職位描述
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織公司例會(huì)及日常會(huì)議,協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
3. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),組織企業(yè)文化建設(shè),策劃各類文體活動(dòng);
4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,熱情接待來訪客人,做好接待、引導(dǎo)工作。
5. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
7. 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤;
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)證照的辦理、年檢或換證;
9. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理;接收公司郵件、報(bào)刊和物品,并做好傳遞工作;
10. 負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)維護(hù)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備,及時(shí)報(bào)修,確保設(shè)備正常使用;
11. 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境、設(shè)備及會(huì)議室的日常管理;
12. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和綠化植物的管理;
13. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,文秘、中文、人力資源、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有2年以上政府機(jī)關(guān)部門或大型企業(yè)行政管理、文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),熱情主動(dòng),工作耐心細(xì)致,做事主動(dòng)積極,有責(zé)任心,理解、溝通能力強(qiáng),懂得接待基本禮儀;
4. 具有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力;
5. 熟練使用計(jì)算機(jī)、掌握辦公軟件。
公司簡(jiǎn)介
一、公司基本情況 廣西亞太時(shí)空科技有限公司成立于2018年8月,公司位于廣西壯族自治區(qū)南寧市良慶區(qū)飛云路9號(hào)瀚德大廈1號(hào)樓9樓916號(hào)房,注冊(cè)資金3000萬元,現(xiàn)有在編全職員工32人,兼職經(jīng)營、技術(shù)人員4人,屬民營企業(yè)。
廣西亞太時(shí)空信息科技有限公司定位北斗衛(wèi)星導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)鏈高端,以惠民、興業(yè)、利政為宗旨,廣范推廣北斗在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用為己任。在廣西北斗信息產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展規(guī)劃和“立足廣西 輻射東盟”戰(zhàn)略布局中已成為核心技術(shù)力量之一,是國家級(jí)的廣西北斗跨境運(yùn)輸示范應(yīng)用重大專項(xiàng)的承擔(dān)單位,以廣域物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的新一代信息技術(shù)。同時(shí)還承接廣西自治區(qū)政府、南寧市政府立項(xiàng)的北斗應(yīng)用鄰域的各種項(xiàng)目,公司目前正進(jìn)一步拓展城市交通和物流、市政設(shè)施信息化管理的行業(yè)和企業(yè)市場(chǎng)。在廣西開展的主要業(yè)務(wù)包括南寧、柳州、桂林、北海等北斗城市交通運(yùn)輸及物流平臺(tái)建設(shè)、面向往來中國與東盟之間的車輛以及21世紀(jì)海上絲綢之路上的各類船只,建設(shè)基于北斗的中國—東盟跨境交通運(yùn)輸車輛安全監(jiān)管,北斗高精度定位技術(shù)在城市精細(xì)化管理和智慧工地應(yīng)用技術(shù)開發(fā),智能交通(部標(biāo))移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),應(yīng)急指揮調(diào)度平臺(tái)軟件開發(fā)等。
二、薪酬福利
1、固定工資 提供行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,實(shí)行完善的激勵(lì)機(jī)制,使員工績效同薪酬回報(bào)緊密聯(lián)系,對(duì)員工的努力付出給予積極的肯定。
2、項(xiàng)目績效 如果項(xiàng)目產(chǎn)生了利潤,參與項(xiàng)目的員工將按照貢獻(xiàn)度獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
3、年度獎(jiǎng)金 根據(jù)員工當(dāng)年在公司的工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)度提供績效獎(jiǎng)金,體現(xiàn)與公司與員工同成長、共分享的理念。
4、社會(huì)保險(xiǎn)一金 我們?yōu)閱T工提供完善的保障計(jì)劃,包括國家法定的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、社會(huì)公積金
5、員工假期 法定假期方面,我們提供:法定公眾假期、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假。
6、差旅補(bǔ)助 對(duì)于外派出差的員工,除報(bào)銷住行開支外,公司額外提供區(qū)內(nèi)100元、區(qū)外150元的出差補(bǔ)助。
7、工作時(shí)間 9:00 - 12:00,14:00 - 18:00,周末雙休。
8、工作地點(diǎn) 南寧市良慶區(qū)飛云路9號(hào)瀚德大廈1號(hào)樓9樓916號(hào)房
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市青秀區(qū)金菊路12號(hào)廣投龍象府D棟23樓 查看上班路線
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行政專員+無責(zé)底薪3000-4000元南寧-青秀區(qū)-麗原·天際南寧市夢(mèng)悅信息科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件薪資福利: 1、無責(zé)底薪3000+獎(jiǎng)勵(lì)+五險(xiǎn)+包住+其他福利(月綜合:3500- 5000 ,每年2-3次調(diào)薪) ; 2、公司免費(fèi)提供住宿(Ps:小區(qū) 豪華套間,所有房間均配備空調(diào)) ; 3、工作輕松公司氣氛- -級(jí)棒,每月生日會(huì)、聚餐、旅游等 。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理運(yùn)作; 2、辦公用品與日常耗材選購,保管,領(lǐng)用,負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的處理; 3、負(fù)責(zé)名片的制作及部門經(jīng)理交辦的其它事宜。 任職資格: 1、表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力; 2、辦公軟件word、excel、PPT操作熟練,略懂PS、corel等圖像軟件制作優(yōu)先; 3、性格開朗,形象氣質(zhì)佳,工作熱情認(rèn)真,具有良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力,做事主動(dòng)性強(qiáng); 4、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力,有良好的文字表達(dá)能力; 5、踏實(shí)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);8小時(shí)前劉女士
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行政專員3000-5000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西興易和會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司計(jì)算機(jī)軟件1、負(fù)責(zé)績效考核制度和修訂員工手冊(cè)。 2、負(fù)責(zé)公司的招聘,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,招聘人員。 3、負(fù)責(zé)員工社保辦理 4、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工入職,離職,轉(zhuǎn)正,異動(dòng)等人事手續(xù)辦理。 5、負(fù)責(zé)薪酬績效板塊:人事制度監(jiān)督執(zhí)行、績效考核并匯總等。 6、公司資質(zhì)證書年審等。8小時(shí)前
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招聘行政內(nèi)勤2000-3000元南寧-青秀區(qū)-東盟財(cái)經(jīng)中心廣西鼎峰律師事務(wù)所其他行業(yè)1、協(xié)助律師做好工作計(jì)劃、工作安排結(jié)案后,負(fù)責(zé)整理檔案,起草案件總結(jié),檔案裝訂成卷歸檔; 2、給予律師處理與客戶相關(guān)聯(lián)系人的溝通聯(lián)系之間的協(xié)助;? 3 、 能撰寫、制作邏輯和美學(xué)兼并的PPT及微信文章; 4、配合律所安排的其他工作 任職要求: 1、非法學(xué)專業(yè),但有一定自主學(xué)習(xí)能力,能自學(xué)積累法律知識(shí)。 2、性格溫和,親和力強(qiáng),有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有一定寫作功底,能熟練操作辦公軟件,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),努力為同事提供一個(gè)溫暖和諧的辦公環(huán)境,為客戶提供一個(gè)專業(yè)認(rèn)真的服務(wù)印象。 3、思維嚴(yán)謹(jǐn)、做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的綜合能力,溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 其他: 1.有相對(duì)完善的晉升機(jī)制和計(jì)劃; 2.薪資構(gòu)成:底薪+保險(xiǎn)+福利+提成8小時(shí)前肖經(jīng)理
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行政專員4000-6000元南寧-青秀區(qū)廣西金升展覽工程有限公司辦公用品及設(shè)備1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理; 6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作; 7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,文體活動(dòng)安排等; 9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋; 10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 11、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議、工程項(xiàng)目合同資料以及各類人事行政文檔; 12、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物業(yè)費(fèi)用的繳納及所有費(fèi)用單據(jù)完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的審核;負(fù)責(zé)辦公用品管理,按規(guī)定及時(shí)采購辦公用品,建立個(gè)人耐用性辦公用品臺(tái)賬; 13、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全可靠;負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃,并確保辦公費(fèi)用,采購費(fèi)用發(fā)合理性; 崗位要求: 1、年齡25-35歲之間,身高160cm以上,有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn); 2、具有??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理,工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 3、1-3年的人力資源或行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 4、熟練掌握較高級(jí)別的Office軟件,如Word、Excel等; 5、有良好的溝通技能和團(tuán)隊(duì)合作能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行能力; 6、具有兩年以上新媒體運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。8小時(shí)前覃小姐
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行政文員4000-6000元南寧-青秀區(qū)廣西和瑞教育投資有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)辦公室文件收發(fā)、轉(zhuǎn)呈,會(huì)議紀(jì)要記錄、整理,電話接聽,文件管理等工作。 任職要求: 大專及以上學(xué)歷,熟練應(yīng)用OFFICE系列軟件,有一定文字功底,能獨(dú)立完成稿件、報(bào)告類文章的撰寫工作。8小時(shí)前1147830921@qq.com
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行政內(nèi)勤4000-5000元南寧-青秀區(qū)-榮和山水美地浙江中財(cái)管道科技股份有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)南寧市場(chǎng)管理處與南方總部基地及下屬各機(jī)構(gòu)各項(xiàng)事務(wù)的辦理聯(lián)系對(duì)接工作; 2、按時(shí)完成公司要求的各類文件報(bào)表及數(shù)據(jù)分析,各類申請(qǐng)辦理及各類費(fèi)用報(bào)銷等工作; 3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理處人才需求的招聘及招聘網(wǎng)站維護(hù)工作; 4、按集團(tuán)要求辦理員工入離職手續(xù), 5、協(xié)助上級(jí)主管完成日常工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 崗位要求: 1、大專以上文化程度,年齡20-32; 2、有一年以上公司行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、工作原則性強(qiáng),有高度的責(zé)任心和使命感;工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,有較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力; 4、能夠服從領(lǐng)導(dǎo)安排,有團(tuán)隊(duì)合作精神; 5、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 6、性格外向,善于溝通,有內(nèi)勤及數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。 入職即刻享受正式員工待遇,領(lǐng)正式員工工資,購買社保五險(xiǎn);節(jié)假日放假與國家法定同步,每年集團(tuán)兩個(gè)內(nèi)部節(jié)日各發(fā)一次千元現(xiàn)金福利;春節(jié)、五一、中秋發(fā)實(shí)物福利;每年一次員工培訓(xùn)。 工作地點(diǎn):廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)西津路26號(hào)廣西金津建材市場(chǎng)C棟7號(hào)8小時(shí)前農(nóng)小姐
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-南湖廣場(chǎng)廣西吉恩建設(shè)集團(tuán)有限公司通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(一)任職要求: 1、學(xué)歷:行政管理、中文、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、熟悉計(jì)算機(jī)操作,2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀應(yīng)屆大學(xué)本科畢業(yè)生; 3、有良好的專業(yè)攝影技術(shù); 4、有較強(qiáng)的組織策劃能力及工作責(zé)任心; 5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力; (二)工作地點(diǎn):崇左市大新縣8小時(shí)前吳先生
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董事長助理15000-20000元南寧-青秀區(qū)-金源CBD現(xiàn)代城廣西泛航國際物流有限公司交通/運(yùn)輸/物流一、崗位職責(zé) 1.協(xié)助董事長開展企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃與設(shè)計(jì),制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、企業(yè)年度預(yù)算及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督、實(shí)施、反饋,并提出優(yōu)化建議; 2.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系; 3.配合董事長處理外部公共關(guān)系(包括各政府、單位、資本方、律所、券商等)的溝通、接洽等協(xié)調(diào)工作; 4.統(tǒng)計(jì)、分析并跟蹤公司各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)措施; 5.在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案; 6.跟進(jìn)、監(jiān)督并落實(shí)公司董事長會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議精神和會(huì)議決議; 7.協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù)。 二、任職條件 1.全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)。 2. 8年以上董事長助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.有良好的職業(yè)素養(yǎng),溝通能力、協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、抗壓能力; 4.有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL; 5.持C1以上駕駛證,嫻熟駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 6.有一線城市大公司、上市公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。8小時(shí)前韋女士
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行政文員2000-3000元南寧-良慶區(qū)廣西晟日電子有限公司計(jì)算機(jī)軟件工作簡(jiǎn)介及其它要求: 1、 中專以上學(xué)歷。計(jì)算機(jī)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),干練,條理性強(qiáng),擅于與人溝通; 3、工作地點(diǎn):竹溪大道。8小時(shí)前蘇先生
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行政助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)-陽光100上東國際廣西尚水建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)軟件1、3年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn),熟練的辦公軟件操作能力。 2、待人接物言行舉止得當(dāng),有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。 3、有工商注冊(cè)、變更、注銷工作經(jīng)驗(yàn)。 4、有工程類公司的相關(guān)員工注冊(cè)類證件、八大員、三類人員等證件的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育等維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。 5、有社保增、減員、繳費(fèi)工作經(jīng)驗(yàn)。 6、有辦公室行政后勤工作管理經(jīng)驗(yàn):辦公用品日常采購、合同檔案管理、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)安排、通知下發(fā)、上傳下達(dá)。 7、有一定的文字功底,負(fù)責(zé)各類通知的草擬;公司公眾號(hào)文章的草擬。 8、有一定人事基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn),員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì),考勤管理,面試通知技巧。 9、較強(qiáng)的溝通能力;工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);領(lǐng)悟能力強(qiáng);平易近人。8小時(shí)前覃女士
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- 廣西亞太時(shí)空信息科技有限公司
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