全情投入去做事，可是卻做錯了方向，就像“從老鼠身上擠奶”。所以做“正確的事”，是“正確地做事”的前提。知道何時不做何事，和知道何時該做何事，同樣重要。
在該做事情時不做，去做其他的事，就是“從老鼠身上擠奶”。想想去從老鼠身上擠奶，即便你花費最大的努力也只能得到很少的成果，即使是從只母老鼠身上擠奶也一樣。逃避去做正確的事情，而去做其他的事情，即便是忙得不可開交，看起來也是拚命地工作，但還是等于浪費時間。就心理學(xué)來說，這種現(xiàn)象被稱為“逃避反應(yīng)”，就算是一件最平凡、最乏味的事，當(dāng)它可以阻撓我們?nèi)嵶约翰幌胱龅氖聲r，也會看起來有趣。
“不要從老鼠上擠奶”，首先要求我們只做“正確的事情”。在探討這個問題之前，讓我們先來區(qū)別一下效率和效果，免得把效率和效果這兩者混為一談。有效率，指的是正確地去完成一個任務(wù)或做一件事情以及完成某件事情的過程。而另一方面，有效果所涵蓋的范圍就要廣泛得多，也重要得多?！队谐尚У墓芾碚摺芬粫淖髡弑说拢趴藢π屎托Ч麅烧叩膮^(qū)別是這樣解釋的：效率是指正確地做事，效果是指做正確的事。如果我們做的是不正確的事情，那么不管花多少時間去“正確地”做它，都不會有什么好的效果的。那么，怎樣知道我們所做的事情是否是有效果的事情昵？一句話，一切有利于目標(biāo)達成的事情都是有效果的事情。
仔細看看我們的“待辦事項清單”，上面是否有很多不必要的事在上面，去刪掉它或者把它們交給更適當(dāng)?shù)娜诉x處理。除此以外，“不要從老鼠上擠奶”還要求我們在工作時要小心以下陷阱：
做一些能帶給我們立即滿足感的事情
當(dāng)一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時，我們很快就會覺得厭倦。生命不是百米沖刺，而是馬拉松，所以眼光一定要遠，看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情，也許現(xiàn)在對我們來說很痛苦（譬如財務(wù)規(guī)劃、撰寫企劃書），但是它們終究會帶來工作上的成就、樂趣和金錢。
做一些容易的一定能完成的事情
總是做一些容易的一定能完成的事情，這看起來似乎是個好主意。我們喜歡看到事情完成，這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們了解到如果在精力充沛時做無關(guān)緊要的工作，那么就是在浪費寶貴而且有限的時間。正確的做法是在一天結(jié)束之前，或感到有些疲倦時，再去做那些簡單的事情，簡單的工作就不會像大型計劃般令人畏懼。
把小事做得太完美
把小事不重要的事做得太好是另一個陷阱，將完美主義運用在小事上會使我們忽略重要的事。博恩，崔西曾經(jīng)說過：“最糟糕的時間管理，就是把根本不重要的事情做得非常好”。
低估工作所需時間
在作計劃時，要把花在一些簡單事情上的時間如：打電話、清理辦公室、處理郵件等計算在內(nèi)。
我們經(jīng)常被一些并不是真的很緊急的突發(fā)事件所耽擱，為不是我們的工作范圍內(nèi)的事情花很長的時間。避免這種情況的方法是設(shè)定并遵守明確優(yōu)先順序。
無法專注
感到無聊，所以停下腳步信手涂鴉，無法專注做一件事情。為避免發(fā)生這種情況，我們可以站起身逛逛，和同事來個腦力激蕩，花點時間看看別的案子，再回到原先的企劃案上。
被動追趕
我們總是被別人的進度苦苦追趕。馬克·艾倫（Mark Allen)是世界級的長跑選手，以前他總是輸給達福·史考特（Dave Scott），最后他學(xué)會走自己的路，保持自己的韻律節(jié)奏，不再受到史考特節(jié)奏的影響。這樣做之后，艾倫打敗了史考特，也一再獲得勝利。
缺少計劃
缺乏對未來的規(guī)劃會影響我們現(xiàn)在的發(fā)展。當(dāng)確定我們的長期目標(biāo)，就容易安排眼前的優(yōu)先順序。每件事情都有關(guān)聯(lián)性。缺乏計劃會導(dǎo)致決策錯誤，事倍功半。
缺少行動力
過多的計劃但行動力不足和沒有計劃是一樣的糟。我認識一個人，他準(zhǔn)備綠化后院已經(jīng)很多年了，執(zhí)行計劃也非常詳細。可是他不斷地拖延，直到后院上雜草叢生，才真正執(zhí)行。
切記時間管理的目的是指在正確的時間內(nèi)，用最少的時間，把對的事情（有助于我們達成目標(biāo)的事情）做對。切記是正確的事情！有哪些不對的事情，堅決停止做它。
來源：精彩美文
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