貴港辦公室行政內勤招聘

崗位職責
1、負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
2、做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
3、完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
4、負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。
5、負責采購統(tǒng)計及分析工作；
6、負責行政類事務，包括：辦公室設備管理、6S工作、后勤保障、組織活動和服務工作等。
任職要求
1、本科以上學歷，財務、統(tǒng)計、經(jīng)濟、金融、供應鏈管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。有1年以上相關內勤工作經(jīng)驗，具備采購內勤經(jīng)驗或財務經(jīng)驗優(yōu)先；
2、具備基本的文書寫作能力，可獨立擬制合同、商函等公文；
3、對數(shù)據(jù)敏感，具備較強的數(shù)據(jù)處理能力，并生成報表、分析報告；
4、了解財務基礎理論，具備基本的賬目管理能力；
5、工作細心、有耐心、責任心強，可獨立完成或協(xié)助完成行政類事務工作；
6、具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠有效與供應商、內部部門進行溝通；
7、有一定的學習能力、抗壓能力等；
8、熟練使用Office辦公軟件，具備較強的數(shù)據(jù)處理能力；
9、了解合同、檔案管理的相關法律法規(guī)。