職位描述
崗位職責(zé):
1、公司收文及各項(xiàng)重要文件的存檔及管理;
2、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和保密制度,對(duì)公司各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理,按規(guī)定做好立卷歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)公司各部門檔案的匯總、保存及管理工作;
4、負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),及時(shí)上報(bào)并采取措施;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理工作;
7、按集團(tuán)主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理,并按規(guī)定移交檔案管理單位。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、秘書、法律類相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理法,熟練掌握文書檔案、電子檔案的管理方法;熟悉計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
3、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力,溝通交流能力良好。
公司簡(jiǎn)介
柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)開發(fā)總公司(以下簡(jiǎn)稱建開公司)是根據(jù)柳州市柳政發(fā)[1993]24號(hào)文件批復(fù)的精神,由柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理辦公室(現(xiàn)為柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì))向市政府提出申請(qǐng)組建的,公司于1993年2月成立,注冊(cè)資金1000萬(wàn)元,出資人為柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì),經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為全民所有制企業(yè),根據(jù)2008年4月柳東管復(fù)[2008]7號(hào)《關(guān)于同意建開公司、安泰物業(yè)等公司整合方案的批復(fù)》的文件精神,將建開公司的國(guó)有股權(quán)無(wú)償劃撥給廣西柳州東城投資開發(fā)有限公司,建開公司成為廣西柳州東城投資開發(fā)有限公司(現(xiàn)為廣西柳州市東城投資開發(fā)集團(tuán)有限公司,“以下簡(jiǎn)稱東城集團(tuán)”)全資子公司,保持企業(yè)法人資格,公司名稱不變。主營(yíng):市政公共設(shè)施管理、保潔服務(wù)、城市綠化管理、土地已征未用租賃業(yè)務(wù)、市政維修、路燈維護(hù)管理、停車場(chǎng)管理、工程項(xiàng)目代建、市場(chǎng)管理、公共安全服務(wù)等業(yè)務(wù)。