職位描述

一、工作內(nèi)容如下:     
       1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作;
  2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作;
  3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
  4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理;   
  5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
  6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
  8、完成各項勤雜、采購工作;
二、崗位要求如下:
  1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;
  2、熟練運用各類辦公自動化設(shè)備;
  3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識;
  4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
  9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
  10、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄;
  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

公司簡介

北京方政知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司是中國國家工商行政管理總局核準的備案的知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)機構(gòu),是一家專業(yè)從事知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。方政知識產(chǎn)權(quán)總部設(shè)于北京,我司為廣西分公司。方政知識產(chǎn)權(quán)秉持“為創(chuàng)意保駕護航”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的的法律服務(wù),為員工創(chuàng)造溫馨進取的發(fā)展平臺。專業(yè)卓著的法律服務(wù)讓方政知識產(chǎn)權(quán)每個客戶最認可的最信賴的伙伴。

上班地點

可能感興趣的職位

行政助理
3000-3500元
桂林-象山區(qū)-環(huán)保大樓
大專以上 25-30歲
1. 工作主動務(wù)實,責(zé)任心強; 2. 熟悉Office辦公軟件操作; 3.熱情開朗,服務(wù)意識強,具備良好的溝通及協(xié)調(diào)能力 。
2024-11-28
申女士
人事專員
桂林-靈川縣-八里街
大專以上
2年以上
22-35歲
人力板塊: 1、負責(zé)公司相關(guān)人力行政管理制度的貫徹落實; 2、負責(zé)辦理員工招聘、入職、調(diào)崗、晉升或降職、離職手續(xù)及員工社保手續(xù); 3、負責(zé)人員檔案管理和各類信息管理; 4、審核績效考核正確性,計算和發(fā)放人員工資; 5、按照公司各項管理制度,監(jiān)督和考核員工行為規(guī)范,負責(zé)獎懲實施; 6、建立員工培訓(xùn)檔案,審核各部門培訓(xùn)資料的完整性及達標率; 行政板塊: 1、負責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的貫徹落實; 2、負責(zé)公司公共設(shè)施和公共財物的管理、維護及安全工作; 3、負責(zé)各部門辦公用品的采購和發(fā)放管理,提交相關(guān)供應(yīng)商商品價格給部門負責(zé)人審核,對辦公費用、固定資產(chǎn)等成本進行合理控制; 4、按照5S規(guī)范,對公司的衛(wèi)生管理負責(zé),并協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各部門達標情況; 5、按照公司各項管理制度,監(jiān)督和考核保安及保潔等員工的行為規(guī)范,對車輛出入執(zhí)行情況進行管理和把控; 6、負責(zé)培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、辦公用品的日常管理; 7、負責(zé)日常行政事務(wù)工作,具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行推動,日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、合同文書等資料管理、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、出差事務(wù)、工作車輛使用登記、水電、工程事務(wù)、證照審批等; 8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃及籌備各項集體活動,及時有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項; 9、其他行政后勤工作;
2024-11-28
羅小姐
人力
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
大專以上
4年以上
25-38歲
1.在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)工作,與領(lǐng)導(dǎo)理保持工作方向一致,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的各項工作任務(wù); 2..做好公司重要會議記錄,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)布置管理工作的安排和監(jiān)督; 3.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負責(zé)人、員工之間的工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各項工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織; 4.檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。 5.制訂和執(zhí)行各項行政與后勤管理制度。 6.負責(zé)督促保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運行。 7.管理公司辦公環(huán)境的保潔、安保等事務(wù)。 8.負責(zé)督促員工社保繳納、員工活動策劃、員工福利等工作。 9負責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理、證照辦理和存檔等。 10.性格開朗,思路清晰,工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。 11.有一定的抗壓能力,心胸開闊,有能承受挫折的心態(tài)和心理準備。 12.完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13.招女士。
2024-11-28
蔣女士
人事專員
桂林-秀峰區(qū)
1.公司主體噴印為主:大型噴繪,寫真,UV打印,雕刻等 2.每天接文件開單,發(fā)貨,清點公司材料,安排客戶要制作的物料! 3、懂電腦CorelDRAW ,Photoshop兩個軟件, 做事細心有責(zé)任,有進取及創(chuàng)新精神
2024-11-28
彭先生
總經(jīng)理
桂林-象山區(qū)
大專以上
1年以上
25-30歲
桂林云塑閥業(yè)有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動化
1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會議、培訓(xùn)、團建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團隊協(xié)調(diào)和進度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有充分的主動性和責(zé)任心者優(yōu)先;
2024-11-28
陽經(jīng)理
總經(jīng)理
文員
3000-4000元
桂林-靈川縣
大專以上
3年以上
25-40歲
桂林言行機械有限公司
機械/設(shè)備/重工
熟練運用OFFICE等辦公軟件
2024-11-28
楊東任
資料員
4000-6000元
桂林-疊彩區(qū)
1、按建筑公司技術(shù)資料、安全資料、勞資資料等的管理要求,對施工過程中的施工圖紙、各種資料、各種聯(lián)系函和工程檔案資料進行建檔、整理和管理; 2、項目完工后及時將竣工驗收資料完整移交相關(guān)單位、部門和檔案館。 3、要求至少做過一個建筑工程大項目完整流程的資料、有房建專業(yè)的職稱及證件者優(yōu)先。
2024-11-28
黃小姐
文員
文員
2000-3000元
桂林-疊彩區(qū)
本科以上
1年以上
熟練使用word、excel等辦公軟件,有一定文字功底。
2024-11-28
黃小姐
文員
行政專員
2200-2500元
桂林-臨桂區(qū)
廣西景祥物業(yè)服務(wù)有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
有心理學(xué)相關(guān)專業(yè)或者社工工作經(jīng)驗者的優(yōu)先考慮
2024-11-28
鄧主任
辦公室主任
桂林-龍勝縣
對負責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)整理與文件擬寫、行政工作。 包括明星達人的接待、對接工作。 工作地點為龍勝黃洛,包吃住。
2024-11-28
張經(jīng)理
人事經(jīng)理
北京方政知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司廣西分公司招聘:公司標志 logo
北京方政知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司廣西分公司
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