職位描述

工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
 2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,做好會議紀(jì)要。
 4.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
 5.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
7.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8.社會保險的投保、申領(lǐng)。   
 9.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

公司簡介

防城港市建聯(lián)物業(yè)服務(wù)有限公司是一家從事物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)、具有獨立法人資格的企業(yè)。作為防城港市頂級管理團隊合股創(chuàng)立的專業(yè)物業(yè)服務(wù)公司,她致力于提供優(yōu)秀的服務(wù)體驗和先進的物業(yè)管理。公司創(chuàng)立之初即以貼心服務(wù)、專業(yè)價值、合作共贏、與時俱進為公司宗旨,利用管理團隊豐富的閱歷和專業(yè)知識,借鑒知名物業(yè)企業(yè)的管理經(jīng)驗,探索符合不同業(yè)態(tài)類型、不同地域人文的管理服務(wù)模式,建設(shè)人性化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)的新路子。公司管理團隊堪稱“高級”。緣由來自于物業(yè)行業(yè)各專業(yè)領(lǐng)域造詣極深的團隊成員,可以更為專業(yè)和高效地提供服務(wù)。團隊在長期的物業(yè)管理實踐中,物超所值的優(yōu)良服務(wù)提高了所管物業(yè)的附加值,確保了物業(yè)投資者的未來收益。此外,公司把員工的福利及發(fā)展需求放在極其重要的位置,相信沒有員工的真誠付出就不會有客戶的真心滿意,通過對員工的重視從而激發(fā)他們的熱情,才能為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這將是我們立足于行業(yè)的長遠戰(zhàn)略和重要優(yōu)勢。公司將始終圍繞客戶需求,以持續(xù)改善客戶的工作及居住環(huán)境為己任,把握市場經(jīng)濟規(guī)律,以豐富的管理經(jīng)驗、先進的管理模式、全新的管理理念、創(chuàng)新的服務(wù)意識,致力于樹立優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù)新形象,向客戶提供高質(zhì)量、全方位、多層面的物業(yè)管理服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營理念貼心服務(wù):我們以尊重客戶的態(tài)度去服務(wù)客戶,努力做到客戶滿意的結(jié)果。專業(yè)價值:我們以專業(yè)的能力和技術(shù)力量,促進更廣泛的價值體現(xiàn)。合作共贏:任何人、任何機構(gòu)都是我們的合作伙伴,我們秉承團結(jié)一切合作伙伴的力量把事業(yè)做好,把效益分享。與時俱進:我們將始終站在時代前列和行業(yè)前沿,始終堅持開拓進取,大膽探索中繼承發(fā)展。?企業(yè)價值觀誠信:我們的立業(yè)之本熱忱:我們的動力之源專業(yè):我們的價值所在創(chuàng)新:我們的發(fā)展之道共贏:我們的事業(yè)初心企業(yè)愿景1、強化企業(yè)經(jīng)營理念,為客戶創(chuàng)造價值,成為物業(yè)服務(wù)管理行業(yè)知名品牌。2、堅定企業(yè)價值觀,為員工創(chuàng)造機會,打造一支凝聚力強、專業(yè)素質(zhì)高,勇于開拓創(chuàng)新的團隊。3、發(fā)揚合作共贏精神,倡導(dǎo)企業(yè)與客戶、員工相互促進、共同發(fā)展的同時,為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會文明和諧做貢獻。

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行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-碧海藍天·臺灣城
工作內(nèi)容: 1、負責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議; 2、管理公司檔案,確保資料的完整性與安全性; 3、負責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用,以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。 崗位要求: 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗,能夠有效地進行團隊協(xié)作; 2、具有一定的財務(wù)知識,能夠處理基本的財務(wù)事務(wù); 3、能夠熟練駕駛車輛,具備良好的駕駛技能。
2024-11-20
于桃花
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責(zé): 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、有一定的文字寫作功底; 3、住宿地點在中心區(qū)附近最佳; 4、能適應(yīng)偶爾的加班; 5、可以參加接待的后勤工作。 薪資待遇:薪資3500,雙休,有工作餐,無住宿
2024-11-20
衛(wèi)奕江
防城港-港口區(qū)
1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”; 2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見; 4.按時向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 5.負責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程,形成規(guī)范的制度體系; 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團隊建設(shè)和工作指導(dǎo)等,保證整個組織系統(tǒng)健全高效; 7.負責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護; 8.負責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)各部門的開展工作; 9.負責(zé)重大活動的組織和接待工作; 10.定期組織各部門召開部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處理應(yīng)急事項,監(jiān)督公司各項會議決議的實施; 11.負責(zé)內(nèi)控管理,提升各項工作規(guī)范化執(zhí)行; 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
2024-11-20
趙興勝
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購,與廣告公司對接物料 3.負責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神; 崗位經(jīng)驗:2年
2024-11-20
徐瑞平
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
工作內(nèi)容: 1、負責(zé)日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、參與公司內(nèi)部會議,協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點; 3、管理并維護公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量; 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范,能夠獨立處理行政事務(wù); 3、具有良好的溝通能力,能夠與團隊成員進行有效的溝通和協(xié)作。
2024-11-20
朱其永
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
廣西新為供應(yīng)鏈管理有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
1.負責(zé)來訪客人的接待。 2.負責(zé)收發(fā)公司信件、報紙等,做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3.負責(zé)辦公用品、日用品和酒水的管理。 4.負責(zé)會議室使用預(yù)約及安排,并做好會議紀(jì)要。 5.負責(zé)公司后勤管理,及各類費用的支付及報銷工作。 6.負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維修。 7.管理公司各類證件及年審,負責(zé)合同管理等工作。 8.負責(zé)其他日常行政工作等。
2024-11-20
勞女士
銷售文員
3000-6000元
防城港-防城區(qū)
工作內(nèi)容: 1、有效貫徹公司的各類服務(wù)策略,完成服務(wù)指標(biāo); 2、負責(zé)來店客戶的售后服務(wù)接待工作,并按照流程為客戶提供車輛保養(yǎng)、維修、增值業(yè)務(wù)等咨詢及辦理; 3、合理的分配維修工作任務(wù),并負責(zé)向維修技工傳達客戶的需求并描述故障; 4、交付車輛,并解釋維修的內(nèi)容及費用等; 5、建立并完善客戶及車輛檔案; 6、建立良好的客戶關(guān)系并維護。 職位要求: 1、態(tài)度好,服務(wù)公司安排,聽話照做; 2、有較強的溝通能力; 3、熟練掌握辦公軟件; 4、汽車專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先; 6、熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照優(yōu)先; 工作時間:8:30----18:00
2024-11-20
謝現(xiàn)
防城港-港口區(qū)
辦公室日常管理工作,文件資料管理。
2024-11-20
范冬琳
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責(zé):1、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記等工作。 2、負責(zé)公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策: 4、負責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施 5、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2024-11-20
行政助理
3000-4000元
防城港-防城區(qū)
1、負責(zé)各類文件的收發(fā)、檔案存儲。 2、負責(zé)做好員工考勤工作。 3、負責(zé)整頓各項辦公環(huán)境,嚴(yán)格按照管理執(zhí)行。 4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,負責(zé)辦公用品的采購。 5、保障后勤工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求: 1、中文類、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 2、熟悉辦公軟件,文筆撰寫能力好、責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。 3、具備良好的溝通能力。 4、有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先 5、薪資待遇面談。
2024-11-20
莫始棟
廣西建聯(lián)物業(yè)服務(wù)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西建聯(lián)物業(yè)服務(wù)有限公司
所在行業(yè) 物業(yè)
成立時間 14年(2010年10月20日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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