鹿寨職場問答

如何在鹿寨帶好一個剛入行的采購人員？

13*******02
2023-06-27
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15*******11 2023-06-27

一般公司都有訂單處理系統(tǒng)，如SAP或自主開發(fā)的ERP系統(tǒng)。從系統(tǒng)中導出報表，匯總每月、每季度或每年的采購訂單，了解部門一年的采購金額，有多少供應商，哪些供應商的采購總額排名靠前，每種品類的采購訂單和采購總額是多少？

通過這些數(shù)據(jù)，以及分析結果，就能知道采購部都做了哪些工作，都購買了哪些產品。采購部領導是如何根據(jù)數(shù)據(jù)來分配團隊工作量及制定績效目標的？采購部領導是如何解讀和落實各項指標的？

三是收集信息。和行業(yè)相關的各類展會、討論會；有關行業(yè)的最新資訊；某個產品的市場價格變化。采購部領導指導新手到相應網站上收集這些信息，能幫助他積累廣博的行業(yè)知識。

除了知識和能力本身，這些基礎工作更能教給員工的是工作方法。新手們做的是基礎工作，而采購部領導卻洽洽是管理這些基礎工作的人。做好了基礎工作，也是為將來成為管理者打下了基礎。
15*******69 2023-06-27

建議剛入行的采購新手們踏踏實實做些基礎工作，先培養(yǎng)耐心、細致的工作態(tài)度。如同想學剪發(fā)，先從洗頭開始。

哪些基礎工作是采購新手必須經歷，且對其發(fā)展非常必要的工作？

一是訂單操作。根據(jù)資深采購或采購經理的詢價招標結果，在系統(tǒng)中生成訂單、簽字、發(fā)送訂單；根據(jù)交貨日期催貨、收集付款資料、提交付款。

聽起來很基礎，單調，卻是新手們必經之路。為什么這么說呢？

采購工作貌似很簡單，給供應商發(fā)個詢價，收到幾份報價比較一下，選個最低的。在很多外行看來，采購就是這么工作的。實際上呢，采購涉及到的專業(yè)能力太多了：產品知識、某類產品在業(yè)內知名的供應商有哪些？產品價格的大致范圍？供應商的銷售人員有什么特點？好打交道嗎？

采購新手在處理訂單過程中如果能留心這些問題，并不斷自學相關知識，請教同事和長輩，那他還沒有轉成真正的采購前就有豐富的積累了。將來工作起來會順手很多。
13*******23 2023-06-27

想要讓一個采購小白變成專業(yè)采購，就要以下幾個方面提升：

1、專業(yè)知識：你所負責的采購品類，你要精通這些品類的市場狀況，這些品類的加工生產過程、這些品類的成本構成還有影響這些品類質量的關鍵要素；

2、供應商管理經驗：采購一個重要工作就是選擇供應商、評估供應商、管理供應商，你要知道市場供應商的情況、供應商在合作過程中從交付、質量、成本、技術、服務等方面進行評估，然后做出相應管理動作，是淘汰開發(fā)新供應商、還是供應商幫扶提升。；

3、需求管理：采購是從客戶需求產生，要學會分析、管理、預測需求，才能縮短交付周期，滿足客戶對產品時間方面的需求，才能有效降低庫存，減少資金占用；

4、財務知識：買東西就要會算賬，你要能夠算清成本，并找到影響成本的關鍵因素，這樣才會買到質優(yōu)價廉的產品；