職位描述
一、日常工作及辦公室內(nèi)務(wù)管理
1、保持辦公環(huán)境整潔干凈;
2、注意辦公室安全管理:下班后關(guān)閉門窗及電閘;
3、接待來訪客戶;
4、接聽電話,做好來電咨詢并傳達給相關(guān)人員;公司來往信函、文件的寄送及收??;
5、房租、保潔費、物業(yè)費等繳納管理;
6、固定資產(chǎn)登記;
7、辦公設(shè)備配置、維護工作;
8、擬定放假通知;
9、安排公司會議、整理會議紀要;
10、負責公司文件的保存及管理;
二、考勤管理
1、考勤管理;
2、請假、休假管理;
三、團隊建設(shè)
1、負責公司團建活動的籌劃、組織;
2、掌握員工心理動態(tài),構(gòu)建人文關(guān)懷體制;
四、采購
1、負責辦公用品采購、統(tǒng)計,保證辦公用品的正常供給;
2、負責項目物資的線上線下采購及相關(guān)成本統(tǒng)計;
五、項目協(xié)助
1、協(xié)助擬定項目合同、驗收單等其他資料;
2、協(xié)助完成政采云上架、更新等;
3、項目完工后安排攝影師拍攝案例并及時在微信公眾號更新發(fā)布;
4、公司簡介、項目案例編輯排版;
六、其他
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司簡介
廣西禾泰文化創(chuàng)意有限公司是一家集項目策劃、創(chuàng)意設(shè)計、裝飾施工為一體的文化創(chuàng)意公司。公司以“立足文化創(chuàng)意·服務(wù)旅游勝地”為發(fā)展核心,秉承多元化,設(shè)計思維、設(shè)計美感理念,為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等顧客群體提供“文創(chuàng)+”優(yōu)質(zhì)方案,營造具有體驗感的空間場景,致力打造“文創(chuàng)+品牌價值+運營”的產(chǎn)業(yè)新模式。
上班地點
工作地址:
桂林市高新區(qū)萬達華府3棟1單元504 查看上班路線
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行政人事3000-4000元桂林-七星區(qū)-創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園 本科以上 22-35歲桂林藝研科技有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)工作內(nèi)容: 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實日常行政人事事務(wù),完善行政制度相關(guān)管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。 2.全面負責公司人才招聘、面試接待、后勤管理等工作。 3.公司各項科技項目申報驗收;管理體系監(jiān)督審核;系統(tǒng)集成、資質(zhì)證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)申報;對接政府業(yè)務(wù)等。 4.全面負責公司企業(yè)文化的建設(shè),各項活動策劃。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。 2.1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.具備良好的溝通能力協(xié)調(diào)能力,能承受一定的工作壓力。1小時內(nèi)廖女士人事經(jīng)理
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營運文員4000-4500元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場 本科以上 1年以上 22-30歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進行督辦; 2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作; 4、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。1小時內(nèi)謝小姐
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人力行政主管4000-4500元桂林-靈川縣-八里街 大專以上 2年以上 22-35歲桂林鑫廣達博遠汽車銷售服務(wù)有限公司汽車及零配件人力板塊: 1、負責公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實; 2、負責辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負責人員檔案管理和各類信息管理; 4、審核績效考核正確性,計算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負責獎懲實施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達標率; 行政板塊: 1、負責公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實; 2、負責公司公共設(shè)施和公共財物的管理、維護及安全工作; 3、負責各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價格給部門負責人審核,對辦公費用、固定資產(chǎn)等成本進行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對公司的衛(wèi)生管理負責,并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達標情況; 5、按照公司各項管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對車輛出入執(zhí)行情況進行管理和把控; 6、負責培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負責日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動,日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項集體活動,及時有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項; 9、其他行政后勤工作;1小時內(nèi)羅小姐人力
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營運高級專員4000-5000元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場 本科以上 1年以上 22-28歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、每日巡場,負責檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問題,及商戶經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責對商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進處理商鋪進場、退場工作; 2、落實銷售計劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問題;各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計,結(jié)算對賬工作; 3、負責組織各項意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議; 4、負責商鋪費用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對市場變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。1小時內(nèi)謝小姐
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1小時內(nèi)楊東任
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文員3000-4000元桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū) 大專以上桂林宏宇置業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心20至25歲,身高160以上 文件收發(fā),對外聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購1小時內(nèi)李經(jīng)理
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資料員4000-6000元桂林-疊彩區(qū)桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進行建檔、整理和管理; 2、項目完工后及時將竣工驗收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個建筑工程大項目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。1小時內(nèi)黃小姐文員
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文員2000-3000元桂林-疊彩區(qū) 本科以上 1年以上桂林華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。1小時內(nèi)黃小姐文員
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總經(jīng)理秘書/助理2000-5000元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 25-30歲桂林云塑閥業(yè)有限公司儀器儀表/工業(yè)自動化1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會議、培訓(xùn)、團建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團隊協(xié)調(diào)和進度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有充分的主動性和責任心者優(yōu)先;1小時內(nèi)陽經(jīng)理總經(jīng)理
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廣告接單員/導(dǎo)圖文員4000-5000元桂林-秀峰區(qū)桂林市畫中畫廣告有限公司廣告1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開單,發(fā)貨,清點公司材料,安排客戶要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個軟件, 做事細心有責任,有進取及創(chuàng)新精神1小時內(nèi)彭先生總經(jīng)理
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