職位描述
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月報(bào)表的郵寄及打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作
公司簡(jiǎn)介
教育培訓(xùn),技能培訓(xùn),文化交流
上班地點(diǎn)
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可能感興趣的職位
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龍勝行政文員3000-3500元桂林-龍勝縣對(duì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫(xiě)、行政工作。 包括明星達(dá)人的接待、對(duì)接工作。 工作地點(diǎn)為龍勝黃洛,包吃住。1小時(shí)內(nèi)張經(jīng)理人事經(jīng)理
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人力行政主管4000-4500元桂林-靈川縣-八里街 大專(zhuān)以上 2年以上 22-35歲桂林鑫廣達(dá)博遠(yuǎn)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司汽車(chē)及零配件人力板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類(lèi)信息管理; 4、審核績(jī)效考核正確性,計(jì)算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲實(shí)施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門(mén)培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率; 行政板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作; 3、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,對(duì)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對(duì)公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門(mén)達(dá)標(biāo)情況; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對(duì)車(chē)輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控; 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動(dòng),日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書(shū)等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車(chē)輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動(dòng),及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng); 9、其他行政后勤工作;1小時(shí)內(nèi)羅小姐人力
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辦公室文員3000-4500元桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū) 大專(zhuān)以上 20-30歲廣西澤海水利水電建筑有限公司電力/水利1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶(hù)的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。 5、漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)、法律專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。1小時(shí)內(nèi)韋女士人事
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營(yíng)運(yùn)文員4000-4500元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng) 本科以上 1年以上 22-30歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)傳閱,并對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行督辦; 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶(hù)、轉(zhuǎn)部門(mén)、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門(mén)上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷(xiāo)售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作; 4、收集、整理、更新租戶(hù)信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。1小時(shí)內(nèi)謝小姐
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雙休行政班財(cái)稅銷(xiāo)售3000-8000元桂林-七星區(qū)-棠棣之華 大專(zhuān)以上 20-30歲桂林財(cái)快企業(yè)管理有限公司會(huì)計(jì)/審計(jì)1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)資源與客戶(hù)聯(lián)系,并促成成交; 2.通過(guò)各種媒介,尋找潛在客戶(hù); 3.簽約成功后,與客戶(hù)保持好客情維護(hù)1小時(shí)內(nèi)趙女士
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辦公室人事行政專(zhuān)員3000-5000元桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū) 本科以上 4年以上 25-38歲廣西桂林匯通藥業(yè)有限公司制藥/生物工程1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項(xiàng)工作任務(wù); 2..做好公司重要會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織; 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動(dòng)策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開(kāi)朗,思路清晰,工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力,心胸開(kāi)闊,有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。1小時(shí)內(nèi)蔣女士人事專(zhuān)員
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廣告接單員/導(dǎo)圖文員4000-5000元桂林-秀峰區(qū)1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫(xiě)真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開(kāi)單,發(fā)貨,清點(diǎn)公司材料,安排客戶(hù)要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個(gè)軟件, 做事細(xì)心有責(zé)任,有進(jìn)取及創(chuàng)新精神1小時(shí)內(nèi)彭先生總經(jīng)理
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1小時(shí)內(nèi)楊東任
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文員3000-4000元桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū) 大專(zhuān)以上桂林宏宇置業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心20至25歲,身高160以上 文件收發(fā),對(duì)外聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購(gòu)1小時(shí)內(nèi)李經(jīng)理
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文員2000-3000元桂林-疊彩區(qū) 本科以上 1年以上桂林華城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。1小時(shí)內(nèi)黃小姐文員
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