荔浦職場問答

  • 企業(yè)前臺要做什么?坐標荔浦

    13*******76
    2020-08-20
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  • 18*******30 2020-08-20
     1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
      5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
      6、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內(nèi)容。
      二、公司前臺工作人員崗位要求如下:
      1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
      2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
      3、良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
      4、 熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
      5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
  • 13*******41 2020-08-20
    ⒈服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
    ⒉異常特殊事情必須向上級匯報。
    ⒊隨時接受上司委派之任何工作。
    ⒋做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。
    ⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協(xié)助。
    ⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
    ⒎打印各種營業(yè)報表。
    ⒏注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
    ⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。
    ⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感
  • 18*******90 2020-08-20
    公司前臺接待禮儀
    公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
    一、公司前臺儀容規(guī)范
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

    二、電話接待禮儀
    前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
    如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

    三、來訪者接待禮儀
    前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

    如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
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