辦公室主任

崗位職責： 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，負責各部門之間與領導之間的協(xié)調(diào)； 2、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持； 3、負責相關會議的組織，會議場所與會議活動的布置和安排，負責會議決議的督辦事項； 4、負責審核以公司形式發(fā)出的各類稿件、函件等工作； 5、負責制定公司項目相關采購成本和支出計劃，并對采購需求確認； 職位要求： 1、本科及以上學歷，工商管理、金融管理等相關管理類專業(yè)畢業(yè)，3年以上同崗位相關工作經(jīng)驗。 2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學和基本知識，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 3、有一定的采購經(jīng)驗，具有良好的成本意識，優(yōu)秀的談判技巧，較強的分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力。 4、有政府部門工作的經(jīng)驗，熟悉國家政策、農(nóng)林相關政策的優(yōu)先錄取。 南寧等地區(qū)可接受調(diào)派到梧州工作的優(yōu)先錄用！ 辦公地點：廣西梧州市國龍財富中心西門四樓

1． 負責公司員工招募工作，對部門缺員進行推薦； 2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作； 3． 考核員工的績效，并提出改進的建議； 4． 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作； 5． 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī)； 6． 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放； 7． 協(xié)助各部門人事及預算的控管； 8． 負責監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

工作職責： 1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉；進行集團外報文件的專送、交換工作； 2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉、印制、分送集團公文； 3.跟蹤公文辦理進度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管； 4.根據(jù)集團OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務需求，及時優(yōu)化OA流程； 5.與各企業(yè)聯(lián)絡，對文件相關問題進行指導、協(xié)調(diào)； 6.處理集團辦公室日常事務，負責集團領導班子與各部門各企業(yè)的日常服務、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄； 8.落實上級機要保密工作，開展集團機要保密工作；負責集團涉密文件的管理；參與有關泄密事故的調(diào)查處理工作；指導所屬企業(yè)開展機要保密工作； 9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負責提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓，指導所屬企業(yè)檔案管理； 10.管理集團印章、印信及其他重要證照；負責集團工商變更、備案等工作；為集團、各部門刻制印章并備案； 11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務相關的制度的起草與制定； 12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作，指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。 任職資格： 1.中共黨員優(yōu)先，大學本科及以上學歷，專業(yè)不限，語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務相關的專業(yè)優(yōu)先； 2.3年及以上相關工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機關工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性，保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。

一、日常財務工作 1、負責財務工作，包括會計憑證簿記、審核、財務報表出具 2、負責稅務工作，包括日常申報、稅務變更、注銷等事項 3、配合審計師完成年度會計審計及稅務審計工作 4、協(xié)助完成資金相關工作，包括但不限于資金結算、銀行賬戶維護等