綜合事務(wù)員

職位描述

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)公司制度及預(yù)算執(zhí)行要求，進(jìn)行公司辦公物資（辦公用品、辦公用水、辦公碳粉等）需求的收集整理、采購(gòu)計(jì)劃的擬定及確認(rèn)、辦公物資的采購(gòu)、下發(fā)、登記、盤(pán)點(diǎn)工作、實(shí)現(xiàn)辦公物資管理統(tǒng)一化制度化規(guī)范化；

2、根據(jù)公司制度要求，結(jié)合質(zhì)量安全、成本管控、效率優(yōu)先原則，按年度進(jìn)行辦公物資供應(yīng)商的甄選并簽訂采購(gòu)合同；

3、低值易耗品管理，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行比價(jià)或詢(xún)價(jià)，規(guī)范化采購(gòu)，統(tǒng)一管理，年終進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作；

4、保險(xiǎn)索賠工作，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行報(bào)險(xiǎn)，對(duì)各部門(mén)提交的材料進(jìn)行整理，移交并跟進(jìn)保險(xiǎn)理賠進(jìn)度；

5、會(huì)議接待保障工作，協(xié)助進(jìn)行會(huì)議室的布置、會(huì)議接待后勤服務(wù)等工作；

6、根據(jù)部門(mén)年度預(yù)算，結(jié)合部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需求，制定月度資金計(jì)劃表；

7、根據(jù)公司制度要求，協(xié)助進(jìn)行部門(mén)人員考勤整理工作，協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境檢查督辦等工作；

8、根據(jù)疫情常態(tài)化防控需要，對(duì)參照計(jì)劃-確認(rèn)-采購(gòu)-下發(fā)-登記-盤(pán)點(diǎn)流程，進(jìn)行防疫物資采購(gòu)管理工作，并定期對(duì)門(mén)區(qū)防疫崗進(jìn)行物資補(bǔ)充工作；

9、其他臨時(shí)性需要協(xié)助工作。

任職資格:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限

2、具有1-2年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，能力優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬限制，擇優(yōu)錄?。?br />
3、熟練使用電腦及EXCEL等辦公軟件；

4、熟悉打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用。

態(tài)    度:

1、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

2、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 

公司簡(jiǎn)介

廣西海吉星商業(yè)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理公司）由深圳市農(nóng)產(chǎn)品股份有限公司（股票代碼：000061）控股，是深圳市農(nóng)產(chǎn)品股份有限公司響應(yīng)國(guó)家國(guó)企改革政策要求，結(jié)合未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)立的專(zhuān)業(yè)提供農(nóng)產(chǎn)品流通平臺(tái)管理咨詢(xún)服務(wù)的商業(yè)管理公司。公司成立于2016年4月27日，注冊(cè)資金1000萬(wàn)元，以農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)及相關(guān)配套設(shè)施的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)、商務(wù)信息咨詢(xún)服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)服務(wù)等為主營(yíng)業(yè)務(wù)。目前，受廣西海吉星農(nóng)產(chǎn)品國(guó)際物流有限公司委托，經(jīng)營(yíng)管理廣西海吉星物流中心。

廣西海吉星物流中心毗鄰南寧市傳統(tǒng)商業(yè)中心區(qū)，連接城市快速環(huán)道，機(jī)場(chǎng)高速公路及鐵路貨運(yùn)編組站，交通便利，地理位置優(yōu)越?？傉嫉孛娣e約574畝，總建筑面積約60萬(wàn)平方米，計(jì)劃總投資25億元。布局有綜合農(nóng)產(chǎn)品交易區(qū)、加工配送區(qū)、冷庫(kù)區(qū)、CBD服務(wù)功能區(qū)及農(nóng)產(chǎn)品博覽中心等。重點(diǎn)引進(jìn)水果、干雜、凍品等優(yōu)勢(shì)品種，涵蓋蔬菜、糧油、水產(chǎn)、副食品等品類(lèi)，為客戶(hù)提供交易集散、物流倉(cāng)儲(chǔ)、商業(yè)服務(wù)、電子商務(wù)四大板塊業(yè)務(wù)。物流中心下設(shè)CMA質(zhì)量認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室——星創(chuàng)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)中心，承擔(dān)市場(chǎng)交易農(nóng)副產(chǎn)品的委托檢測(cè)。目前物流中心水果日交易量平均2400噸，南寧市場(chǎng)占有率保持在90%以上，廣西市場(chǎng)占有率達(dá)65%，已成為廣西壯族自治區(qū)最大的水果批發(fā)市場(chǎng)。

管理公司通過(guò)客服體系、食品安全可追溯體系的建設(shè)，積極發(fā)展電子商務(wù)，為客戶(hù)創(chuàng)造高運(yùn)轉(zhuǎn)效率、低成本能耗的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，充分利用廣西優(yōu)越的區(qū)位、資源、政策、人文優(yōu)勢(shì)，提升農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)層級(jí)。作為餐飲企業(yè)定點(diǎn)采購(gòu)的物流中心，廣西海吉星物流中心擁有發(fā)展成為兼具銷(xiāo)地與中轉(zhuǎn)功能的西南農(nóng)產(chǎn)品物流樞紐中心的基礎(chǔ)。