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貴港行政檔案管理招聘

共找到 2條 貴港 行政檔案管理 招聘 職位。好工作,上桂聘
2024-11-22
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
2、做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
3、完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
5、負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作;
6、負(fù)責(zé)行政類事務(wù),包括:辦公室設(shè)備管理、6S工作、后勤保障、組織活動(dòng)和服務(wù)工作等。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有1年以上相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),具備采購內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具備基本的文書寫作能力,可獨(dú)立擬制合同、商函等公文;
3、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,并生成報(bào)表、分析報(bào)告;
4、了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論,具備基本的賬目管理能力;
5、工作細(xì)心、有耐心、責(zé)任心強(qiáng),可獨(dú)立完成或協(xié)助完成行政類事務(wù)工作;
6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效與供應(yīng)商、內(nèi)部部門進(jìn)行溝通;
7、有一定的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力等;
8、熟練使用Office辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力;
9、了解合同、檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,滿足公司各部門的用人需求;
2.積極篩選符合我公司條件的求職者,主動(dòng)打電話聯(lián)系,促進(jìn)面試;
3.執(zhí)行招聘,甄選,面試,報(bào)到等相關(guān)工作;
4.求職者,登記,跟蹤,,回訪,數(shù)據(jù),報(bào)表整理等;
5.勞動(dòng)合同簽訂與管理,員工檔案管理.;
6.其他行政人事日常工作。
約 2 個(gè)崗位

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