職位描述

文秘

公司簡(jiǎn)介

       桂林市工業(yè)設(shè)計(jì)研究院創(chuàng)建于1976年，隸屬桂林市工業(yè)和信息化委員會(huì)，為企業(yè)化管理的事業(yè)單位。具有建設(shè)廳頒發(fā)的機(jī)械行業(yè)（通用設(shè)備制造工程）乙級(jí)、建筑行業(yè)（建筑工程）乙級(jí)、工程勘察專業(yè)巖土工程（勘察）乙級(jí)和國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)頒發(fā)的工程咨詢單位資格證書(機(jī)械、輕工甲級(jí)，化工、醫(yī)藥、建筑丙級(jí)）。全院現(xiàn)有職工92人，其中高級(jí)職稱20人，中級(jí)職稱32人。國(guó)家一級(jí)、二級(jí)建筑、結(jié)構(gòu)注冊(cè)師13人。注冊(cè)咨詢師12人。


        桂林市工業(yè)設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)配套齊全，技術(shù)裝備先進(jìn)，擅長(zhǎng)各類民用建筑及機(jī)械等行業(yè)工業(yè)建筑設(shè)計(jì)。并在工程地質(zhì)勘察、巖土工程等方面具有較強(qiáng)的技術(shù)力量。設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析全部采用電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；同時(shí)承接各類項(xiàng)目的可行性研究、工程設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目策劃等方面業(yè)務(wù)；并開展各種形式的技術(shù)合作，可為客戶提供項(xiàng)目咨詢、建筑設(shè)計(jì)、工程勘察及室內(nèi)外裝飾等一系列服務(wù)。

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桂林-龍勝縣
對(duì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達(dá)人的接待、對(duì)接工作。 工作地點(diǎn)為龍勝黃洛，包吃住。
1小時(shí)內(nèi)
張經(jīng)理
人事經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲
1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致，完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2..做好公司重要會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織； 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動(dòng)策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作，包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗，思路清晰，工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力，心胸開闊，有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。
1小時(shí)內(nèi)
蔣女士
人事專員
行政文員
2800-3500元
桂林-興安縣
桂林壯美農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理，辦公環(huán)境維護(hù)等； 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及歸檔工作； 3、管理公司文件檔案，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等，確保文件資料的安全性和完整性； 4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算制定、審核及報(bào)銷流程管理，確保行政開支的合理性與合規(guī)性； 5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作，如員工入職、離職手續(xù)辦理，考勤統(tǒng)計(jì)，社保公積金繳納等； 6、接待來訪客人，保持良好的企業(yè)形象； 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1、有行政管理、文秘、人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)； 3、熟練掌握Office等辦公軟件，具備一定的文字功底和文檔處理能力； 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
1小時(shí)內(nèi)
唐先生
老板
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求，對(duì)施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理； 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。
1小時(shí)內(nèi)
黃小姐
文員
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件，有一定文字功底。
1小時(shí)內(nèi)
黃小姐
文員
桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲
人力板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí)； 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績(jī)效考核正確性，計(jì)算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施； 6、建立員工培訓(xùn)檔案，審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率； 行政板塊： 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí)； 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作； 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理，提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門負(fù)責(zé)人審核，對(duì)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對(duì)公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)，并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況； 5、按照公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對(duì)車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控； 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理； 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動(dòng)，日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等； 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動(dòng)，及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)； 9、其他行政后勤工作；
1小時(shí)前
羅小姐
人力
辦公室文員
3000-4500元
桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專以上 20-30歲
1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。 5、漢語言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。
1小時(shí)內(nèi)
韋女士
人事
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
本科以上
1年以上
22-30歲
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦； 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作； 3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系任職要求； 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
1小時(shí)前
謝小姐
桂林-七星區(qū)-棠棣之華
大專以上 20-30歲
1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系，并促成成交； 2.通過各種媒介，尋找潛在客戶； 3.簽約成功后，與客戶保持好客情維護(hù)
1小時(shí)內(nèi)
趙女士
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng)
本科以上
1年以上
22-28歲
1、每日巡場(chǎng)，負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問題，及商戶經(jīng)營(yíng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；負(fù)責(zé)對(duì)商戶經(jīng)營(yíng)貨物的陳列、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理；跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作； 2、落實(shí)銷售計(jì)劃，搜集商戶/品牌經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，整理匯總，分析完成情況及存在問題；各商鋪/品牌營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì)，結(jié)算對(duì)賬工作； 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見征詢活動(dòng)，具體落實(shí)客戶投訴的情況，并針對(duì)各種問題提出具體的解決方法及建議； 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求： 1、全日制本科及以上學(xué)歷，接受應(yīng)屆畢業(yè)生； 2、熟悉零售行業(yè)，對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力； 3、1年以上購物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
1小時(shí)內(nèi)
謝小姐

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桂林市工業(yè)設(shè)計(jì)研究院
所在行業(yè) 研究院
成立時(shí)間 48年（1976年6月5日）
企業(yè)性質(zhì) 國(guó)有企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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