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職位描述

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)***安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

公司簡介

廣西大運(yùn)通汽車服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日，（以下簡稱“大運(yùn)通汽車”） 公司旗下業(yè)務(wù)有大運(yùn)新能源4S店、全系品牌新能源汽車（乘用車/商用車/特種車）銷售及租賃、充電站、商用車平臺(tái)運(yùn)營、動(dòng)力電池維護(hù)及回收等汽車后市場。致力于建立“讓客戶滿意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。

◆愿景：

成為對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)

◆使命：

實(shí)現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收，為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)

◆經(jīng)營理念：

成本效益化，管理目標(biāo)化，組織扁平化，價(jià)值最大化

◆人才理念：

人盡其才，才盡其用，共同發(fā)展，共享成功

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧市青秀區(qū)長虹路88號(hào)一期A9B號(hào)倉儲(chǔ)交易區(qū)A9號(hào)樓一層A9-1F1-06號(hào)商鋪查看上班路線

可能感興趣的職位: 董事長秘書
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-南湖廣場

廣西云星集團(tuán)有限公司

金融/投資/證券

1. 大專及以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳； 2. 有商務(wù)接待能力，熟練使用辦公軟件，對(duì)自身發(fā)展有長遠(yuǎn)規(guī)劃； 3. 性格陽光開朗，抗壓能力強(qiáng)，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。簡歷請(qǐng)附上近照。

2024-11-22

南寧市青秀區(qū)竹溪大道84號(hào)云星外商投資大廈B座18樓; 董事長秘書
4000-6000元

南寧-青秀區(qū)-展廈景灣

廣西紅林集團(tuán)有限公司

酒店/旅游

一、崗位職責(zé)： 1、協(xié)助董事長辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)； 2、跟進(jìn)董事會(huì)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況； 3、負(fù)責(zé)跟蹤董事長各項(xiàng)指示完成情況并反饋； 4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電； 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 6、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。二、任職要求： 1、全日制本科學(xué)歷，文秘、市場營銷或管理類專業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，可接受優(yōu)秀應(yīng)聘畢業(yè)生； 2、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的文字功底、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力； 4、具備良好的公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力，能夠妥善處理突發(fā)事件，抗壓能力強(qiáng)； 5、身高165cm或以上，形象氣質(zhì)佳。本崗位職業(yè)規(guī)劃為公司管理層崗位儲(chǔ)備

2024-11-22

人力資源部; 文秘
3000-5000元

南寧-青秀區(qū)

廣西杰卓工程項(xiàng)目管理有限公司

原材料和加工

1、22至35周歲，身高162cm；2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；3、有一定的公文寫作能力；4、性格開朗，形象氣質(zhì)佳；5、工作熱情積極，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；6、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

2024-11-22

彭女士; 秘書
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西漢王天錦信息技術(shù)有限公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃; 2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促; 3、協(xié)助總經(jīng)理收集市場信息和公告 4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā) 展規(guī)劃及工作流程: 5、掌握各項(xiàng)目日程安排做好對(duì)接工作; 6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;: 7、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理 8、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容。 9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù) 任職要求： 1.學(xué)歷要求本科及以上，文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)能力； 2.有較強(qiáng)的寫作能力和文檔整合能力； 3.能熟練應(yīng)用各類辦公軟件，擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，在工作中能夠快速定位問題并提出解決方案； 4.具備較強(qiáng)的抗壓能力、事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)。工作時(shí)間：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-18:00，周末雙休

2024-11-22

馬夏珍; 區(qū)域發(fā)展總監(jiān)（副秘書長）
15000-20000元

南寧-青秀區(qū)-地王大廈

廣西通橋教育科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

區(qū)域發(fā)展總監(jiān) 崗位人數(shù)：5名工作地點(diǎn)：廣西南寧、柳州、桂林、貴港、玉林崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人的發(fā)展招募及直營校區(qū)發(fā)展； 2、協(xié)同副總經(jīng)理（秘書長）共同完成省級(jí)及區(qū)縣發(fā)展目標(biāo)； 3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑺鸭Y選、人力資源挖掘與整合、邀約符合畫像的潛在區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作洽談； 4、深度理解并向潛在對(duì)象解讀項(xiàng)目的價(jià)值、意義、校區(qū)發(fā)展及運(yùn)營模式； 5、協(xié)助組織區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)培訓(xùn)及赴總部培訓(xùn)、省級(jí)指導(dǎo)中心復(fù)訓(xùn)，指導(dǎo)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人開展校區(qū)開發(fā)及運(yùn)營協(xié)同； 6、協(xié)同處理外部關(guān)系，為“中外人文交流全球勝任力研究所”樹立良好品牌及形象；任職要求： 1、5年以上教培或師培領(lǐng)域、教育軟硬件服務(wù)領(lǐng)域管理或創(chuàng)業(yè)（聯(lián)合創(chuàng)業(yè)）經(jīng)驗(yàn)； 2、歷史團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模不低于10人，所管理機(jī)構(gòu)年度營收體量不低于500萬； 3、豐富的市場營銷與B端S端銷售管理經(jīng)驗(yàn)； 4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)政策，對(duì)教育行業(yè)發(fā)展具有獨(dú)立見解; 5、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)力; 6、具備作為一個(gè)教育從業(yè)者的基本職業(yè)道德素養(yǎng)； 7、在廣西或全國范圍擁有廣泛同業(yè)人脈者優(yōu)先。 8、過往有在廣西縣級(jí)或縣級(jí)以上教育主管部門、科技主管部門有司職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；待遇：年薪30萬+（含底薪及績效獎(jiǎng)勵(lì)）；所開發(fā)區(qū)縣校區(qū)營收分紅；實(shí)繳股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)（非期權(quán)）及年度分紅；5險(xiǎn)一金；多次北京總部商業(yè)管理培訓(xùn)；

2024-11-21; 董事長秘書
8000-10000元

南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家

廣西正弘科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長安排工作日常行程； 2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、安排和記錄； 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)、行程的備忘和提醒； 4、可以接受出差，在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作； 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。任職要求： 1、專業(yè)不限，性別不限，形象好，氣質(zhì)佳，性格開朗活潑，熱情大方； 2、有較好的溝通能力，較強(qiáng)的抗壓能力，做事細(xì)心且耐心，思維敏捷、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3、能吃苦耐勞，能應(yīng)酬，能出差。

2024-11-21; 高級(jí)文秘
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西高本投資有限公司

金融/投資/證券

1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮

2024-11-19

黃煥雪; 商會(huì)副秘書長
5000-8000元

南寧-青秀區(qū)

廣西天昌投資有限公司

金融/投資/證券

副秘書長招聘條件： 1、本科及以上學(xué)歷； 2、熟悉行政、外聯(lián)、金融、公共關(guān)系等事務(wù)； 3、文字功底扎實(shí)、優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力、善于溝通協(xié)調(diào)； 4、具有工作計(jì)劃性，責(zé)任心強(qiáng)，形象端正； 5、商會(huì)同崗工作5年以上，有一些商、協(xié)會(huì)圈和人脈關(guān)系； 6、優(yōu)先考慮有類似商會(huì)、協(xié)會(huì)、社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者。福利：6-8k，雙休+五險(xiǎn)，上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00 商會(huì)文員招聘條件： 1、五官端正、氣質(zhì)佳（代表商會(huì)形象，簡歷請(qǐng)附照片）； 2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮； 3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有耐心、性格平和、待人和善、工作主動(dòng)性強(qiáng)，有較好的服務(wù)意識(shí)并具備有獨(dú)立解決問題及與他人合作的能力。福利：5k左右，雙休+五險(xiǎn)，上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00 支部書記招聘條件： 1、本科及以上學(xué)歷，黨員，具有兩年以上黨工團(tuán)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具備良好的語言表達(dá)能力和文字能力，能獨(dú)立起草撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)，撰寫通訊稿件等材料； 3、了解群團(tuán)基礎(chǔ)知識(shí)，具有一定的工作業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。福利：5k左右，雙休+五險(xiǎn)，上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00

2024-11-19

陳先生; 董事長秘書
7000-10000元

南寧-良慶區(qū)

廣西風(fēng)之韻文化傳媒有限公司

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崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)、日程安排； 2、負(fù)責(zé)董事長參加的重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)助及記錄工作； 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報(bào)表和資料； 4、協(xié)助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作，并做好保密工作； 5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)董事長的要求、指示及交辦的工作； 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項(xiàng)的完成情況并反饋； 7、協(xié)助董事長做好接待、商務(wù)洽談工作； 8、董事長交辦的其他事項(xiàng)。任職資格 1、全日制本科以上學(xué)歷，男女不限，有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、外語好，能使用外語進(jìn)行溝通，儀表形象佳，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，反應(yīng)靈活機(jī)敏； 3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)禮儀； 4、具有較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力，領(lǐng)悟能力好，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有很強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神； 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員； 6、有駕駛執(zhí)照，能適應(yīng)出差。要有較強(qiáng)的文字處理能力，熟悉公文寫作、文檔管理等

2024-11-19

黃薇彤; 高管秘書
6000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西安融昕晟產(chǎn)業(yè)投資有限責(zé)任公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報(bào)告、重要文件等材料的草擬、撰寫工作； 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、座談會(huì)等； 3、各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)；與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，督促業(yè)務(wù)部門完成計(jì)劃任務(wù)； 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程（出差、會(huì)議、商務(wù)隨行等）； 6、組織召開公司級(jí)會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，督辦重要事項(xiàng)； 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)政企來訪接待、對(duì)外講解介紹，相關(guān)商務(wù)活動(dòng)隨行等； 9、負(fù)責(zé)收集各類與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考； 10、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實(shí)交辦工作； 11、靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件； 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件: 1、學(xué)歷要求：全日制本科及以上，中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、資格、職稱要求：知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)； 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求：有總助/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上； 4、技能要求：具備出色的文書寫作能力，熟悉使用辦公軟件，具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)； 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠正直，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排； 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗(yàn)，良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)操守，思維敏捷，具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力； 7、其他：男女不限，年齡28-35歲，性格開朗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 8、持有駕照并且能熟練駕駛。

2024-11-18