南寧職場問答

做老板助理，在南寧有什么細(xì)節(jié)要注意？

19*******92
2023-03-22
3個回答
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13*******64 2023-03-22

個人形象：

一定要準(zhǔn)備得體的衣服，日常工作要親切整潔，外出事務(wù)要合適得體；PS：女老板時，女下屬要注意別喧賓奪主。

日常事務(wù)：

訂票、會議室安排、訂餐這些一般都有專人做，但一定要做好提前Check的工作；此外，自己一定要懂，避免一旦發(fā)生意外可以隨時救場；同時確保其符合老板意向且質(zhì)量合格，特別是咖啡或者訂餐宴請其他人；報(bào)銷事項(xiàng)一定要跟緊，減少老板工作的同時，側(cè)面了解老板的飲食、酒店等的傾向。

辦公技能：

基本的Word\Excel\PPT功夫一定練好；一定的排版能力，打出的表和報(bào)告要整齊美觀；會畫流程圖和思維導(dǎo)圖，給老板講方案最好可以用圖表清晰展示；語言表達(dá)能力、邏輯思維能力，要多鍛煉。
13*******93 2023-03-22

處理好和老板的關(guān)系是第一方面的，自己是以什么樣的姿態(tài)來和對方工作——明確自己是助手，而非是管家傭人；不需要去忙著端茶倒水之類的，但一定要有自己的想法和主見，可以幫得到老板；決策之后，一定要保持和老板想法的一致；表達(dá)想法一定要明確直接有條理，不能含糊；保持好距離，區(qū)分好工作和生活，避免老板有其他想法，也避免其他同事的傳言（我不存在，之前我們公司有發(fā)生過男上司和女下屬的情況）；女性老板和女性下屬，那么一定要注意好，不要搶了老板的風(fēng)頭，自己要低調(diào)，以老板為先，但也要hold住場，畢竟也代表老板的臉面。PS:切記不要和老板撞衫、撞包…

處理好和其他同事的關(guān)系，保持好自己的立場——即“沒有立場”，老板的立場就是自己的立場；不要和同事走得過于親近，保持一視同仁：因?yàn)槟闶切畔⒃搭^；對所有同事都要友好，對對你真誠的人保持熱情，對對你熱情的人要有戒心；合理婉拒不合理的要求，筑高壁壘。

最后，就是要保密和嘴嚴(yán)。老板未講之前，不透露任何關(guān)于老板的決策和想法，不評判老板的好惡，不評價其他同事。
19*******48 2023-03-22

所以，第一是要認(rèn)識自己公司“助理”崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍；

助理和秘書還是有區(qū)別的，助理更多的是側(cè)重于工作這一方面，根本上來講的話是，有一定的行政權(quán)和決定權(quán)吧，而秘書沒有；比如我可以決定是否要進(jìn)行下一次項(xiàng)目會議，老板不在時或者有部分事務(wù)的進(jìn)行我可以決定，我可以隨時約談其他的總經(jīng)理去獲取信息，而秘書是單純的進(jìn)行信息的傳遞，如果沒有總監(jiān)的指派是得不到回復(fù)的。PS：我們的行政部是有另外的人負(fù)責(zé)這些的，會議室、機(jī)票、報(bào)表、茶水、信件…

所以，對自己的崗位有一個清晰的認(rèn)識是很有必要的，一定要清楚自己的責(zé)任和權(quán)利。

接下來說說什么樣是個好助理。

我認(rèn)為的好助理的核心競爭力：幫助老板提升自己工作的效率和效能。

效率方面是指：盡可能的把你可以做的老板需要做的事情都做了，盡可能的確保老板的行程和計(jì)劃不會出現(xiàn)意外被打斷，盡可能的減少老板等待的時間；

效能方面是指：盡可能的在老板決策之前給出最全面的信息，盡可能的給出多角度的方案和計(jì)劃確保決策的最優(yōu)，盡可能的跟進(jìn)好老板的事務(wù)確保執(zhí)行的效果。

具體如何做好，我的總結(jié)主要在以下這些方面：首先是人際交往，處理好和老板以及周圍同事的關(guān)系；其次要努力提升個人素質(zhì)和能力；另外一方面，要提升自己的處事方法，更加成熟和全面；最后，要有想法，體現(xiàn)自己的積極向上。