南寧行政檔案管理專員招聘

一、任職要求
本科及以上學(xué)歷，身高不限，男女不限，22-30歲；有較強的寫作能力和語言溝通表達(dá)能力；.身體健康，無不良嗜好，無違法犯罪記錄。
二、薪酬福利待遇
1、上班時間：實行八小時工作制（8:00-18:00），上五休二，周末雙休，節(jié)假日休假；
2、跟崗培訓(xùn)期：（試用期）1-3個月，2430元以上，其它另計。
3、轉(zhuǎn)正后待遇：3895元以上，其他另計、梯次購買五險一金；
三、辦公室事務(wù)專員崗位職責(zé)：
1、日常行政事務(wù)處理
文件管理：負(fù)責(zé)企業(yè)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作，確保文件的完整性和安全性。
會議安排：組織并協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各類會議的召開，包括會議通知、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等工作。
差旅安排：為員工出差提供必要的支持，包括預(yù)訂機票、酒店、車輛等，并處理相關(guān)報銷事宜。
物資采購：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備及其他物資的采購工作，確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。
2、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通：作為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，事務(wù)員需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息的及時傳遞和溝通順暢。
團(tuán)隊建設(shè)：參與組織企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)活動，增強員工之間的凝聚力和歸屬感。
3、人事事務(wù)管理
協(xié)助招聘：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘工作，包括篩選簡歷、安排面試等。
員工關(guān)系管理：處理員工入職、離職、調(diào)崗等手續(xù)，以及員工考勤、績效考核等日常管理工作。
4、檔案管理與資料整理
檔案管理：負(fù)責(zé)管理企業(yè)的重要檔案和資料，包括文件、合同、報告等，確保資料的安全性和完整性。
資料整理：定期對檔案和資料進(jìn)行整理、分類和歸檔，便于查閱和使用。
5、財務(wù)事務(wù)協(xié)助
報銷管理：協(xié)助員工辦理報銷手續(xù)，審核報銷單據(jù)的合規(guī)性，并跟進(jìn)報銷款項的發(fā)放。
付款與賬單管理：在需要時，協(xié)助財務(wù)部門處理付款和賬單管理等相關(guān)事務(wù)。
6、其他職責(zé)
完成上級交辦的其他任務(wù)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成其他