職位描述

一、工作職責(zé)?
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
?2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。?
3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。?
4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。?
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。?
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。?
7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。?
9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。?
10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。
12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
18、負(fù)責(zé)公司課件的制作
19、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知。?
20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。
?二、任職資格?
1、大專以上學(xué)歷(中文學(xué)專業(yè)優(yōu)先),認(rèn)同公司的企業(yè)文化。?
2、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。?
3、有較強(qiáng)的文字功底,寫作能力強(qiáng)。?
4、具備處理各項(xiàng)緊急事務(wù)的能力,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。

公司簡介

防城港市渭博投資有限公司成立于2011年,注冊資金2000萬,坐落于美麗的海濱城市——廣西防城港?白浪灘,目前公司在防城港在做的第一個(gè)項(xiàng)目為:白浪灘五星渭博基斯頓海灘度假大酒店該酒店是防城港市第一家五星級海灘酒店,建筑面積4萬多平方米,建成后將成為江山半島旅游度假區(qū)的地標(biāo)性建筑。建成后的酒店集餐飲、娛樂、休閑、度假、SPA、會(huì)議等功能為一體,設(shè)有268間標(biāo)準(zhǔn)客房(其中180間海景房)、可容納1000人的多功能廳、大型戶外無邊際泳池。公司引進(jìn)五星級酒店品牌“基斯頓”,香港聯(lián)邦酒店管理集團(tuán)。我們有信心利用其豐富的酒店管理經(jīng)驗(yàn)將本酒店項(xiàng)目建成國內(nèi)一流、引領(lǐng)廣西海灘度假休閑新概念的國際性度假酒店.

上班地點(diǎn)

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1、年齡在35周歲以下。 2、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有一定的公文寫作能力。 3、能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。 4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的安全管理文件等,進(jìn)行日常行政管理工作。 5、負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件的收發(fā)、登記、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理。
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日??蛻魜碓L及商務(wù)接待; 2、負(fù)責(zé)起草、存檔整理領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,上傳下達(dá); 3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)1年以上; 2、具有公文寫作能力,有較強(qiáng)的邏輯思維和溝通表達(dá)能力; 3、熟練運(yùn)用office辦公軟件; 4、有駕駛證會(huì)開車; 薪酬構(gòu)成:工資+年終獎(jiǎng)+公司各項(xiàng)福利
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熟悉辦公軟件,良好溝通能力,有駕照。文化程度大專以上。
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工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)招商文件的準(zhǔn)備與整理,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性; 2、協(xié)助處理招商過程中的文檔工作,包括但不限于文件審核、資料歸檔; 3、支持招商團(tuán)隊(duì),提供日常行政支持,以優(yōu)化招商流程。 崗位要求: 1、具備良好的組織和溝通能力,能夠高效地處理多任務(wù)并保持細(xì)節(jié)準(zhǔn)確; 2、熟悉常見的商務(wù)文檔處理流程,能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作; 3、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持積極態(tài)度。 福利:公司購買五險(xiǎn)一金,月休8天,輪班式休假。
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2024-11-20
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