馬山職場(chǎng)問(wèn)答
想找一份滿意的工作?
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對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)在馬山有哪些好的工作習(xí)慣?
13*******87 2023-06-27 3個(gè)回答 63人關(guān)注
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18*******74 2023-06-27現(xiàn)在入職,在體檢,有人看我的回答,就補(bǔ)充一點(diǎn)點(diǎn)吧。補(bǔ)充放文末。
。。。。。。。。。。分割線。。。。。。。
3等車的時(shí)候答一個(gè),工作中我印象最深的是兩點(diǎn)∶
第一、做任何事情的時(shí)候先給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一聲,確認(rèn)情況。
這個(gè)對(duì)我來(lái)說(shuō)確實(shí)是印象很深刻的,如果沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣的話我肯定不止被坑兩次了。
第一次,某人幫我領(lǐng)導(dǎo)辦事,中途產(chǎn)生一些費(fèi)用,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了直接找我報(bào)賬就ok了,于是他直接打電話給我說(shuō)之前花了多少多少錢,讓我轉(zhuǎn)給他,于是我先給領(lǐng)導(dǎo)打了個(gè)電話,確認(rèn)下金額以及是否要轉(zhuǎn),然后得出的答案是…他報(bào)賬多報(bào)了…
第二次、有一個(gè)經(jīng)常給我們辦公室做事的人生病了,行動(dòng)不方便。某人給我打電話(我管錢自己負(fù)責(zé)跑腿…)給我說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)給這個(gè)人買點(diǎn)生活用具,我還是給領(lǐng)導(dǎo)打了個(gè)電話確認(rèn)情況。然后領(lǐng)導(dǎo)給我說(shuō)他確實(shí)想給他買,只是沒(méi)有說(shuō)過(guò)…
這兩次僅僅是生活中的小栗子,管中窺豹可見(jiàn)一斑。
第二、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情不僅要及時(shí)完成,還得及時(shí)扯回銷。
這個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)說(shuō)的最多的。 -
13*******37 2023-06-27一、記筆記 不要太相信你的記憶
二、有誤解的地方,要及時(shí)確認(rèn)
三、沒(méi)誤解的地方,不打斷,不插嘴
四、回答之前停頓3~5秒
五、聆聽(tīng)時(shí)不要組織語(yǔ)言,答案早在心中
六、點(diǎn)頭微笑,不要發(fā)出聲音
七、眼睛注視社交區(qū)域
八、坐的位置 兩個(gè)注意 右邊會(huì)封閉視野
九、聽(tīng)后重復(fù)一遍
十、“好的,還有呢?” -
19*******67 2023-06-27秘書工作快一年,簡(jiǎn)要回答一下吧!
1.注意禮貌!
真的,商務(wù)禮儀對(duì)于秘書可以是日常工作中最重要的了。我就是因?yàn)樵谖覄側(cè)肼毑痪?,巧遇boss送客人,幫著送了一次。就一直被boss記著,之后準(zhǔn)備成立總裁辦的時(shí)候我就順利被提上來(lái)做了boss的秘書了。(當(dāng)時(shí)我還是一個(gè)人事專員)
2.不要畏懼!
不管是對(duì)boss和其他領(lǐng)導(dǎo)一定要排除畏懼情緒,不要因?yàn)樗麄兩砭痈呶痪筒桓液退麄兘佑|。我被boss一直夸贊的除了上面的禮儀到位,還有就是我敢于實(shí)話實(shí)說(shuō)——其實(shí)就是敢于提出自己的想法也反駁他們的想法(當(dāng)然得注意場(chǎng)合,不是什么情況都可以反駁或者質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的指令,除非你是不想干了)。
而且秘書是一個(gè)對(duì)上對(duì)下的崗位,你得要跟公司所有的人溝通才行,如果你害怕跟領(lǐng)導(dǎo)接觸,談什么溝通呢?
3.保持溝通!
保持跟boss的溝通,保持跟其他領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接,保持跟其他同事的溝通,保持跟保潔阿姨,保安叔叔的溝通。。。反正一切,保持溝通除了是你要進(jìn)行工作跟進(jìn),還能便利于你其他工作的推進(jìn)。
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