前臺(tái)文員

職位描述

前臺(tái)文員的工作職責(zé)：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
要求：品行端正、道德良好，積及上進(jìn)、勤奮好學(xué)！ 

公司簡介

廣西翔大企業(yè)管理有限公司成立于2014年（現(xiàn)正在辦理集團(tuán)升級(jí)），是一家以酒店、金融、家具、汽車銷售、物流運(yùn)輸、貨物冷藏倉儲(chǔ)為一體的多元化集團(tuán)公司，子公司分別有1、廣西永順汽車貿(mào)易有限公司成立于2005年；2、廣西龍州信翔投資有限公司成立于2009年；3、廣西盛凱物流有限公司成立于2015年；4、廣西盛凱物流有限公司龍州分公司成立于2017年；5、廣西皇家信翔酒店管理有限公司成立于2017年8月；6、廣西凱典當(dāng)有限公司成立于2014年4月；分公司分別分布于深圳、東莞、龍州。公司以實(shí)業(yè)為主金融為輔歷經(jīng)13年輝煌發(fā)展已在行業(yè)中扎根萌芽。

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