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職位描述

行政部的工作職責(zé)和內(nèi)容是：

1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作；

3、對全體辦公人員進(jìn)行日常考勤；

4、建立初步的人事管理制度；

5、處理公司對外的接待工作；

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動；

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

9、有一定的公文寫作能力；

10、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

11、性格開朗；

12、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

廣西泰達(dá)建設(shè)工程有限公司成立于2009年07月07日，注冊地位于東興市金冠東路31號，法定代表人為段明智。經(jīng)營范圍包括房屋建筑工程總承包、市政公用工程總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)總承包、土石方工程專業(yè)承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、金屬門窗工程承包、城市園林綠化工程承包、城市及道路照明專業(yè)工程承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包、建筑外窗的制作及安裝、工業(yè)與民用建筑設(shè)計、巖石工程勘察、地基基礎(chǔ)的檢測、土木及材料試驗(yàn)、工程測量、水文地質(zhì)勘察、施工圖審查、建筑裝飾材料（危險品除外）、剛材、管材、五金、機(jī)電產(chǎn)品（品牌汽車除外）、水電、涂料、防水材料的銷售、廣告招牌制作安裝。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）廣西泰達(dá)建設(shè)工程有限公司具有1處分支機(jī)構(gòu)。

上班地點(diǎn)

工作地址：廣西壯族自治區(qū)防城港市防城區(qū)防城鎮(zhèn)防東路78號查看上班路線

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工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 2、具有一定的財務(wù)知識，能夠處理基本的財務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。

2024-11-20

于桃花; 行政專員
3000-4000元

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崗位職責(zé): 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無住宿

2024-11-20

衛(wèi)奕江; 行政經(jīng)理
6000-9000元

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廣西瑞和錦程供應(yīng)鏈管理有限公司

金融/投資/證券

1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”； 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計劃的實(shí)施； 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見； 4.按時向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告； 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程，形成規(guī)范的制度體系； 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等，保證整個組織系統(tǒng)健全高效； 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù)； 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動，指導(dǎo)各部門的開展工作； 9.負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作； 10.定期組織各部門召開部門例會，總結(jié)工作，聽取匯報，及時處理應(yīng)急事項(xiàng)，監(jiān)督公司各項(xiàng)會議決議的實(shí)施； 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理，提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行； 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

2024-11-20

趙興勝; 行政專員/助理
3000-4000元

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1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購，與廣告公司對接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；崗位經(jīng)驗(yàn)：2年

2024-11-20

徐瑞平; 行政主管
3000-4000元

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廣西防城港世華找房物業(yè)經(jīng)紀(jì)有限公司

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工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會議，協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。

2024-11-20

朱其永; 行政專員
3000-4000元

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互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待。 2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報紙等，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3.負(fù)責(zé)辦公用品、日用品和酒水的管理。 4.負(fù)責(zé)會議室使用預(yù)約及安排，并做好會議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付及報銷工作。 6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維修。 7.管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。 8.負(fù)責(zé)其他日常行政工作等。

2024-11-20

勞女士; 銷售文員
3000-6000元

防城港-防城區(qū)

廣西駕星汽車維修有限公司

汽車及零配件

工作內(nèi)容： 1、有效貫徹公司的各類服務(wù)策略,完成服務(wù)指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)來店客戶的售后服務(wù)接待工作，并按照流程為客戶提供車輛保養(yǎng)、維修、增值業(yè)務(wù)等咨詢及辦理； 3、合理的分配維修工作任務(wù)，并負(fù)責(zé)向維修技工傳達(dá)客戶的需求并描述故障； 4、交付車輛，并解釋維修的內(nèi)容及費(fèi)用等； 5、建立并完善客戶及車輛檔案； 6、建立良好的客戶關(guān)系并維護(hù)。職位要求： 1、態(tài)度好，服務(wù)公司安排，聽話照做; 2、有較強(qiáng)的溝通能力； 3、熟練掌握辦公軟件； 4、汽車專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先； 6、熟悉汽車駕駛，有駕駛執(zhí)照優(yōu)先; 工作時間：8:30----18:00

2024-11-20

謝現(xiàn); 行政專員/助理
2000-3000元

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房地產(chǎn)開發(fā)

辦公室日常管理工作，文件資料管理。

2024-11-20

范冬琳; 行政專員
3000-4000元

防城港-港口區(qū)

廣西國電交通設(shè)施有限公司

交通/運(yùn)輸/物流

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記等工作。 2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策: 4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實(shí)施 5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

2024-11-20

程; 行政助理
3000-4000元

防城港-防城區(qū)

廣西防城港市太華醫(yī)藥有限責(zé)任公司

制藥/生物工程

1、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、檔案存儲。 2、負(fù)責(zé)做好員工考勤工作。 3、負(fù)責(zé)整頓各項(xiàng)辦公環(huán)境，嚴(yán)格按照管理執(zhí)行。 4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，負(fù)責(zé)辦公用品的采購。 5、保障后勤工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。任職要求： 1、中文類、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 2、熟悉辦公軟件，文筆撰寫能力好、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 3、具備良好的溝通能力。 4、有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 5、薪資待遇面談。

2024-11-20

莫始棟