南寧職場問答

如何在南寧做好合同管理工作？

13*******50
2022-07-16
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18*******59 2022-07-16

1.提高合同簽署效率放心簽電子合同不受時間和地域的限制，通過多種電子設備，可實現(xiàn)隨時隨地在線進行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節(jié)省不必要的時間與人力成本。 2.合同安全簽署，適應多種需求放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內部審批流程的需要，同時能實現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。 3.合同在線管理便捷且安全，成本低廉 ①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標簽。 ②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；
13*******95 2022-07-16

由于企業(yè)合同種類多，數量巨大，合同管理員需根據合同類型對紙質合同一一進行編號，并根據需求分門別類存放至相應的儲藏柜中，比如按照公司分類，按照合同類別分類，或者按照時間分類等等。為了保證合同管理的安全性，企業(yè)需準備獨立的存儲室進行合同管理。紙質合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體污染，同時人工管理過程中也稍有疏忽，就會導致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發(fā)生。作為企業(yè)的合同管理人員，要保障合同安全，并且定期的對合同進行整理歸納。在這重復機械性的工作中極易出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象，同時巨量的合同查找起來也十分不便。所以，合同管理是非常重要的工作，企業(yè)中合同管理崗位都是挑細心的人來做，盡管這樣也容易出紕漏，因為合同量太大。一個企業(yè)合同管理的如何，也恰恰反映出企業(yè)的能力。一般合同管理人員需要經過專門的培訓才行，而且要制定細致有效的制度。合同涉及到公司的機密，是非常重要的。為了避免發(fā)生糾紛和疏漏，也要有監(jiān)管制度，這樣才能保證合同管理人員不對合同做出違法的事。
15*******80 2022-07-16

如何做好合同管理工作？在了解如何做好合同管理工作之前，要先了解公司合同管理流程，一般來說，公司合同管理流程可以被分為合同準備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四個階段。在每個階段，合同管理都會遇到不同的問題。 1.合同準備階段這個階段，一般會在合同文本擬定過程中出現(xiàn)合同條款不完整、內容不嚴謹、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。 2.合同簽署階段在簽署階段，企業(yè)合同審批流程非常的復雜，往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批，不僅耗時長，還很容易影響合同簽署效率。另外，也極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。 3.合同履行階段