綜合辦行政助理（前臺(tái)）

職位描述

1、負(fù)責(zé)辦公室的前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；

2、根據(jù)公司人力資源供需情況及部門人員招聘計(jì)劃，組織實(shí)施人員招聘工作；

3、集團(tuán)制度宣貫及下發(fā)，并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳遞等工作；

4、協(xié)助綜合辦主任進(jìn)行相關(guān)工作的對(duì)接，負(fù)責(zé)公司行政辦公、人事、內(nèi)勤等日常管理工作，按相關(guān)管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)；

5、協(xié)助綜合辦主任做好公司客戶的總體接待，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、管理及會(huì)議服務(wù)工作，大型接待活動(dòng)及員工生日會(huì)、年會(huì)等各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)的籌備工作并協(xié)助組織實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購(gòu)、辦公室裝修管理等工作；

7、負(fù)責(zé)員工崗位專業(yè)考級(jí)考證登記，并督促相關(guān)崗位職級(jí)證書考證并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文案宣傳的編輯、企業(yè)文化宣傳欄更新、員工激勵(lì)及關(guān)懷報(bào)道、生日祝福發(fā)送等；

9、負(fù)責(zé)工作餐預(yù)訂發(fā)放、辦公區(qū)域基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)、保潔綠植公司管理工作；

10、負(fù)責(zé)社保及商業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)、日常釘釘、OA系統(tǒng)的信息維護(hù)及更新；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況；

任職要求：

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡30歲以下；

2、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力，有責(zé)任心，性格活潑開(kāi)朗，親和力強(qiáng)，有一定的抗壓能力；；

3、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)；

4、大專以上學(xué)歷，中文、新聞相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

5、熟練使用辦公軟件；

6、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備基本的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫能力；

7、一年以上公司行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。 

公司簡(jiǎn)介

本公司專業(yè)從事鋼結(jié)構(gòu)防火涂料及油漆施工。公司現(xiàn)在需要施工員2名，1、能協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等管理問(wèn)題。2、 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和施工材料的檢查與監(jiān)督等。3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

上班地點(diǎn)