龍州職場(chǎng)問答

秘書工作有哪些內(nèi)容？坐標(biāo)龍州

19*******46
2020-07-21
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13*******33 2020-07-21

一、在辦公室主任bai領(lǐng)導(dǎo)下做好du辦公室日常行政事務(wù)及文秘工zhi作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
13*******25 2020-07-21

溝通與協(xié)作工作
　　1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
　　2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
　　3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙
商務(wù)談判
　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。
　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
文書處理
　　1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
　　2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
　　3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
　　4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
　　5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。
　　6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
其他事務(wù)
　　1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法，加強(qiáng)對(duì)印章的管理。
　　2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。
　　3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)
　　4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
13*******50 2020-07-21

秘書的職業(yè)定義：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員