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職位描述

崗位職責：

1、負責員工招聘、入職、離職等手續(xù)辦理與員工資料存檔管理；

2、負責公司釘釘考勤工作、考勤系統(tǒng)的操作；

3、負責辦公用品的請購和發(fā)放管理以及辦公設備的維護與保管；

4、負責公司員工活動方案制訂及執(zhí)行；

5、負責公司員工社保、公積金等工作；

6、負責公司行政類費用繳納工作；?

7、負責公司文檔管理工作；?

8、負責公司證件年審、換證等工作。

公司簡介

深圳市萬象美物業(yè)管理有限公司（原大連萬達物業(yè)管理有限公司）成立于1994年，桂林分公司成立于2014年，現(xiàn)屬于碧桂園服務集團開萬公司，公司管理范圍包括高中檔住宅小區(qū)、商業(yè)廣場、寫字樓、高級公寓、別墅等多種業(yè)態(tài)。 公司于2000年6月通過美國貝爾公司ISO9002國際質量管理體系認證，2003年12月又順利通過法國法立德國際質量認證有限公司ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 三合一 國際管理體系的審核認證，使公司的管理模式進一步與國際標準接軌。 公司管理的三十多個項目獲得了國家、省市 物業(yè)管理示范（優(yōu)秀）小區(qū) 榮譽稱號。桂林分公司在管項目桂林萬達華府2017年獲得全區(qū)城市 物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū) 榮譽稱號，桂林萬達城項目2019年獲得桂林市 物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū) 榮譽稱號。桂林分公司目前為桂林物業(yè)協(xié)會會長單位，連續(xù)幾年獲得優(yōu)秀會員單位 稱號。 公司不斷創(chuàng)新、追求卓越、志存高遠，以科學超前的管理模式，熱情、規(guī)范、專業(yè)、迅速的服務標準，倡導親情服務、到位服務、細微服務、個性服務，在實踐中形成了獨特的物業(yè)管理品牌。 公司獨具特色的企業(yè)文化，先進的管理體系，國際化的標準，賦予了萬達物業(yè)管理有限公司 學習研究型企業(yè)，知識密集型管理，文化特色型服務 的獨特魅力，需要積極進取、專業(yè)理論扎實、實踐經(jīng)驗豐富、執(zhí)行能力突出的高素質人才，打造一支優(yōu)秀服務團隊。 公司給員工提供了良好的福利，享受節(jié)假日福利，定期舉辦員工活動，員工食堂每日免費供應三餐，中餐及午餐均提供四菜一湯。 歡迎有意向的人才加入我們的團隊！

上班地點

工作地址：桂林市七星區(qū)環(huán)城南一路融創(chuàng)棲霞府北苑16棟3單元查看上班路線

可能感興趣的職位: 人事行政文員
3000-3500元

桂林-七星區(qū) 1年以上
20-35歲

桂林科創(chuàng)精密模具制品有限公司

生產(chǎn)/制造

1、負責人員招聘、面試、培訓工作； 2、根據(jù)公司要求，對公司制度的宣導并落實到位，一般的行政管理以及辦公室日常工作； 3、公司活動的策劃、籌備以及宣導落實；

1小時內

吳小姐

招聘; 超市文員
2500-2700元

桂林-七星區(qū)
高中以上
1年以上
18-40歲

桂林市吉好貿易有限公司

快速消費品(食品,飲料,化妝品)

1. 商品管理： - 負責商品的驗收、入庫、陳列、補貨等工作。 - 確保商品信息的準確性，包括價格、庫存等。 - 參與商品盤點，確保賬實相符。 2. 銷售支持： - 協(xié)助銷售部門進行銷售數(shù)據(jù)的整理與分析。 - 準備銷售報表和促銷活動所需的物料。 - 支持銷售活動的執(zhí)行，如優(yōu)惠券發(fā)放、贈品管理等。 3. 顧客服務： - 解答顧客的咨詢，提供購物指導。 - 處理顧客的投訴與建議，提升顧客滿意度。 - 參與顧客滿意度調查，收集反饋信息。 4. 行政管理： - 負責辦公室文件的整理、歸檔與保管。 - 協(xié)助處理日常行政事務，如會議安排、文件傳遞等。 - 管理超市內部通訊系統(tǒng)，發(fā)布通知和公告。 5. 財務管理： - 協(xié)助財務部門進行費用報銷、賬務核對等工作。 - 負責部分銷售數(shù)據(jù)的財務錄入與分析。 - 參與超市的年度預算編制與成本控制工作。 6. 人力資源支持： - 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓與考核工作。 - 負責員工檔案的管理與更新。 - 參與員工活動的組織與協(xié)調。 7. 市場信息收集與分析： - 收集并分析市場動態(tài)、競爭對手信息以及顧客需求。 - 為超市的經(jīng)營決策提供有價值的參考信息。 8. 其他輔助性工作： - 根據(jù)超市需要，協(xié)助完成其他臨時性、輔助性的工作任務。

1小時內

朱女士

HR; 辦公室文員
3000-4500元

桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專以上 20-30歲

廣西澤海水利水電建筑有限公司

電力/水利

1、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等。 2、負責公司資料收集歸檔管理工作。 3、負責公司所有職員辦公用品、設備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項及領用的管理。 4、負責做好公司客戶的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。 5、漢語言文學專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先。。

1小時內

韋女士

人事; 營運文員
4000-4500元

桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-30歲

桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

1、在規(guī)定的時效內對來文進行簽收、登記、流轉相關部門傳閱，并對承辦部門進行督辦； 2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等一系列工作； 3、協(xié)助部門上報各種總結、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作； 4、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系任職要求； 5、完成上級交辦的其他任務。

1小時內

謝小姐; 營運高級專員
4000-5000元

桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-28歲

桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

1、每日巡場，負責檢查公共設施、清潔、綠化、保安存在的問題，及商戶經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；負責對商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理；跟進處理商鋪進場、退場工作； 2、落實銷售計劃，搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù)，整理匯總，分析完成情況及存在問題；各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計，結算對賬工作； 3、負責組織各項意見征詢活動，具體落實客戶投訴的情況，并針對各種問題提出具體的解決方法及建議； 4、負責商鋪費用的收繳。崗位要求： 1、全日制本科及以上學歷，接受應屆畢業(yè)生； 2、熟悉零售行業(yè)，對市場變化有敏銳的觀察力； 3、1年以上購物大型中心相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。

1小時內

謝小姐; 辦公室人事行政專員
3000-5000元

桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲

廣西桂林匯通藥業(yè)有限公司

制藥/生物工程

1.在領導的指導下,協(xié)助配合領導工作,與領導理保持工作方向一致，完成領導授權與交辦的各項工作任務； 2..做好公司重要會議記錄，負責領導布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調領導與各部門負責人、員工之間的工作關系，協(xié)助領導對公司各項工作做綜合性的協(xié)調與組織； 4.檢查、督促領導布置工作任務的貫徹落實、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項行政與后勤管理制度。 6.負責督促保證水、電、網(wǎng)絡接入等辦公基礎設施正常運行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務。 8.負責督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負責重要行政支持工作，包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗，思路清晰，工作作風雷厲風行。 11.有一定的抗壓能力，心胸開闊，有能承受挫折的心態(tài)和心理準備。 12.完成直接上級領導交辦的其他工作。 13.招女士。

1小時內

蔣女士

人事專員; 資料員
4000-6000元

桂林-疊彩區(qū)

桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

1、按建筑公司技術資料、安全資料、勞資資料等的管理要求，對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進行建檔、整理和管理； 2、項目完工后及時將竣工驗收資料完整移交相關單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個建筑工程大項目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。

1小時內

黃小姐

文員; 行政文員
2800-3500元

桂林-興安縣

桂林壯美農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

崗位職責： 1、負責公司日常行政事務管理，包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理，辦公環(huán)境維護等； 2、協(xié)助組織公司內部會議、活動，負責會議記錄、整理及歸檔工作； 3、管理公司文件檔案，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等，確保文件資料的安全性和完整性； 4、負責公司行政費用的預算制定、審核及報銷流程管理，確保行政開支的合理性與合規(guī)性； 5、負責人力資源相關工作，如員工入職、離職手續(xù)辦理，考勤統(tǒng)計，社保公積金繳納等； 6、接待來訪客人，保持良好的企業(yè)形象； 7、完成上級領導交辦的其他任務。任職要求： 1、有行政管理、文秘、人力資源相關經(jīng)驗優(yōu)先； 2、具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，工作細心，責任心強； 3、熟練掌握Office等辦公軟件，具備一定的文字功底和文檔處理能力； 4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。

1小時內

唐先生

老板; 行政專員/總經(jīng)理助理
2600-5000元

桂林-象山區(qū)

桂林市匯點會展有限公司

公關/市場推廣/會展

1、負責公司日常工作開展行政管理工作； 3、負責管理和協(xié)調公司設備倉庫儲存各方面的事宜； 4、負責協(xié)助上級領導對公司活動項目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排； 5、負責員工工作安排管理，工作執(zhí)行情況考勤等相關事宜； 6、領導安排的其他工作。

1小時內

劉總

負責人; 人力行政主管
4000-4500元

桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲

桂林鑫廣達博遠汽車銷售服務有限公司

汽車及零配件

人力板塊： 1、負責公司相關人力行政管理制度的貫徹落實； 2、負責辦理員工招聘、入職、調崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù)； 3、負責人員檔案管理和各類信息管理； 4、審核績效考核正確性，計算和發(fā)放人員工資； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范，負責獎懲實施； 6、建立員工培訓檔案，審核各部門培訓資料的完整性及達標率；行政板塊： 1、負責公司相關行政管理制度的貫徹落實； 2、負責公司公共設施和公共財物的管理、維護及安全工作； 3、負責各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理，提交相關供應商商品價格給部門負責人審核，對辦公費用、固定資產(chǎn)等成本進行合理控制； 4、按照5S規(guī)范，對公司的衛(wèi)生管理負責，并協(xié)調、監(jiān)督、檢查、考核各部門達標情況； 5、按照公司各項管理制度，監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范，對車輛出入執(zhí)行情況進行管理和把控； 6、負責培訓場地、培訓設施、辦公用品的日常管理； 7、負責日常行政事務工作，具體包括相關制度的執(zhí)行推動，日常辦公事務管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產(chǎn)設備、生活福利、出差事務、工作車輛使用登記、水電、工程事務、證照審批等； 8、協(xié)助部門領導組織、策劃及籌備各項集體活動，及時有效完成領導交辦事項； 9、其他行政后勤工作；

1小時前

羅小姐

人力