南寧集團(tuán)行政總監(jiān)招聘

本職目標(biāo)概述:
協(xié)助董事長(zhǎng)完成工作安排、會(huì)務(wù)組織、文件處理、來(lái)往接待以及溝通、傳達(dá)等各項(xiàng)事務(wù)性工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.及時(shí)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和投資企業(yè)的意見(jiàn)、要求，初步處理建議等反饋給董事長(zhǎng)；
2.協(xié)助組織集團(tuán)股東會(huì)、董事會(huì)、年會(huì)及各類行政會(huì)議的籌備工作；
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的講話稿起草和會(huì)議安排，并負(fù)責(zé)記錄和整理；
4.根據(jù)董事長(zhǎng)指令起草決定、決議、通知和各種文件；
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要活動(dòng)的組織安排；
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常文件、資料的整理、分類、歸檔；
7.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)的文檔管理和收發(fā)工作；
8.協(xié)助檢查董事會(huì)、董事長(zhǎng)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況；
9.做好有關(guān)來(lái)電、來(lái)訪的接待工作；
10.負(fù)責(zé)將董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的指示和決議等提交給總裁及相關(guān)部門和單位；
11.監(jiān)督檢查董事長(zhǎng)的工作安排、指令的執(zhí)行和完成情況；
12.完成董事長(zhǎng)和行政總監(jiān)交付的其他工作。
主要權(quán)限:
1.有權(quán)向各部門索取必要的資料；
2.對(duì)董事會(huì)、董事長(zhǎng)決議有督辦權(quán)；
3.對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作有提醒權(quán)；
4.對(duì)行政管理制度的修改有建議權(quán)。
5.有權(quán)參與并負(fù)責(zé)記錄董事長(zhǎng)參與的各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：集團(tuán)各職能部門、投資企業(yè)；
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系：業(yè)務(wù)往來(lái)單位