職位描述
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件及時(shí)送簽及呈報(bào)對(duì)接各部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo),如項(xiàng)目部請(qǐng)示、聯(lián)系函、工作匯報(bào)、通知、工程款結(jié)算書(shū)等文件。
2.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目各類行政報(bào)表,并按各職能部門(mén)要求按時(shí)上報(bào),包括每月考勤報(bào)表、工程進(jìn)度月報(bào)、月度述職報(bào)告評(píng)分匯總表、微信評(píng)優(yōu)月報(bào)、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、每月印章使用情況、下月資金計(jì)劃等。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助/跟進(jìn)項(xiàng)目部編制上報(bào)各類工程報(bào)表,包括工程月報(bào)、項(xiàng)目形象進(jìn)度月報(bào)、月度施工進(jìn)度計(jì)劃、月度施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況、未完成工作情況匯報(bào)、班組處罰情況報(bào)表等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助起草通知、打印文件、收發(fā)傳真等文秘工作。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議/接待的準(zhǔn)備工作及協(xié)助編制會(huì)議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件/圖紙收發(fā)、登記、整理、分發(fā)、歸檔、裝訂、保管工作,并做電子存檔。
7.辦理其他部門(mén)工程資料的借出和收回工作。
8.對(duì)部門(mén)的辦公設(shè)備進(jìn)行有效管理。
9.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司簡(jiǎn)介
? ? 廣西扶綏縣裕誠(chéng)達(dá)是廣西裕達(dá)控股集團(tuán)項(xiàng)目子公司,廣西裕達(dá)集團(tuán)是集城市基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、金融、酒店經(jīng)營(yíng)以及地產(chǎn)等業(yè)務(wù)為一體的大型綜合性集團(tuán),集團(tuán)注冊(cè)總資本為19.16億元,凈資產(chǎn)超100億元,經(jīng)過(guò)15年的發(fā)展,基本形成了“城市基礎(chǔ)設(shè)施投資(主業(yè))+金融+酒店及旅游+地產(chǎn)+工程+貿(mào)易”六大業(yè)務(wù)板塊,下轄有廣西裕達(dá)基礎(chǔ)設(shè)施投資共享平臺(tái)、廣西裕達(dá)工程集團(tuán)、廣西裕達(dá)旅游集團(tuán)、廣西裕誠(chéng)金投集團(tuán)、廣西裕達(dá)集團(tuán)、廣西裕達(dá)集團(tuán)貿(mào)易有限公司、廣西聯(lián)睿建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司等子集團(tuán)、子公司共30多家,現(xiàn)有員工超2000人。
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可能感興趣的職位
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董事長(zhǎng)助理5000-6000元崇左-江州區(qū)廣西華綠生物科技有限責(zé)任公司制藥/生物工程崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排,協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄; 2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展計(jì)劃管理,對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、管控; 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常對(duì)外的事務(wù),例如對(duì)外洽談,商務(wù)對(duì)接等; 4、按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作,做到信息上傳下達(dá); 5、督促、檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并整理匯報(bào); 6、根據(jù)要求起草文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔; 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳; 2、有同等崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé); 4、熟練使用office等辦公軟件; 5、具有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)較大的工作壓力; 6、機(jī)敏靈活,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。2024-11-22張美娟HR
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采購(gòu)文員3000-4000元崇左-扶綏縣廣西崇左若禺紙業(yè)有限公司機(jī)械/設(shè)備/重工1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)月度、周采購(gòu)計(jì)劃的制定; 2、負(fù)責(zé)原輔材料、備品配件等物資的采購(gòu)實(shí)施工作; 3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、溝通、評(píng)估與管理; 4、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的管控,降低采購(gòu)費(fèi)用; 5、建立、健全公司系統(tǒng)的產(chǎn)品信息; 6、優(yōu)化和降低原輔材料、備品配件的庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)。2024-11-21
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行政專員4000-6000元崇左-扶綏縣大咖國(guó)際食品(廣西)有限公司計(jì)算機(jī)軟件1.編制、匯總辦公用品和勞保用品的需求及管控計(jì)劃; 2.盤(pán)點(diǎn)、收取、下發(fā)每月勞保用品、辦公用品及費(fèi)用分?jǐn)?3.政府項(xiàng)目申報(bào); 4.對(duì)公共資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù); 5.政府關(guān)系維護(hù); 6.接待; 7.應(yīng)急、突發(fā)事件處理的分析、歸納總結(jié);2024-11-21
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行政秘書(shū)5000-6000元崇左-扶綏縣廣西扶南物流有限公司交通/運(yùn)輸/物流1、熟悉辦公軟件的操作使用; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力,形象氣質(zhì)佳; 3、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷能力及敏銳的觀察能力;2024-11-19林女士
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人力行政助理4000-5000元崇左-江州區(qū)-中辰建材家居物流園廣西正好醫(yī)藥連鎖有限公司制藥/生物工程1. 協(xié)助進(jìn)行人力資源相關(guān)工作,包括但不限于員工關(guān)系維護(hù)、人事政策執(zhí)行等; 2. 參與招聘流程,包括篩選簡(jiǎn)歷、組織面試以及候選人評(píng)估; 3. 支持行政部門(mén)日常運(yùn)作,確保辦公環(huán)境和行政服務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 職位要求: 1. 對(duì)人力資源管理有濃厚興趣,愿意在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng); 2. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3. 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn):有在醫(yī)藥相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先2024-11-19黃流輝
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2024-11-19陳
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行政經(jīng)理6000-9000元崇左-大新縣廣西中立電子有限公司批發(fā)/零售1、負(fù)責(zé)公司制度文件宣導(dǎo)、主導(dǎo)全員早會(huì) 2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司積分執(zhí)行工作 4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记趯徍斯ぷ?。 5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、花草、5S管理工作 6、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 7、處理公司對(duì)外接待工作。 8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2024-11-19唐寅初
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人事行政專員3000-5000元崇左-江州區(qū)-陽(yáng)光名邸崇左市花山韻文藝交流中心服裝/紡織/皮革崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標(biāo)并完成。 2、人力資源培訓(xùn):制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施為期1-3天的培訓(xùn);每個(gè)月至少培訓(xùn)1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí),2個(gè)工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績(jī)效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,并報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核。 5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。 6、對(duì)控制管理成本的方法提出建議。 7、負(fù)責(zé)員工考勤。 8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記,數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。做好費(fèi)用登記。 9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。 10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當(dāng)月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運(yùn)營(yíng)。每月1日統(tǒng)計(jì)上月電話費(fèi),并做好登記。 11、各部門(mén)用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險(xiǎn)及理賠。 14、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用統(tǒng)籌安排,重大會(huì)議做好服務(wù)工作。 15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。 任職資格: 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn); 2、年齡23-28歲; 3、大專及以上學(xué)歷,能力出眾者可適當(dāng)放寬條件; 4、對(duì)《勞動(dòng)法》有一定的了解; 5、熟練使用office辦公軟件; 6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作,打字速度每分鐘60字以上; 7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn); 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神; 9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng)。 10、***。2024-11-19杜向藝
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行政專員3000-5000元崇左-江州區(qū)-陽(yáng)光名邸崇左市花山韻文藝交流中心服裝/紡織/皮革崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標(biāo)并完成。 2、人力資源培訓(xùn):制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施為期1-3天的培訓(xùn);每個(gè)月至少培訓(xùn)1次。 3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí),2個(gè)工作日內(nèi)完成。 4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績(jī)效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,并報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核。 5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。 6、對(duì)控制管理成本的方法提出建議。 7、負(fù)責(zé)員工考勤。 8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記,數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。做好費(fèi)用登記。 9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。 10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當(dāng)月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運(yùn)營(yíng)。每月1日統(tǒng)計(jì)上月電話費(fèi),并做好登記。 11、各部門(mén)用車登記及協(xié)調(diào)安排。 12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。 13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險(xiǎn)及理賠。 14、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用統(tǒng)籌安排,重大會(huì)議做好服務(wù)工作。 15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。 任職資格: 1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn); 2、年齡23-28歲; 3、大專及以上學(xué)歷,能力出眾者可適當(dāng)放寬條件; 4、對(duì)《勞動(dòng)法》有一定的了解; 5、熟練使用office辦公軟件; 6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作,打字速度每分鐘60字以上; 7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn); 8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神; 9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng)。2024-11-19杜向藝
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人事行政專員3000-5000元崇左-大新縣廣西中立電子有限公司批發(fā)/零售1.熟練使用辦公軟件,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、人事管理、日常行政事務(wù)工作流程。 2.能吃苦耐勞,工作充滿沖勁,服從工作安排。 3.在制造企業(yè)工作過(guò),優(yōu)先考慮。2024-11-19唐寅初
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- 廣西扶綏縣裕誠(chéng)達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
- 所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
- 成立時(shí)間 4年(2019年12月9日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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