單證文員

職位描述： 1、按單證流程開(kāi)具單據(jù)，嚴(yán)格把關(guān)； 2、嚴(yán)格按規(guī)定程序做好計(jì)費(fèi)、開(kāi)票、記賬以及統(tǒng)計(jì)倉(cāng)租等工作； 3、按規(guī)定日期提交“日?qǐng)?bào)表”、“月報(bào)表”；每月一號(hào)打印各庫(kù)存表，交由倉(cāng)管員對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)追查； 4、審核、統(tǒng)計(jì)作業(yè)單證，保管發(fā)放、回收放行條，并予以登記存查； 5、及時(shí)將各種單證整理、裝訂存查。 任職要求： 1、一年以上單證及統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、電腦操作熟練，并熟悉各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)； 3、對(duì)數(shù)據(jù)敏感，良好的數(shù)據(jù)處理及分析能力； 4、認(rèn)真仔細(xì)，有責(zé)任心，吃苦耐勞； 5、良好的時(shí)間管理及效率管理能力，良好的團(tuán)隊(duì)精神。 上班地點(diǎn)：南寧良慶區(qū)金海物流園。

工作內(nèi)容: 對(duì)接合作代理報(bào)關(guān)公司、貨代公司和貿(mào)易業(yè)務(wù)專(zhuān)員，制作和管理進(jìn)出口相關(guān)單證，安排貨物的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)等工作，實(shí)時(shí)跟蹤訂單進(jìn)度，確保公司物權(quán)把控、貨物的品控并按時(shí)交付。 任職資格: 1、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、金融、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷 2、3年及以上對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，在貨代、清關(guān)公司從事關(guān)務(wù)工作，且從事農(nóng)副產(chǎn)品，特別是水果進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)工作者優(yōu)先； 3、熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)跟單操作流程，熟悉貨物運(yùn)輸安排及相關(guān)注意事項(xiàng)； 4、有國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)物流企業(yè)、貨代公司和清關(guān)公司資源，可高效對(duì)接優(yōu)秀合作代理機(jī)構(gòu)予以遴選，擬定合作代理方； 5、熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備公文寫(xiě)作能力，具備英語(yǔ)4級(jí)及以上，或熟悉、運(yùn)用越語(yǔ)、泰語(yǔ)、馬來(lái)西亞語(yǔ)等小語(yǔ)種的優(yōu)先； 6、有護(hù)照、駕駛證者優(yōu)先； 7、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 8、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

工作職責(zé)： 綜合物流部： 1. 按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程完成報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)以及配送費(fèi)用的系統(tǒng)錄入 2. 積極配合南寧及香港同事，完成新業(yè)務(wù)的交接 3. 主動(dòng)完成主管分配的其它工作任務(wù) 海運(yùn)部： 1. 按照海運(yùn)出口文件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程制作海運(yùn)出口貨代提單 2. 及時(shí)發(fā)送提單補(bǔ)料給船公司, 制作并核對(duì)船東提單 3. 及時(shí)發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對(duì)，確保提單和賬單的準(zhǔn)確無(wú)誤 4. 及時(shí)做好出口艙單的預(yù)申報(bào)，以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門(mén) 空運(yùn)部： 1. 按照空運(yùn)出口文件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程制作空運(yùn)出口貨代提單 2. 及時(shí)發(fā)送賬單給代理和分公司核對(duì)，確保賬單的準(zhǔn)確無(wú)誤 3. 及時(shí)跟蹤貨物航班起飛時(shí)間，更新航班信息并發(fā)送給分公司 業(yè)務(wù)支持部： （一）業(yè)務(wù)支持組： 1. 管理和維護(hù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的客戶代碼 2. 協(xié)助VIP客戶監(jiān)控業(yè)務(wù)狀態(tài)和收集清關(guān)文件 3. 協(xié)助香港總部完成業(yè)務(wù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)整理 （二）財(cái)務(wù)共享組： 1. 按照分公司提供的支票或銀行水單做應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入 2. 按照分公司提供的發(fā)票做應(yīng)付賬款系統(tǒng)錄入 3. 每月與分公司及客戶完成對(duì)賬工作 任職資格： 1. 了解貨運(yùn)代理、物流或是外貿(mào)行業(yè)的相關(guān)知識(shí)； 2. 了解并認(rèn)同公司的操作流程、價(jià)值觀； 3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力以及時(shí)間管理能力； 4. 適應(yīng)英文的辦公環(huán)境； 5. 能靈活的處理客戶的需求； 6. 能熟練運(yùn)用辦公軟件，細(xì)心謹(jǐn)慎，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者佳； 7. 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、報(bào)關(guān)與貨代、物流管理、英語(yǔ)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 薪資待遇：1800-2300（包含固定實(shí)習(xí)津貼+實(shí)習(xí)績(jī)效考核獎(jiǎng)金） 女生實(shí)習(xí)生可提供小區(qū)環(huán)境免費(fèi)宿舍，住宿人員分?jǐn)偹娰M(fèi)即可（目前只有女宿舍，男宿舍暫無(wú)）