職位描述

崗位職責:
公文與會議管理
負責集團會議室的日常維護與使用調(diào)配;負責行政會議的會場布置,會議紀要的整理和發(fā)布;匯總公司重大事件,編寫總部大事記、年鑒等。
行政接待
負責安排集團的宴請活動,與廚師團隊溝通菜單,確認酒水的需求,檢查宴請包廂的衛(wèi)生和準備狀況;負責董事長及總裁班子或業(yè)務相關部門安排的接待工作,訂購機票/火車票、安排接送車輛、預定客房、制定接待日程等。
檔案證照管理
協(xié)助行政經(jīng)理建立健全公司檔案管理規(guī)范;協(xié)助行政經(jīng)理制定總部公章、合同章等印章管理制度;負責辦理集團營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊、年度審核及變更工作。
后勤管理
負責集團固定資產(chǎn)、員工食堂、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點及調(diào)配、報廢手續(xù);負責集團車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作;負責集團辦公環(huán)境的清潔工作,維護集團的良好形象;負責員工食堂的采購監(jiān)督以及出品質(zhì)量管理。
IT及信息化管理
負責集團計算機設備的選型、驗收及安裝調(diào)試,并根據(jù)需要負責對計算機硬件進行升級;負責集團局域網(wǎng)、域名注冊、專線及寬帶網(wǎng)的維護和管理,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)及服務器的運行安全。
其他部門協(xié)作:
協(xié)助人力資源部開展集團及下屬單位運營管理工作,包括制定運營計劃,追蹤運營目標的達成,組織月度經(jīng)營分析會等;協(xié)助品牌營銷中心接待來訪園區(qū)客戶,準備客戶所需資料,擬定場地租賃合同等。

公司簡介

2008年10月07日,桂林真龍國際汽車博覽園有限公司正式成立,公司占地面積1070余畝,園區(qū)項目總投資13億元,以自有土地開發(fā)建設和提供土地租賃服務為主的。?2013年1月6日,桂林真龍國際汽車博覽園機動車檢測站正式營業(yè),真龍檢測站是桂林市第一家民營機動車檢測站。2018年真龍機動車檢測站機動車檢測量超4萬臺,在同行中遙遙領先,始終保持在桂林機動車檢測行業(yè)的首位。?2015年5月1日,桂林真龍國際汽車博覽園二手車交易市場正式營業(yè),目前進駐二手車商已達200多家。2016年市場全年二手車交易額突破35個億,市場集二手車交易、汽車貸款、檢測評估、維修服務、交易車輛過戶等一站式服務為一體,是桂林市目前規(guī)模最大、配套設施最完善的二手車交易市場。2017年1月桂林市公安局交警支隊駐真龍二手車交易市場交管工作站啟用之后,車輛過戶只需30分鐘就可完成,再一次提升了車輛過戶手續(xù)辦理的效率和消費者的滿意度,一站式服務的便利性在這里得到了很好的體現(xiàn)。同時,真龍二手車交易市場的發(fā)展也取得了市領導和業(yè)內(nèi)人士的高度贊賞與充分肯定。真龍國際汽車博覽園將努力把真龍二手車交易市場打造成為桂林乃至廣西二手車行業(yè)的標桿。??2016年10月31日我公司投資建設的真龍國際汽車展覽館正式開工,汽車展覽館的建設首先是順應國家對汽車產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整,其次是應廣大車商的強烈要求,為他們的轉(zhuǎn)型提供一個最佳的經(jīng)營場地。為最大限度地滿足廣大車商的要求,我們以5+2、白加黑的干勁爭分奪秒,在2017年3月30 日前建成開業(yè)。該展覽館建筑面積2萬多平方米,可承接60多家經(jīng)銷商,停放兩千多輛展車,主要經(jīng)營各品牌汽車、平行進口車,是選擇豐富的汽車大賣場和汽車大世界,同時也可以舉辦大型的汽車展覽會。真龍國際汽車展覽館四面環(huán)路,交通十分便利,依托車管所、車輛檢測站和二手車交易市場、駕校、考試中心以及周邊4S店、酒店、金融業(yè)等良好資源,將成為園區(qū)內(nèi)最新、最亮、最火的投資熱點。?2018年,真龍大成日產(chǎn)汽車5S店也盛大開業(yè)。目前真龍汽車博覽園已建成奧迪、捷豹路虎、一汽大眾、一汽馬自達、長安馬自達、榮威、名爵、三菱、進口現(xiàn)代、雷諾、斯柯達、凱迪拉克、別克、雪佛蘭等十幾家汽車4S店。在建項目有:上汽奧迪、上汽大眾、奔馳等項目。同時今年也是公司飛躍的一年,千億房企金科股份正式入住真龍汽車博覽園,即將與我們強強聯(lián)手打造地產(chǎn)界的“勞斯萊斯”。?我們欣喜地看到在全國各行業(yè)都不景氣的大環(huán)境下我們真龍汽車博覽園逆流而上、一枝獨秀,二手車市場車來車往,檢測線車輛川流不息,園區(qū)呈現(xiàn)出繁忙與欣欣向榮的喜人景象。真龍汽車博覽園現(xiàn)集國際、國內(nèi)知名品牌汽車經(jīng)銷4S店、二手車交易市場、桂林市公安局交警支隊車輛管理所、機動車檢測中心、汽車展覽館、汽車美容、希爾頓五星級酒店、國際金融港為一體,是桂林首個獨立成熟汽車商圈。?滴水漸積成大海,拳石頻移作泰山!斗轉(zhuǎn)星移,不忘初心。我們近期的目標是在2020年打造桂林首個百億園區(qū),就業(yè)人數(shù)超7000人,為桂林臨桂新區(qū)的建設、就業(yè)、稅收貢獻自己的力量。?

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)桂林市臨桂區(qū) 查看上班路線

可能感興趣的職位

行政專員
3500-4000元
桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園
大專以上
3年以上
28-38歲
崗位職責: 1. 日常行政管理:負責公司日常行政事務的處理,包括辦公用品采購、設備維護、辦公環(huán)境管理等。 2. 文件管理:負責公司文件、資料的整理、歸檔及保管,確保文件的安全性和完整性。 3. 會議安排:協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,包括會議通知、場地準備、會議記錄等。 4. 接待工作:負責來訪客戶的接待、引導,以及電話接聽、轉(zhuǎn)接等工作。 5. 后勤支持:負責員工考勤、差旅安排、車輛調(diào)度等后勤支持工作。 6. 其他任務:完成上級領導交辦的其他行政事務。 任職要求: 1. 學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗:1年以上相關工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文字處理能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理內(nèi)外部關系;工作細致、認真,有較強的責任心和執(zhí)行力;具備良好的團隊合作精神,能夠積極配合其他部門工作。
2025-03-10
劉女士
人事專員
桂林-臨桂區(qū)
大專以上
3年以上
26-36歲
桂林市微恒自動化設備有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動化
1、注意??是在東莞工作!負責公司招聘工作,簡歷的篩選、應聘人員的邀約、接待及初面試; 2、公司員工入職、離職手續(xù)的辦理; 3、公員工社保的停、交事宜,工傷的申報及賠付事宜; 4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn); 5、根據(jù)公司人事行政方面的制度、標準規(guī)范行為使用人事行政管理方面的職權,根據(jù)崗位工作要求完成相應工 作; 6、與各個部門保持溝通和聯(lián)系,及時處理有關人事行政方面的事務; 7、處理主管交代的其他事宜等。
2025-03-10
劉先生
人事
文員
2400-3000元
桂林-疊彩區(qū)
高中以上
1年以上
1.負責文件的收發(fā)、分類、歸檔、整理和保管工作 2.協(xié)助生產(chǎn)部負責訂單的下發(fā)及原材料的采購; 3.日常行政工作,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助領導處理公司內(nèi)部各種日常工作; 要求: 1、45歲以內(nèi),高中及以上學歷,專業(yè)不限; 2、熟練使用常用電腦辦公軟件,如Word、Excel等 3、工作細致認真,有責任心,做事靈活勤快,踏實肯干。 4、會使用金蝶軟件優(yōu)先
2025-03-10
周總
行政總監(jiān)
行政專員
3500-5000元
桂林-臨桂區(qū)-君臨山水
大專以上
1、負責投標工作(有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先) 2、負責公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 3、負責日常行政工作、考勤統(tǒng)計; 4、負責日常辦公用品的采購,固定資產(chǎn)登記和管理; 5、負責來訪客人接待等日常行政工作; 6、完成上級安排的其他工作。
2025-03-10
張小姐
行政總監(jiān)
人事助理
3800-6000元·13薪
桂林-七星區(qū)-漓濱花園
大專以上
2年以上
23-50歲
1. 1. 負責招聘工作 2. 會議布置 3. 早會內(nèi)容策劃 4. 考勤管理
2025-03-10
祝文明
經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-28歲
1、每日巡場,負責檢查公共設施、清潔、綠化、保安存在的問題,及商戶經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責對商戶經(jīng)營貨物的陳列、經(jīng)營品種、營業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進處理商鋪進場、退場工作; 2、落實銷售計劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問題;各商鋪/品牌營業(yè)額的統(tǒng)計,結(jié)算對賬工作; 3、負責組織各項意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議; 4、負責商鋪費用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對市場變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購物大型中心相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2025-03-10
謝小姐
桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園
大專以上 22-35歲
1、每天瀏覽所有投標網(wǎng)站,關注各網(wǎng)站最新招投標信息。 2、收集電力系統(tǒng)內(nèi)、外及配套廠家的招標情況并評定我公司是否符合招標要求。 3、購買標書、制作標書的商務部分及報價文件。每月各包投標單位、報價及中標價等信息報表。 4、整理與更新資質(zhì)文件,數(shù)據(jù)錄入及保證金辦理等。將每筆費用輸入做好付款費用臺賬。 5、完成領導交辦的其他工作。 要求: 1、能熟練使用office辦公軟件、photoshop軟件等; 2、有責任心,工作認真仔細; 3、女性優(yōu)先;有標書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2025-03-10
劉小姐
人事專員
開單文員
3000-6000元
桂林-秀峰區(qū)
桂林鑫恒裝飾材料有限公司
家居/室內(nèi)設計/裝潢/建材
1.負責倉庫日常開票工作:根據(jù)客戶要貨的品種、批號、規(guī)格、數(shù)量及單價做錄入并打印銷售單,做到準確無誤; 2.負責倉庫日常票據(jù)整理工作:做好票據(jù)的整理與歸類,各類數(shù)據(jù)、報表準確無誤; 3.與其他部門的溝通協(xié)調(diào):加強與銷售業(yè)務部門的聯(lián)系,隨時了解和掌握公司的貨源動態(tài)。 1、女,22-35歲(已婚育者優(yōu)先考慮),中專(高中、中技)以上,沒有開單經(jīng)驗有人教; 2、會基本的電腦操作,工作認真,仔細有責任心細心; 3、有建材行業(yè)相關工作經(jīng)驗值優(yōu)先考慮。 4 上班時間早上八點半下午六點 有興趣者,可以直接電話平時比較忙沒時間看信息。聯(lián)系蔣先生:158--7832--8897
2025-03-10
蔣總
老板
桂林-龍勝縣
對負責公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達人的接待、對接工作。此崗位需要有c1駕照。 工作地點為龍勝黃洛,包吃住。
2025-03-10
張經(jīng)理
人事經(jīng)理
客服文員
3500-5000元·13薪
桂林-象山區(qū)-環(huán)保大樓
中專以上 22-45歲
1、定期回訪公司會員客戶 2、解答會員客戶的問題 3、中專以上文化 4、聲音甜美,有親和力 5、做事有耐心
2025-03-10
申女士
人事專員
桂林真龍國際汽車博覽園有限公司招聘:公司標志 logo
桂林真龍國際汽車博覽園有限公司
所在行業(yè) 汽車
成立時間 16年(2008年10月7日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 10-30人

該公司其他職位

機動車檢測站引車員

¥2500-3500元

桂林-臨桂區(qū)-真龍二手車市場 高中以上 5年以上 22-40歲

銷售顧問

¥4000-15000元

桂林-臨桂區(qū)-真龍二手車市場
企業(yè)服務
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