職位描述
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司行政體系的制度、流程。
2、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。
二、公文管理
1、依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作;通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式,傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作。
2、組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播。
3、負責公司的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等。
三、行政事務
1、做好有業(yè)務往來的企事業(yè)單位及政府機構的聯(lián)系和接洽。
2、做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作。
3、負責票務、食宿預訂與結算。
4、協(xié)助黨工團管理工作。
5、協(xié)助執(zhí)行公司媒體工作制度和負面輿情預案,形成輿情監(jiān)測匯報上報領導。
四、企業(yè)文化和企業(yè)公民建設
1、參與組織開展公司各種文體活動,負責活動現(xiàn)場的準備和保障工作
2、協(xié)助公司華潤VI形象識別系統(tǒng)的管理應用。
3、積極參與公司內(nèi)、外部宣傳工作,撰寫有關新聞稿,制作企業(yè)文化板報。
五、會議管理
1、負責公司會務安排,包括會議通知、會場準備等工作。
2、為公司領導撰寫文稿,做好會議記錄,必要時編寫會議紀要。
3、會議服務,做好會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作,保證會議順利召開。
4、定期、及時對公司辦公會會議決議以及其他重要事項督辦、跟進、完成每期督辦報告。
六、印章管理:
1、嚴格按管理手冊及公司規(guī)定使用印章,并妥善保管好公章,防止丟失和被他人盜用。檔案管理
1、協(xié)助建立與優(yōu)化檔案體系,包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作;
2、負責檔案的查閱、借閱、復印登記和管理;
任職要求
一、本科學歷,秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)。
二、專業(yè)知識/技能:
了解行政管理、公共關系基本知識與國家相工作地點:四川、重慶、來賓、崇陽
公司簡介
來賓環(huán)球經(jīng)典新型建材有限公司主要生產(chǎn)產(chǎn)品為無機人造石。人造石作為華潤水泥“十四五”期間新材料戰(zhàn)略轉型方向之一,是華潤水泥重點發(fā)展的新業(yè)務。無機人造石作為一種新型的建筑裝飾材料,具有裝飾性強,耐火性好,健康環(huán)保等特點,可廣泛用于機場、酒店、商業(yè)廣場、家庭等裝修工程。來賓人造石項目作為拓展無機人造石材業(yè)務的第一個新建項目,是在意大利Breton先進技術基礎上,通過創(chuàng)新形成的具有自主知識產(chǎn)權的全自動智能化生產(chǎn)線。項目總占地約228畝,規(guī)劃智能化無機人造石生產(chǎn)線4條,投產(chǎn)后年產(chǎn)能達600萬平方米,產(chǎn)品主要銷往粵港澳大灣區(qū),成渝經(jīng)濟圈等地。項目分兩期建設,總投資約5億元,一期于2021年6月開工建設,擬于2022年6月竣工投產(chǎn),二期擬于2023年12月投產(chǎn),完全投產(chǎn)后年營業(yè)額超12億元,提供就業(yè)崗位約300個。
上班地點
工作地址:
來賓市高新區(qū)金鋒路與之江路交叉口西北角 查看上班路線
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行政經(jīng)理5000-6000元來賓-興賓區(qū)廣西坤升石業(yè)有限公司計算機軟件工作職責: 1.協(xié)助上級建立健全項目公司招聘、工資、保險、福利、考勤、績效等人力資源制度建設; 2.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作; 4.收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī); 5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 6.負責員工保險的辦理,以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報表等; 7.負責行政日常管理工作; 8.項目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求: 1.大學??埔陨?,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗; 3.了解各種招聘渠道,熟悉湛江市用工政策; 4.熟練使用辦公軟件,熟悉辦公自動化操作; 5.善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,性格開朗,有團隊合作精神。 6.掌握相關法務知識。22小時前陳生
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行政助理3000-4000元來賓-興賓區(qū)廣西坤升石業(yè)有限公司計算機軟件1、大專以上,積極認真,有上進心; 2、善于學習與思考,適應能力強; 3、熟悉辦公軟件,協(xié)助領導完成日常工作; 4、完成領導交代的其他任務。22小時前陳生
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行政主管5000-6000元來賓-興賓區(qū)廣西民生堂中藥研制有限公司其他行業(yè)行政經(jīng)理負責人事招聘方面。以及組織人力資源,負責考勤。安排人事工作協(xié)助生產(chǎn)車間副主任,優(yōu)化生產(chǎn)效率,安排生產(chǎn)工作,對接銷售后勤等。 有企業(yè)管理經(jīng)驗的人才優(yōu)先。 民生堂是來賓招商引資項目的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)平臺,斥資7000萬投資。講的非常好,占地50畝。企業(yè)正在迅速組建核心骨干中。2024-11-19韋助理
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人事行政專員3000-4000元來賓-興賓區(qū)廣西來賓市興賓區(qū)凌創(chuàng)音樂餐吧影視/媒體/藝術1、負責公司招聘、入離職工作; 2、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正; 3、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調(diào)研,做出修正; 4、在領導的指導下負責公司的建章立制工作; 5、公司內(nèi)部整體運行的維護; 6、領導安排的其他事宜;2024-11-19吳進杰
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2024-11-19盧紹深
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2024-11-19潘朝輝
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接單文員3000-4000元來賓-興賓區(qū)廣西來賓振合供應鏈管理有限公司計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務,維修)接收客戶訂單,處理客戶需求,熟悉掌握辦公室軟件,服從管理,有責任心 公司有三餐,五險,周六固定休 薪酬3000-38002024-11-19黃祥鑫
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2024-11-19覃靈軍
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行政經(jīng)理4000-5000元來賓-興賓區(qū)廣西來賓市加美實業(yè)有限公司生產(chǎn)/制造1、負責公司人事工作,員工招聘,員工績效、考勤、薪資核算、員工福利社保購買與退保。 2、后勤保障類工作:公司營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護,生產(chǎn)特檢儀器送檢;食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設備、辦公網(wǎng)絡維護; 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。2024-11-13楊先生
來賓相關熱門崗位
- 來賓環(huán)球經(jīng)典新型建材有限公司
- 所在行業(yè) 化學/建筑/建材
- 成立時間 4年(2020年7月28日)
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --