職位描述

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代公司起草的行政公文工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

公司簡介

???????廣州市弘基市政建筑設(shè)計(jì)院有限公司是一家提供市政、建筑設(shè)計(jì)的綜合性公司,現(xiàn)擁有【市政甲級】、【建筑甲級】、規(guī)劃等相關(guān)設(shè)計(jì)資質(zhì)。服務(wù)領(lǐng)域涉及建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃、室內(nèi)裝飾及景觀設(shè)計(jì)等,并為不同行業(yè)和地區(qū)的客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的增值服務(wù)??缭蕉畟€(gè)春秋積累的經(jīng)驗(yàn)使我們能更好的理解客戶的需求,并為之呈現(xiàn)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品。自1988年成立以來,我院的設(shè)計(jì)項(xiàng)目遍及全國大部分地區(qū),涵蓋各種類型的設(shè)計(jì)工程。我院現(xiàn)設(shè)有規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣設(shè)計(jì)概預(yù)算、工程咨詢、道路、橋隧等專業(yè),工種齊全,技術(shù)力量雄厚,擁有大批國家一級、二級注冊的建筑師、結(jié)構(gòu)師及眾多具有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程師等技術(shù)骨干。優(yōu)秀的技術(shù)人才、優(yōu)越的工作環(huán)境、先進(jìn)的設(shè)備、完善的管理體制保證了我院具有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我院嚴(yán)格遵守國家的法律、法令和法規(guī)。遵照國家部、省、市的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì),建立了健全的各級校審核和質(zhì)量保證體系,做到信守合同、按時(shí)出圖、質(zhì)量優(yōu)良。我院的設(shè)計(jì)作品以實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀、技術(shù)先進(jìn)及服務(wù)優(yōu)良等特點(diǎn)獲得客戶朋友的好評,具有代表性的工程有:廣州清華坊、番禺吉盛偉邦、番禺易放停車塔、廣西貴港中央廣場、湖南南宛小區(qū)設(shè)計(jì)等優(yōu)秀項(xiàng)目,并有多項(xiàng)工程獲得廣東省、廣州市的優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎,連續(xù)多年被評為地區(qū)文明單位,在地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)建筑安全競賽中榮獲第二名。弘基公司靠自強(qiáng)求生存,憑優(yōu)質(zhì)爭市場,以改革求發(fā)展,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,走出了一條適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展道路。秉承精心設(shè)計(jì)、科學(xué)管理、服務(wù)至上、開拓進(jìn)取的一貫追求,弘基公司將為我們的客戶創(chuàng)造更多藝術(shù)功能及經(jīng)濟(jì)價(jià)值完美融合的優(yōu)秀作品,為業(yè)主提供更高效便捷的服務(wù)。

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位

桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲
人力板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負(fù)責(zé)人員檔案管理和各類信息管理; 4、審核績效考核正確性,計(jì)算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負(fù)責(zé)獎懲實(shí)施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達(dá)標(biāo)率; 行政板塊: 1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施和公共財(cái)物的管理、維護(hù)及安全工作; 3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價(jià)格給部門負(fù)責(zé)人審核,對辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)等成本進(jìn)行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對公司的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達(dá)標(biāo)情況; 5、按照公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對車輛出入執(zhí)行情況進(jìn)行管理和把控; 6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動,日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項(xiàng)集體活動,及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng); 9、其他行政后勤工作;
1小時(shí)內(nèi)
羅小姐
人力
桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場
本科以上
1年以上
22-30歲
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦; 2、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作; 3、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作; 4、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求; 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
1小時(shí)內(nèi)
謝小姐
桂林-龍勝縣
對負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達(dá)人的接待、對接工作。 工作地點(diǎn)為龍勝黃洛,包吃住。
1小時(shí)內(nèi)
張經(jīng)理
人事經(jīng)理
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
本科以上
4年以上
25-38歲
1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項(xiàng)工作任務(wù); 2..做好公司重要會議記錄,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各項(xiàng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織; 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度。 6.負(fù)責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負(fù)責(zé)督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負(fù)責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗,思路清晰,工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力,心胸開闊,有能承受挫折的心態(tài)和心理準(zhǔn)備。 12.完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。
1小時(shí)內(nèi)
蔣女士
人事專員
桂林-秀峰區(qū)
1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開單,發(fā)貨,清點(diǎn)公司材料,安排客戶要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個(gè)軟件, 做事細(xì)心有責(zé)任,有進(jìn)取及創(chuàng)新精神
1小時(shí)內(nèi)
彭先生
總經(jīng)理
辦公室文員
3000-4500元
桂林-秀峰區(qū)-篦子園住宅區(qū)
大專以上 20-30歲
1、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化的代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等。 2、負(fù)責(zé)公司資料收集歸檔管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品、設(shè)備器材、日常耗材、文具器材等用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理。 4、負(fù)責(zé)做好公司客戶的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作。 5、漢語言文學(xué)專業(yè)、法律專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。。
1小時(shí)內(nèi)
韋女士
人事
文員
3000-4000元
桂林-靈川縣
大專以上
3年以上
25-40歲
桂林言行機(jī)械有限公司
機(jī)械/設(shè)備/重工
熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件
1小時(shí)內(nèi)
楊東任
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。
1小時(shí)內(nèi)
黃小姐
文員
桂林-七星區(qū)-棠棣之華
大專以上 20-30歲
1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系,并促成成交; 2.通過各種媒介,尋找潛在客戶; 3.簽約成功后,與客戶保持好客情維護(hù)
1小時(shí)前
趙女士
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進(jìn)行建檔、整理和管理; 2、項(xiàng)目完工后及時(shí)將竣工驗(yàn)收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個(gè)建筑工程大項(xiàng)目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。
1小時(shí)內(nèi)
黃小姐
文員
廣州市弘基市政建筑設(shè)計(jì)院有限公司桂林分公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣州市弘基市政建筑設(shè)計(jì)院有限公司桂林分公司
所在行業(yè) 建筑/建筑設(shè)計(jì)/市政
成立時(shí)間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 100-499人
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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