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作為一個南寧的商管公司合同管理員需要怎么做?
13*******27 2022-07-16 3個回答 46人關(guān)注
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13*******47 2022-07-17作者:愛人資
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做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,首先,應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始,即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等,對客戶的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作,調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員,核實和驗證各種信息的真實性和準(zhǔn)確性。同時,通過對客戶以外的單位和個人進(jìn)行調(diào)查,間接了解客戶信息,如:向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況,了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等;向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況;向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況;向行業(yè)協(xié)會、消費(fèi)者組織、與客戶有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù);等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的,而是隨著時間的推移而不斷變化,也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù),要及時更新資料,或重新調(diào)查后才能對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確(下轉(zhuǎn)第63頁)(上接第57頁)的評價。將客戶的各種資料,認(rèn)真地歸檔保存,建立客戶檔案管理。其次,對合同文本的審查,在對當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判,然后起草合同文本,都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機(jī)構(gòu)或通過聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與,建立合同簽訂前的審核制度,因為律師和企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力,在合同簽訂之前由他們對合同進(jìn)行審核,企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上,對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議,決定選擇適用何種方式,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 -
13*******22 2022-07-16企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同,企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業(yè),合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級管理單位,由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業(yè)法律顧問部門備案,并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況,法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應(yīng)加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識。
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19*******20 2022-07-16合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行,即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理,企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面,企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律,同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化,研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響,在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識。另一方面,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn),學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
作者:愛人資
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