7、部門加班申報和部門考勤復(fù)查與糾正；
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場品質(zhì)巡查、整改跟進(jìn)和整改現(xiàn)場抽檢，三級表單檢查；
9、負(fù)責(zé)每月向項目經(jīng)理提交現(xiàn)場檢查品質(zhì)情況報告；
10、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場巡查中出現(xiàn)的不合格項原因分析，避免重復(fù)出現(xiàn)；
11、負(fù)責(zé)對外圍施工方施工現(xiàn)場品質(zhì)的監(jiān)管；
12、對于租戶造成影響現(xiàn)場品質(zhì)的告知和整改進(jìn)度跟蹤；
13、根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況制定品質(zhì)的告知和整改進(jìn)度跟蹤；
14、日報、周報、月報、質(zhì)量目標(biāo)/運(yùn)營會議報告的完成；
15、接受其他部門發(fā)放的資料或是信息，并做好登記、下發(fā)矣歸檔；
16、有關(guān)品質(zhì)方面會議通知參與人員并做好會議簽到工作；
17、部門人員加班稽核及請假處理，并做好月部門考勤統(tǒng)計；
18、技術(shù)資料文件（樣品）以及體系文件及時發(fā)放與回收并做好登記且整理、標(biāo)識、歸檔好部門相關(guān)資料；
19、申請部門使用物品，做好 領(lǐng)取登記，溝通&協(xié)調(diào)及其它工作安排；
20．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
21．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作。
22．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。 

公司簡介

房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；房屋租賃、場地租賃；房屋建筑工程設(shè)計與施工、房屋拆除工程、道路與土石方工程、建筑裝飾裝修工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程；物業(yè)管理服務(wù)；對房地產(chǎn)業(yè)、酒店業(yè)、建筑業(yè)、農(nóng)業(yè)、牧業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、住宿業(yè)、能源業(yè)的投資；酒店管理信息咨詢、房地產(chǎn)信息咨詢；

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