職位描述

一、職位描述
1.負責公司文件、證件檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、銷毀存檔等;
2.負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行系統(tǒng)管理;
3.負責對公司的文件資料、書籍進行分類保管,并做好借閱、歸還登記手續(xù);
4.負責定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)等相關(guān)內(nèi)容;
6.檔案資料要嚴格管理,所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案,需做好登記并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準,借閱、帶出的檔案須定期追還歸檔,確保檔案齊全和完整;
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
8.協(xié)助部門負責人開展其他日常行政事務工作。
9.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定的保密制度。
二、任職要求
1.大專及以上學歷,檔案學、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.具有文件檔案管理基礎(chǔ)知識,具有2-3年以上文件檔案管理工作經(jīng)驗;;
3.具有很強的邏輯思維能力和應變能力,責任心和原則性強
4.具良好的團隊合作精神,具有較強的服務意識和溝通能力;
5.能吃苦耐勞,具備一定的抗壓能力。
6.同等條件下,有駕駛證者優(yōu)先。

公司簡介

廣西投資集團︱來賓廣投新材料有限公司(以下簡稱公司)成立于2020年3月,是廣投新材料集團下屬企業(yè),為打造“鋁工業(yè)強省”在來賓市布局建設的重點項目,也是廣西“鋁二次創(chuàng)業(yè)”的重點項目。按照自治區(qū)"強龍頭、補鏈條、聚集群"的發(fā)展要求,充分發(fā)揮廣投新材料集團在高端鋁加工全產(chǎn)業(yè)鏈所具有的市場優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、以鋁水直供為基礎(chǔ)的成本優(yōu)勢,緊緊圍繞廣投集團產(chǎn)業(yè)協(xié)同戰(zhàn)略,踐行工業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,打造生態(tài)環(huán)保型現(xiàn)代化鋁加工強企業(yè)。公司位于來賓市遷江工業(yè)園內(nèi),年產(chǎn)變形鋁及鋁合金扁鑄錠10萬噸,主要生產(chǎn)1、3、5、6、7系合金。2018年被列入自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進重大項目及來賓市重點建設工業(yè)項目。

上班地點

工作地址: 廣西來賓市興賓區(qū)遷江鎮(zhèn)華僑農(nóng)場工業(yè)區(qū) 查看上班路線

可能感興趣的職位

行政主管
5000-6000元
來賓-興賓區(qū)
行政經(jīng)理負責人事招聘方面。以及組織人力資源,負責考勤。安排人事工作協(xié)助生產(chǎn)車間副主任,優(yōu)化生產(chǎn)效率,安排生產(chǎn)工作,對接銷售后勤等。 有企業(yè)管理經(jīng)驗的人才優(yōu)先。 民生堂是來賓招商引資項目的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)平臺,斥資7000萬投資。講的非常好,占地50畝。企業(yè)正在迅速組建核心骨干中。
2024-12-14
韋助理
來賓-興賓區(qū)
來賓市青鳥家居裝飾有限公司
家居/室內(nèi)設計/裝潢/建材
崗位職責: 1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設; 2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作; 4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī); 5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋; 7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等; 8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。 工作職責: 9、起草和修改報告、文稿、會議紀要等; 10、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。 任職資格: 1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先考慮; 2、一年以上人力資源工作經(jīng)驗; 3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用 4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神; 5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。 工作時間:早上8:40-12:00 下午14:00-18:00
2024-12-14
梁湖
來賓-金秀縣
崗位職責: 1.負責公司部門招聘工作; 2.負責公司各部門考勤管理工作; 3.負責總經(jīng)辦行政支持工作,包括但不限于物資采購統(tǒng)計、復核,打印文件支持服務等; 4.負責協(xié)助領(lǐng)導完成員工關(guān)懷服務; 5.領(lǐng)導安排的其他工作。 任職要求:大專及以上學歷,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。 崗位福利:包食宿,宿舍兩人間,購買五險,不定時團建,彈性休息。
2024-12-14
楊春立
行政
3000-4000元
來賓-武宣縣
熟練掌握辦公軟件,熟悉行業(yè)及人力政策法規(guī)
2024-12-14
潘朝輝
來賓-象州縣
負責銷售現(xiàn)場辦公行政管理
2024-12-14
覃靈軍
來賓-興賓區(qū)
工作職責: 1.協(xié)助上級建立健全項目公司招聘、工資、保險、福利、考勤、績效等人力資源制度建設; 2.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作; 4.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī); 5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 6.負責員工保險的辦理,以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報表等; 7.負責行政日常管理工作; 8.項目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求: 1.大學??埔陨?,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗; 3.了解各種招聘渠道,熟悉湛江市用工政策; 4.熟練使用辦公軟件,熟悉辦公自動化操作; 5.善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,性格開朗,有團隊合作精神。 6.掌握相關(guān)法務知識。
2024-12-12
陳生
行政專員
3000-4000元
來賓-興賓區(qū)
廣西植護云商實業(yè)有限公司
造紙及相關(guān)產(chǎn)品
職位描述 相關(guān)要求: 1.年齡:20-35歲; 2.學歷:??萍耙陨蠈W歷,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3.工作經(jīng)驗:一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 4.知識要求:有較好的文字功底,熟練使用Word、Excel等軟件; 5.能力要求:語言表達能力強,思維敏捷,責任心強,工作具有主動性。 崗位職責: 1.負責部門所有文件的簽送審批、簽回、歸檔、依據(jù)臺賬記錄及時追蹤文件會簽情況; 2.負責撰寫總結(jié)、計劃、報告、通知、請示等各種公文; 3.負責公司下發(fā)文件及部門會簽合同整理、歸檔保管工作; 4.負責公司文件的上傳下發(fā)工作,及時匯報等; 5.完成領(lǐng)導交代的其他事項。 公司福利:五險,年終獎金,節(jié)日福利,生日福利,員工培訓,工作餐、包住。 工作時間(目前):單休,上午9:00~12:00,下午14:30~18:00
2024-12-12
韋女士
行政助理
3000-4000元
來賓-興賓區(qū)
1、大專以上,積極認真,有上進心; 2、善于學習與思考,適應能力強; 3、熟悉辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作; 4、完成領(lǐng)導交代的其他任務。
2024-12-12
陳生
采購文員
5000-6000元
來賓-合山市
崗位職責: 1、執(zhí)行公司采購訂單并負責收集、整理采購合同資料,落實采購流程; 2、負責采購訂單的制作、確認、做好采購進程的跟進工作。包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進;所到貨品及物料及時辦理入庫手續(xù); 3、根據(jù)采購情況,負責款項的計劃、清款、核銷等相關(guān)流程;并按照合同貨款期辦理支付手續(xù); 4、建立公司采購臺賬及供應商的賬務管理,優(yōu)化供應商信息; 5、根據(jù)采購計劃,協(xié)助上級領(lǐng)導完成采購工作及其他相關(guān)工作。任職要求: 1、大專以上學歷,1年以上采購文員工作經(jīng)驗, 2、熟練使用Word、Excel辦公軟件 3、了解熟悉采購流程,具有良好的溝通能力和成本意識
2024-12-06
來賓-合山市
一、崗位職責 人事工作:有一定的人事行政工作經(jīng)驗,負責日常的人事行政工作。 二、招聘要求 1.統(tǒng)招大專學歷,年齡在26-50歲 2.制造業(yè)行業(yè)3年以上招聘、培訓等工作經(jīng)驗,
2024-12-06
廣西來賓廣投新材料有限公司招聘:公司標志 logo
廣西來賓廣投新材料有限公司
所在行業(yè) 電子/材料
成立時間 4年(2020年3月13日)
企業(yè)性質(zhì) 國有企業(yè)
公司規(guī)模 50-100人
企業(yè)服務
費用標準
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