桂林職場(chǎng)問(wèn)答

  • 客戶來(lái)考察公司,在桂林作為前臺(tái)如何接待?

    18*******11
    2023-08-30
    3個(gè)回答
    165人關(guān)注
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全部回答 已有 3人回答

  • 15*******85 2023-08-30
    前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

      在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。

      如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。

      鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
  • 13*******46 2023-08-30
    前臺(tái)看似一個(gè)簡(jiǎn)單的職位,但在中國(guó)禮儀文化中卻是一個(gè)格外重要的職位,前臺(tái)文是來(lái)客進(jìn)入單位或者其它場(chǎng)合的第一個(gè)接待人員,同時(shí)前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片前臺(tái)工作的表現(xiàn)直接影響著單位或公司的形象,所以要懂得一點(diǎn)的接待禮儀。以下是小編為大家整理好的前臺(tái)來(lái)訪接待禮儀,歡迎大家參考學(xué)習(xí)哦!
  • 13*******64 2023-08-30
    1 了解客戶來(lái)訪的時(shí)間,方式,是否需要接送,來(lái)訪是否有相關(guān)指引
    2 在公司大門(mén)放置 熱烈歡迎XXX 公司 XXX董事長(zhǎng)(總總裁、總經(jīng)理等)一行前來(lái)我司指導(dǎo)工作的指示牌
    3 作為前臺(tái),客人到了,通常熱情詢問(wèn)客人,一般公司前臺(tái)會(huì)內(nèi)線通知公司內(nèi)部相關(guān)接洽人進(jìn)行接洽。如果是公司內(nèi)部人員帶領(lǐng)進(jìn)入公司,則有禮貌表示歡迎。
    4 如果前臺(tái)兼顧了文秘的工作,當(dāng)客戶就坐后,先詢問(wèn)客戶想喝什么,咖啡、茶水還是白開(kāi)水,確認(rèn)后再端茶遞水。特別是茶水,不能倒?jié)M,七分就好。
    5 談吐舉止要得體,因?yàn)?a href="/guilin/zhaopin-q-qiantai/">前臺(tái)體現(xiàn)的是公司的形象,放松不要緊張。如果領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有空出來(lái)迎接的時(shí)候,又沒(méi)有人引領(lǐng)客戶,你需要把客戶帶到接待室等待。
    6 客戶考察完后,和公司內(nèi)部人員一道送客戶到電梯口,有始有終。其他的隨機(jī)應(yīng)變即可。

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