恭城職場問答

  • 辦公室主任重要嗎,在恭城有沒有前途?

    19*******32
    2023-04-12
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  • 13*******95 2023-04-12
    辦公室主任,在體制內(nèi)俗稱“大內(nèi)總管”,本身就是半個領(lǐng)導(dǎo)了,在黨委和政府部門,大多數(shù)都是上一級副職職級,比如,黨委辦公室主任進(jìn)常委,本身就是上一層次的重要領(lǐng)導(dǎo);政府辦公室主任如果上掛一個副秘書長,也算同職級部門的正職高半格了。



    國企里的辦公室主任,也是副職領(lǐng)導(dǎo)的主要鍛煉“臺階”,有的單位傳統(tǒng)就是歷屆辦公室主任提副職。當(dāng)然,在一般的單位,也存在伴君如伴虎、成也蕭何敗蕭何的情況。在一些業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的公司,受到企業(yè)文化的影響,業(yè)務(wù)部門出領(lǐng)導(dǎo)比較多,辦公室主任相對比較少。這種情況也存在的。



    總體來說,體制內(nèi)單位的辦公室主任提拔當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會很大,外企民企私企的辦公室主任提拔當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會不如體制內(nèi)大。主要原因有三點(diǎn):



    第一,辦公室主任的職能定位決定他具有近水樓臺先得月的便利條件。



    辦公室主任,俗話說就是為領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,相當(dāng)于“管家”。盡管教科書上的職責(zé)定位不是這樣的,辦公室具有服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層的“三服務(wù)”功能,但在實(shí)踐中,更多的是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層。這是現(xiàn)實(shí)存在的情況。



    在職場實(shí)踐中,辦公室主任處理主要領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù),大到重要會議,小到送孩子上學(xué),辦公室主任都要操心。正是因為他要處理公事中很秘密的事情,也要處理家務(wù)事里很隱私的事情,決定了辦公室主任的“特殊定位”,必須被主要領(lǐng)導(dǎo)賞識和信任。



    一個單位的主要領(lǐng)導(dǎo),對人事權(quán)具有絕對的權(quán)威,辦公室作為“貼身服務(wù)者”,哪怕沒有功勞,也有苦勞呀。人心都是肉長的,給你服務(wù)這么多年,你既然有人事權(quán),為什么不提拔辦公室主任呢?很多主要領(lǐng)導(dǎo)都會安排好辦公室主任的后路的,提拔,就是最好的后路。
  • 15*******52 2023-04-12
    說了這么多擔(dān)任辦公室主任的優(yōu)勢,你可別一門心思就扎進(jìn)去。要知道,做好辦公室主任也是極其不容易的。

    辦公室主任處于權(quán)利中心,自然也處于紛爭的中心,在關(guān)系處理上,要處理好與一把手、副職領(lǐng)導(dǎo)、其他中層、基層員工之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)的信任,員工的支持是辦公室主任能走多遠(yuǎn)的保證。

    另外,辦公室主任心態(tài)要平衡。辦公室主任權(quán)利說大不大,說小也不小,到單位要比一把手早,離開要比一把手晚,全年無休,隨時待命。一年忙到頭,總結(jié)卻說不出成績,心態(tài)很重要。

    這就對辦公室主任的要求很高,做好辦公室主任很難,大道理可以講很多,比如政治站位、忠誠等等。說具體好操作點(diǎn)的,辦公室主任就是要做好五勤:腦勤、眼勤、腿勤、手勤、嘴勤。

    腦勤:善于學(xué)習(xí)、思考,學(xué)習(xí)政策文件精神,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的決策思路,為出謀劃策、輔政做好知識儲備。
    眼勤:要見人、見事。見人就是不光要看到領(lǐng)導(dǎo),還要看到同級、下屬,以及相關(guān)協(xié)作方;見事,不要等著被安排,被動做事,而要主動發(fā)現(xiàn)問題,主動解決問題。
  • 13*******17 2023-04-12
    辦公室主任在開展工作,發(fā)揮作用時,會獲得什么呢?拋開工資收入以外,主要的收獲是下面幾個方面:

    眼界格局的積累:辦公室主任直接服務(wù)一把手,在發(fā)揮參謀助手作用時,能近距離學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的站位、工作思路、處事方式,更有利于培養(yǎng)大局觀,眼界格局的鍛煉不是其他崗位能比擬的。
    能力經(jīng)驗的鍛煉:在督促檢查工作、服務(wù)保障落實(shí)的過程中,辦公室主任能看得更全面,更容易把握住重點(diǎn),特別是得到高層領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),更容易鍛煉能力、積累經(jīng)驗。而且這種能力與經(jīng)驗的積累,是多層次、多方位的。
    人脈資源的積累:在發(fā)揮服務(wù)保障作用時,免不了迎來送往,服務(wù)保障同級和基層員工時,更容易鍛煉親和力,也更容易在高層領(lǐng)導(dǎo)面前“混臉熟”,積累人脈資源。而這種資源不僅僅體現(xiàn)在單位內(nèi)部,還會延伸到單位外部。
    辦公室主任干好了,容易成長為多面手,鍛煉眼界格局、能力經(jīng)驗,積累人脈資源,在職務(wù)晉升上更容易獲得機(jī)會。

    就算不能走上高層崗位,憑著在辦公室主任崗位上的積累,調(diào)崗時一般也會調(diào)到比較好的部門。

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