職位描述
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司行政體系的制度、流程。
2、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。
二、公文管理
1、依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責(zé)發(fā)布、傳遞等工作;通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式,傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作。
2、組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播。
3、負責(zé)公司的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等。
三、行政事務(wù)
1、做好有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位及政府機構(gòu)的聯(lián)系和接洽。
2、做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。
3、負責(zé)票務(wù)、食宿預(yù)訂與結(jié)算。
4、協(xié)助黨工團管理工作。
5、協(xié)助執(zhí)行公司媒體工作制度和負面輿情預(yù)案,形成輿情監(jiān)測匯報上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、企業(yè)文化和企業(yè)公民建設(shè)
1、參與組織開展公司各種文體活動,負責(zé)活動現(xiàn)場的準備和保障工作
2、協(xié)助公司華潤VI形象識別系統(tǒng)的管理應(yīng)用。
3、積極參與公司內(nèi)、外部宣傳工作,撰寫有關(guān)新聞稿,制作企業(yè)文化板報。
五、會議管理
1、負責(zé)公司會務(wù)安排,包括會議通知、會場準備等工作。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫文稿,做好會議記錄,必要時編寫會議紀要。
3、會議服務(wù),做好會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作,保證會議順利召開。
4、定期、及時對公司辦公會會議決議以及其他重要事項督辦、跟進、完成每期督辦報告。
六、印章管理:
1、嚴格按管理手冊及公司規(guī)定使用印章,并妥善保管好公章,防止丟失和被他人盜用。檔案管理
1、協(xié)助建立與優(yōu)化檔案體系,包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作;
2、負責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)印登記和管理;
任職要求
一、本科學(xué)歷,秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
二、專業(yè)知識/技能:
了解行政管理、公共關(guān)系基本知識與國家相工作地點:四川、重慶、來賓、崇陽
公司簡介
北流市潤豐混凝土有限公司是香港上市公司-華潤水泥控股有限公司的全資子公司。公司地址位于北流市新圩鎮(zhèn)大橋頭,公司秉承華潤集團“做實、做強、做大、做好、做長”的發(fā)展理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),為各建筑商提供優(yōu)質(zhì)的混凝土產(chǎn)品。
上班地點
工作地址:
玉林市北流市大橋頭 查看上班路線
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