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  15*******11 2023-06-27
  一般公司都有訂單處理系統(tǒng)，如SAP或自主開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)。從系統(tǒng)中導(dǎo)出報(bào)表，匯總每月、每季度或每年的采購(gòu)訂單，了解部門(mén)一年的采購(gòu)金額，有多少供應(yīng)商，哪些供應(yīng)商的采購(gòu)總額排名靠前，每種品類的采購(gòu)訂單和采購(gòu)總額是多少？
  
  通過(guò)這些數(shù)據(jù)，以及分析結(jié)果，就能知道采購(gòu)部都做了哪些工作，都購(gòu)買了哪些產(chǎn)品。采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)是如何根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)分配團(tuán)隊(duì)工作量及制定績(jī)效目標(biāo)的？采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)是如何解讀和落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)的？
  
  三是收集信息。和行業(yè)相關(guān)的各類展會(huì)、討論會(huì)；有關(guān)行業(yè)的最新資訊；某個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格變化。采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)新手到相應(yīng)網(wǎng)站上收集這些信息，能幫助他積累廣博的行業(yè)知識(shí)。
  
  除了知識(shí)和能力本身，這些基礎(chǔ)工作更能教給員工的是工作方法。新手們做的是基礎(chǔ)工作，而采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)卻洽洽是管理這些基礎(chǔ)工作的人。做好了基礎(chǔ)工作，也是為將來(lái)成為管理者打下了基礎(chǔ)。
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  15*******69 2023-06-27
  建議剛?cè)胄械牟少?gòu)新手們踏踏實(shí)實(shí)做些基礎(chǔ)工作，先培養(yǎng)耐心、細(xì)致的工作態(tài)度。如同想學(xué)剪發(fā)，先從洗頭開(kāi)始。
  
  哪些基礎(chǔ)工作是采購(gòu)新手必須經(jīng)歷，且對(duì)其發(fā)展非常必要的工作？
  
  一是訂單操作。根據(jù)資深采購(gòu)或采購(gòu)經(jīng)理的詢價(jià)招標(biāo)結(jié)果，在系統(tǒng)中生成訂單、簽字、發(fā)送訂單；根據(jù)交貨日期催貨、收集付款資料、提交付款。
  
  聽(tīng)起來(lái)很基礎(chǔ)，單調(diào)，卻是新手們必經(jīng)之路。為什么這么說(shuō)呢？
  
  采購(gòu)工作貌似很簡(jiǎn)單，給供應(yīng)商發(fā)個(gè)詢價(jià)，收到幾份報(bào)價(jià)比較一下，選個(gè)最低的。在很多外行看來(lái)，采購(gòu)就是這么工作的。實(shí)際上呢，采購(gòu)涉及到的專業(yè)能力太多了：產(chǎn)品知識(shí)、某類產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)知名的供應(yīng)商有哪些？產(chǎn)品價(jià)格的大致范圍？供應(yīng)商的銷售人員有什么特點(diǎn)？好打交道嗎？
  
  采購(gòu)新手在處理訂單過(guò)程中如果能留心這些問(wèn)題，并不斷自學(xué)相關(guān)知識(shí)，請(qǐng)教同事和長(zhǎng)輩，那他還沒(méi)有轉(zhuǎn)成真正的采購(gòu)前就有豐富的積累了。將來(lái)工作起來(lái)會(huì)順手很多。
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  13*******23 2023-06-27
  想要讓一個(gè)采購(gòu)小白變成專業(yè)采購(gòu)，就要以下幾個(gè)方面提升：
  
  1、專業(yè)知識(shí)：你所負(fù)責(zé)的采購(gòu)品類，你要精通這些品類的市場(chǎng)狀況，這些品類的加工生產(chǎn)過(guò)程、這些品類的成本構(gòu)成還有影響這些品類質(zhì)量的關(guān)鍵要素；
  
  2、供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)：采購(gòu)一個(gè)重要工作就是選擇供應(yīng)商、評(píng)估供應(yīng)商、管理供應(yīng)商，你要知道市場(chǎng)供應(yīng)商的情況、供應(yīng)商在合作過(guò)程中從交付、質(zhì)量、成本、技術(shù)、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，然后做出相應(yīng)管理動(dòng)作，是淘汰開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商、還是供應(yīng)商幫扶提升。；
  
  3、需求管理：采購(gòu)是從客戶需求產(chǎn)生，要學(xué)會(huì)分析、管理、預(yù)測(cè)需求，才能縮短交付周期，滿足客戶對(duì)產(chǎn)品時(shí)間方面的需求，才能有效降低庫(kù)存，減少資金占用；
  
  4、財(cái)務(wù)知識(shí)：買東西就要會(huì)算賬，你要能夠算清成本，并找到影響成本的關(guān)鍵因素，這樣才會(huì)買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品；