職位描述
1、及時(shí)準(zhǔn)確處理組織內(nèi)外的各種來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電,并根據(jù)性質(zhì)作好相關(guān)的質(zhì)量記錄,并督促有關(guān)責(zé)任人及時(shí)落實(shí);
2、收集組織內(nèi)外的各種產(chǎn)品資料及技術(shù)資料,根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)分類及規(guī)范化管理,以質(zhì)量記錄的形式以備工程之需;
3、建立健全工程圖紙及所有技術(shù)資料的“領(lǐng)取、分發(fā)、借閱和銷毀”制度,作好文件資料的規(guī)范化管理;
4、建立健全工程部所有在建、竣工工程的內(nèi)業(yè)資料,(從工程部開始介入直至竣工交付為止),科學(xué)分類、規(guī)范化管理,形成可追溯性的質(zhì)量記錄及原始材料,為工程建設(shè)及維護(hù)提供可靠而真實(shí)的依據(jù);
5、作好工程部文秘辦公工作和內(nèi)務(wù)工作,加強(qiáng)部門的督導(dǎo)工作,作好項(xiàng)目經(jīng)理的助手;
6、作好部門內(nèi)部、部門之間及部門和外界的溝通銜接,上情下達(dá),下情上報(bào),保持良好的工作氛圍及高效率的工作質(zhì)量;
7、建立健全工程進(jìn)度款(支付憑據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等)及合同的上報(bào)下發(fā)制度,作到及時(shí)準(zhǔn)確,保證工程之需;
8、及時(shí)圓滿地完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
公司簡(jiǎn)介
2015年8月桂林市錦貴商貿(mào)有限公司成立,標(biāo)志著公司創(chuàng)業(yè)之路正式開啟,之后,桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,桂林市諾和裝飾工程有限公司相繼成立。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了貿(mào)易采購(gòu)、信息科技工程、裝修及改造工程。至今,我們以思伯銳為核心,在信息化系統(tǒng)集成、基礎(chǔ)建設(shè)工程、室內(nèi)外裝修等、智慧展廳建設(shè)等多個(gè)領(lǐng)域,為客戶提供從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、安裝、施工一條龍服務(wù)。 2010年以來(lái),我們從零散的工程承包開始,經(jīng)過(guò)多年的潛心打拼,先后在桂林市市直機(jī)關(guān)、縣城區(qū)、南寧、來(lái)賓等地成功實(shí)施了大量室內(nèi)裝修建設(shè)工程,信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目,也積攢了一定的核心技術(shù)和優(yōu)良口碑,并得到客戶高度認(rèn)可和一致好評(píng)。 我們從無(wú)到有,從小到大,不忘初心、砥礪前行,正是秉承著“誠(chéng)信、高效、務(wù)實(shí)、進(jìn)取”的企業(yè)精神;“您的十分滿意就是我們的目標(biāo)”的經(jīng)營(yíng)理念;“精心組織、認(rèn)真施工、安全高效”的規(guī)范管理,打造了一個(gè)積極進(jìn)取、活力十足、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),為工程的質(zhì)量和公司的發(fā)展提供了可靠的保證,確保我們能為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 展望未來(lái),通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的深入分析,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)我公司以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展、以完善的服務(wù)為競(jìng)爭(zhēng)手段,提煉出“項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)意識(shí)上帝化、業(yè)務(wù)水平科學(xué)化、工作干勁主動(dòng)化、一切制度常態(tài)落實(shí)化”為一體的五化戰(zhàn)略指導(dǎo)精神。在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),狠抓細(xì)節(jié)、完善制度、提升服務(wù)、確保質(zhì)量,建設(shè)一個(gè)更具戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。更能充分發(fā)揮自身在項(xiàng)目管理和成本控制上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立主業(yè)突出、技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)全面、機(jī)制靈活,具有強(qiáng)大生存能力及競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化綜合服務(wù)企業(yè),確保企業(yè)無(wú)論面對(duì)怎么樣的競(jìng)爭(zhēng),都能在市場(chǎng)中占有一席之地。
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營(yíng)運(yùn)文員4000-4500元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng) 本科以上 1年以上 22-30歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦; 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作; 4、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。1小時(shí)內(nèi)謝小姐
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營(yíng)運(yùn)高級(jí)專員4000-5000元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng) 本科以上 1年以上 22-28歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、每日巡場(chǎng),負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問(wèn)題,及商戶經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;負(fù)責(zé)對(duì)商戶經(jīng)營(yíng)貨物的陳列、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作; 2、落實(shí)銷售計(jì)劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問(wèn)題;各商鋪/品牌營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì),結(jié)算對(duì)賬工作; 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體的解決方法及建議; 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購(gòu)物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。1小時(shí)內(nèi)謝小姐
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辦公室文員3000-4500元桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū) 大專以上 20-30歲廣西澤海水利水電建筑有限公司電力/水利1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。 5、漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。1小時(shí)內(nèi)韋女士人事
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人力行政主管4000-4500元桂林-靈川縣-八里街 大專以上 2年以上 22-35歲人力板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理; 4、審核績(jī)效考核正確性,計(jì)算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率; 行政板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作; 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門負(fù)責(zé)人審核,對(duì)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對(duì)公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對(duì)車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控; 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動(dòng),日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動(dòng),及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng); 9、其他行政后勤工作;1小時(shí)前羅小姐人力
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資料員4000-6000元桂林-疊彩區(qū)桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對(duì)施工過(guò)程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理; 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過(guò)一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。1小時(shí)內(nèi)黃小姐文員
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文員2000-3000元桂林-疊彩區(qū) 本科以上 1年以上桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。1小時(shí)內(nèi)黃小姐文員
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廣告接單員/導(dǎo)圖文員4000-5000元桂林-秀峰區(qū)桂林市畫中畫廣告有限公司廣告1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開單,發(fā)貨,清點(diǎn)公司材料,安排客戶要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個(gè)軟件, 做事細(xì)心有責(zé)任,有進(jìn)取及創(chuàng)新精神1小時(shí)前彭先生總經(jīng)理
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總經(jīng)理秘書/助理2000-5000元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 25-30歲桂林云塑閥業(yè)有限公司儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當(dāng)放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先;2小時(shí)前陽(yáng)經(jīng)理總經(jīng)理
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行政文員2800-3500元桂林-興安縣桂林壯美農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,辦公環(huán)境維護(hù)等; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及歸檔工作; 3、管理公司文件檔案,包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等,確保文件資料的安全性和完整性; 4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算制定、審核及報(bào)銷流程管理,確保行政開支的合理性與合規(guī)性; 5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作,如員工入職、離職手續(xù)辦理,考勤統(tǒng)計(jì),社保公積金繳納等; 6、接待來(lái)訪客人,保持良好的企業(yè)形象; 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、有行政管理、文秘、人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); 3、熟練掌握Office等辦公軟件,具備一定的文字功底和文檔處理能力; 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。2小時(shí)前唐先生老板
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文員3000-4000元桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū) 大專以上桂林宏宇置業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心20至25歲,身高160以上 文件收發(fā),對(duì)外聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購(gòu)3小時(shí)前李經(jīng)理
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- 桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
- 所在行業(yè) 建筑/網(wǎng)絡(luò)/裝飾
- 成立時(shí)間 8年(2016年8月16日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 10人以下