桂林職場問答
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合同管理這個(gè)工作在桂林需要注意和學(xué)習(xí)什么?
13*******65 2023-01-07 3個(gè)回答 130人關(guān)注
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13*******08 2023-01-07科閱合同提供的解決方案 1.規(guī)范起草:支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔、直接使用合同模板,用戶可自定義的在線編輯合同文檔,支持多人協(xié)同起草協(xié)商,助力企業(yè)高效的生成規(guī)范性合同文本。 2.履約提醒:制定合同履行計(jì)劃,收付款發(fā)票可關(guān)聯(lián)匹配合同,收、付記錄一目了然,數(shù)據(jù)線上存儲,查看方便,實(shí)時(shí)查看日志讓數(shù)據(jù)更安全,履約到期可選微信或短信方式提醒 3.統(tǒng)一管理平臺:根據(jù)用戶需求對接其他釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信小程序等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù),協(xié)同合作打通數(shù)據(jù)管理;通過合同管理系統(tǒng)對合同全生命周期實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;實(shí)時(shí)更新記錄合同關(guān)鍵數(shù)據(jù),提高工作效率。 4.智能檔案庫:檔案管理支持合同一鍵歸檔,主合同、合同關(guān)聯(lián)附件直接線上同步歸檔,檔案批量轉(zhuǎn)移、作廢等;合同相關(guān)附件單據(jù)歸檔管理歸檔可分類存庫房管理設(shè)置查閱權(quán)限,實(shí)時(shí)追溯出入庫記錄確保合同數(shù)據(jù)安全;線下簽署的紙質(zhì)合同可掃描成電子后導(dǎo)入到系統(tǒng)中管理,字段檢索方便快捷,有效降低合同管理員工成本
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13*******16 2023-01-07合同管理的痛點(diǎn)
1.合同起草不規(guī)范,起草合同來回協(xié)商耗時(shí)長,紙質(zhì)合同種類多,數(shù)量大,依靠人力管理易出錯(cuò)
2.收、付款,發(fā)票涉及多期處理,工作量大,執(zhí)行進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)不及時(shí)
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一,各平臺數(shù)據(jù)不能打通易導(dǎo)致報(bào)表分析困難,容易形成數(shù)據(jù)孤島,無法形成協(xié)同辦公
4.公司各類合作合同多、合同附件等關(guān)聯(lián)資料多,存儲、歸檔麻煩,后期查閱合同資料時(shí)不方便 -
13*******63 2023-01-07現(xiàn)今的企業(yè)都會忽視合同管理這個(gè)小細(xì)節(jié),都沒有進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的管理,使合同都分散在各個(gè)員工的手上,這就加大了公司的合同風(fēng)險(xiǎn),而有效的合同管理可以將這些風(fēng)險(xiǎn)降至最低,其主要表現(xiàn)在:
① 加快合同談判、審批等等程序流程;
② 規(guī)范合同文本、條款;
③ 記錄合同信息,保存合同范本;
④ 安全集中的管理合同資料,不至于使合同散落到不法分子的手中;
⑤ 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。
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