職位描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)到位。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀,接洽引導(dǎo)訪客,動(dòng)作靈敏;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,熟練使用自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
4.有良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),工作積極主動(dòng);
5.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐,聲音柔美,富有親和力;
6.有較強(qiáng)的應(yīng)變能力 ,善于處理突發(fā)情況。
公司簡(jiǎn)介
在電子科技、計(jì)算機(jī)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)及配件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、軟件的開發(fā)及維護(hù);環(huán)保工程信息咨詢、通訊工程信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)工程信息咨詢;會(huì)議會(huì)展服務(wù)
上班地點(diǎn)
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可能感興趣的職位
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家裝材料文員3000-4000元南寧-青秀區(qū) 大專以上 20-30歲職責(zé) 1、日常維護(hù)材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對(duì)接材料商的下單裝修材料,跟進(jìn)材料商配送材料進(jìn)度。 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL); 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負(fù)責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行把控,保證公司的裝修質(zhì)量。 要求 1、性格開朗,能吃苦耐勞; 2、溝通能力強(qiáng),工作細(xì)心; 3、有耐心,具有良好的服務(wù)意識(shí) 4、工作責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強(qiáng); 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 注:該崗位屬于后勤文員,日常在室內(nèi)辦公室辦公,不用外出工地,也不需要跑建材市場(chǎng)。 薪酬待遇:底薪+績(jī)效+補(bǔ)貼 +年終獎(jiǎng) 每月舉辦員工生日會(huì)、聚餐,完成公司月績(jī)組織旅游。 工作時(shí)間:8:50-12:00 ;14:00-18:00 大小周+例假1天 面試地址:南寧市青秀區(qū)園湖南路18號(hào)二、三樓整層(光大銀行樓上),麻村地鐵D出口步行200米直達(dá)2024-11-25巫女士人事
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行政經(jīng)理5000-6000元南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場(chǎng)廣西弘和信息科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件工作內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公室秩序、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)管理等工作; 2、負(fù)責(zé)員工招聘,協(xié)調(diào)各部門工作; 3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、公關(guān)活動(dòng)組織等; 4、負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)主工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷; 1、35歲以下,身體健康、五官端正、形象佳、普通話流利標(biāo)準(zhǔn),性格開朗; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃及執(zhí)行力,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神; 3、文筆書寫能力優(yōu)秀,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備; 4、熟悉商務(wù)禮儀,懂茶道優(yōu)先 5、持有C1以上駕照,能熟練駕駛車輛優(yōu)先。 五天八小時(shí)工作制,周末雙休,社保五險(xiǎn),法定節(jié)假日待遇。2024-11-25
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行政專員4000-8000元南寧-興寧區(qū)廣西興工投資集團(tuán)有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1.協(xié)助行政主管做好公司行政后勤管理工作; 2.負(fù)責(zé)行政外聯(lián)工作,協(xié)助溝通、落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)出訪活動(dòng); 3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障工作,包括前期溝通、日程安排、場(chǎng)地落實(shí)、費(fèi)用管理等; 4.負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作,按要求及時(shí)、妥善處理各類信訪事件; 5.負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括辦公用品、福利物資的采購,辦公設(shè)施設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù)管理,以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、維護(hù)(報(bào)修)管理工作; 6.負(fù)責(zé)其他行政后勤日常工作; 7.完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。 任職要求: 1.年齡30周歲及以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中國(guó)語言文學(xué)、公共管理、工商管理類等相關(guān)專業(yè); 2.具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟練使用常用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等); 4.工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng); 5.具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,能承受一定的工作壓力。2024-11-25徐女士
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行政主管5000-9000元南寧-興寧區(qū)廣西興工投資集團(tuán)有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司人事管理工作,如日??记?、招聘、培訓(xùn)、加班、外出、請(qǐng)休假等; 2.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,如公文處理、綜合文秘、檔案管理、跟蹤督辦、上傳下達(dá)等; 3.負(fù)責(zé)公司后勤管理工作,如公司內(nèi)外環(huán)境管理、辦公耗材統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)采購與管理等; 4.協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度; 5.完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。 任職要求: 1.年齡35周歲及以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中國(guó)語言文學(xué)、公共管理、工商管理類等相關(guān)專業(yè); 2.具備3年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.理解現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具備一定的人力行政規(guī)劃能力,以及一定的人力行政工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn); 4.能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,有文字功底,擅長(zhǎng)制度、報(bào)告等公文撰寫; 5.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌、組織、溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。2024-11-25徐女士
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行政管理崗(來賓)5000-7000元南寧-青秀區(qū)-投資大廈廣西鋁業(yè)集團(tuán)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)崗位要求: 1. 負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)、會(huì)議籌辦等組織工作; 2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、外部單位、合作單位到訪、調(diào)研、考察等接待工作; 3. 負(fù)責(zé)公司外部重大活動(dòng)、會(huì)議的外部協(xié)調(diào)工作。 任職要求: 1.35歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理、中文、新聞或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)等專業(yè); 2.2年及以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷; 3.熟悉行政管理工作流程,工作細(xì)致,執(zhí)行能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通交流、團(tuán)隊(duì)合作以及文字表達(dá)能力。2024-11-25
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行政助理3000-4000元南寧-興寧區(qū)廣西消安消防技術(shù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)一、 崗位要求 1、年齡:30歲以下。 2、持C1以上駕照,2年以上安全駕齡,駕駛過多種車型,能對(duì)車輛故障進(jìn)行基本的判斷和處理,無重大事故及嚴(yán)重交通違章,具有較強(qiáng)的安全意識(shí)。 3、性格沉穩(wěn),待人接物誠懇大方有禮貌,能主動(dòng)良好的進(jìn)行溝通,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 4、身體健康、無不良嗜好,能吃苦耐勞。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常出行,隨總經(jīng)理彈性工作上下班時(shí)間,服從安排,能接受長(zhǎng)期出差、食宿跟隨總經(jīng)理公司解決報(bào)銷。 6、負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作、清潔工作。 二、薪酬福利 1、試用期3個(gè)月。 2、試用期工資3000+元/月,轉(zhuǎn)正后月薪4000-4500元/月+社保。2024-11-25
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行政助理4000-5000元南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場(chǎng)廣西弘和信息科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé): 1、協(xié)助各部門不斷維護(hù)、完善、創(chuàng)新公司的績(jī)效考核管理體系,并負(fù)責(zé)維護(hù)公司績(jī)效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行; 2、日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要等文字類編輯; 3、來訪客人的登記接待工作; 4、協(xié)助行政經(jīng)理做好招聘,面試,人才篩選工作; 任職條件: 1、大專及以上學(xué)歷; 2、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力以及語言表達(dá)能力; 3、熟練掌握Microsoft Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),愿意學(xué)習(xí); 4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),踏實(shí)上進(jìn)用心辦事; 5、熟悉商務(wù)禮儀,懂茶道優(yōu)先 6、持有C1以上駕照,能熟練駕駛車輛優(yōu)先。。 五天八小時(shí)工作制,周末雙休,社保五險(xiǎn),法定節(jié)假日待遇。2024-11-25
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行政文員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-萬象城廣西森夏投資管理有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé):(具體工作) (1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng); (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; (3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; (4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料; (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期; (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作; (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利; (8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn); (9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理; (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作 (11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。2024-11-25莫先生
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行政前臺(tái)5000-6000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國(guó)際廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司房地產(chǎn)開發(fā)崗位職責(zé): 1、作為企業(yè)對(duì)外形象的展示崗位,負(fù)責(zé)外來人員的接待、商務(wù)禮賓服務(wù)和會(huì)務(wù)安排與服務(wù)工作; 2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理與服務(wù)工作。 3、參與企業(yè)文化建設(shè)與宣傳活動(dòng)。 任職要求: 1、年齡在20-30歲之間,身高1.63米以上(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附證件照與全身照); 2、形象端莊,氣質(zhì)佳,語言表達(dá)能力良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),性格活潑開朗,有親和力; 3、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí); 4、能熟練操作電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備,熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件; 5、具備一定的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),懂得文件歸類、收發(fā)知識(shí),會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 4、有一定的藝術(shù)或文藝特長(zhǎng)者優(yōu)先;2024-11-24周小姐、黃小姐
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人事行政專員4000-5000元南寧-良慶區(qū)廣西華控投資集團(tuán)有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé): 行政: 1.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)及會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(如:工商管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、辦公用品等)。 人事: 1.按照年度招聘計(jì)劃,并按照要求完成基層崗位招聘任務(wù); 2.完成公司員工的薪酬制作及優(yōu)化; 3.完成公司員工入轉(zhuǎn)調(diào)離及員工關(guān)懷; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。 任職要求: 1.熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件; 2.3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),具有人力資源相關(guān)證書及職稱優(yōu)先; 3.具有良好的書面、口頭表達(dá)能力、具有親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力; 4.性格開朗外向、善于跨部門溝通,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力。2024-11-24羅小姐
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