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教學(xué)文秘的具體工作
15*******16 2020-04-27 3個回答 380人關(guān)注
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13*******27 2020-05-07一、學(xué)籍管理工作
1、負(fù)責(zé)建立、保管全系學(xué)生的學(xué)籍檔案,登記辦理學(xué)生的報到、注冊手續(xù)工作;
2、協(xié)調(diào)辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),記載學(xué)生學(xué)籍變動情況的工作。
二、教學(xué)管理工作
1、根據(jù)教學(xué)計劃上報開課計劃,落實授課教師與課表的安排;
2、受理教師的課程變動及調(diào)課,并辦理相關(guān)手續(xù);
3、檢查了解授課教師執(zhí)行教學(xué)情況;
4、搜集反映學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求。
三、考務(wù)、成績與試卷管理工作
1、落實院系布置和組織的各種考試和補(bǔ)考安排工作;
2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生的考試成績登記和管理工作;
3、負(fù)責(zé)本系各種教學(xué)資料的收集、分類、登記和保
四、教材管理工作
1、協(xié)調(diào)并落實本系教材預(yù)訂工作的計劃;
2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息和建議;
3、及時處理教材使用和管理工作中的其他事宜。
五、其它工作
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與系之間的信息溝通工作;
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。 -
13*******50 2020-04-281.上令下達(dá),要及時準(zhǔn)確
教學(xué)秘書要將學(xué)校、教務(wù)處等上級教學(xué)管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實,學(xué)校調(diào)、停課的通知,學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語四、六級考試通知,補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)考試通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學(xué)生。
2.下情上報,要客觀公正
專業(yè)主任一般都是兼職性的,其工作繁忙,教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重,兩者平時接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者,決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù),就要由教學(xué)秘書來完成。比如,教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問,學(xué)生對任課老師講課的意見等,教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理,按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策,解決實際問題。
3.配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,使教學(xué)、管理合理運作
4.日常教學(xué)管理
5.各種檔案材料管理 -
15*******19 2020-04-281、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
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