行政前臺(tái)

職位描述

崗位職責(zé)：

1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作；

2、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

3、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的發(fā)布；

4、負(fù)責(zé)開評(píng)標(biāo)場(chǎng)所的管理及錄音、錄像的保存和拷貝工作；

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、打印、登記及協(xié)助檔案的整理；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。

任職要求：

1、要求：158cm以上，專業(yè)不限，中共黨員優(yōu)先，可接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；

2、形象好氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）；

3、性格開朗，活潑大方，工作責(zé)任心強(qiáng)，思路清晰，善于與人溝通交流；

4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能積極主動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，有耐心，愛崗敬業(yè)。

上班時(shí)間：

上午8：00-12：00下午14：30-17：30；

周末雙休，法定節(jié)假日放假 

公司簡(jiǎn)介

上海正弘建設(shè)工程顧問有限公司成立于1993年3月，是專業(yè)從事建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)的企業(yè)。于2001年3月底完成脫鉤改制，由原來的國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛勺匀蝗耍ü締T工）持股的股份制企業(yè)。公司在1996年獲得國(guó)家建設(shè)部首批認(rèn)定的甲級(jí)工程造價(jià)咨詢資質(zhì)，另外還獲得國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的建設(shè)工程招標(biāo)代理甲級(jí)資質(zhì)、國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的政府采購招標(biāo)代理甲級(jí)資質(zhì)。

     歷年來，正弘公司認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，遵守咨詢行業(yè)的行規(guī)、行約。堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、求實(shí)、誠(chéng)信”的服務(wù)宗旨，在公司全體員工的共同努力下，企業(yè)逐步發(fā)展成為在上海頗有影響且具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)咨詢公司。在做好上?；A(chǔ)建設(shè)咨詢工作的同時(shí)，積極拓展外省市業(yè)務(wù)并設(shè)有8家分公司，加強(qiáng)與外省市同行單位的合作和交流，進(jìn)一步擴(kuò)大了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度。公司現(xiàn)擁有1088平方米的辦公用房，在職員工100余人，其中：中、高級(jí)職稱以及注冊(cè)類人員占87%，大學(xué)以上學(xué)歷占93.2%。2010年起，公司產(chǎn)值連續(xù)三年實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)30%的目標(biāo)，2014年產(chǎn)值達(dá)到了8千多萬元，人均產(chǎn)值達(dá)到160多萬，在上海同等規(guī)模的專業(yè)咨詢公司中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)名列前茅。

    公司長(zhǎng)期為政府投資項(xiàng)目提供BT/BOT招商采購、項(xiàng)目前期策劃、設(shè)計(jì)方案比選、工程招標(biāo)、項(xiàng)目法人招標(biāo)、設(shè)備材料采購、代建單位招標(biāo)、項(xiàng)目投資造價(jià)咨詢等方面積累了豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，尤其在大型基礎(chǔ)建設(shè)工程造價(jià)方面具有較大的優(yōu)勢(shì)。公司承接了市政、建筑、安裝、裝飾、園林綠化、公用事業(yè)等超百項(xiàng)大型、特大型重點(diǎn)工程的BT/BOT招商采購、工程招標(biāo)、政府采購和造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)，公司在桂承接的主要項(xiàng)目有：南寧市軌道交通一號(hào)線工程、南寧港一期工程、北海港鐵山港區(qū)航道疏浚二期擴(kuò)建工程、欽州港東航道擴(kuò)建工程（擴(kuò)建10萬噸級(jí)雙向航道）一期工程、中鐵.鳳嶺山語城二期工程、防城港市理工職業(yè)學(xué)校項(xiàng)目一期工程、南寧市翠竹實(shí)驗(yàn)學(xué)校、南寧市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校建設(shè)工程等。

     正弘定位于大型基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，包括該領(lǐng)域的投資運(yùn)營(yíng)商、政府部門、國(guó)有大型工程承包商、項(xiàng)目公司等。專長(zhǎng)于軌道交通、高速公路、市政道路橋梁、大型安居工程、港口機(jī)場(chǎng)、城市燃?xì)狻⑿履茉?、供熱、醫(yī)療衛(wèi)生、教育文體、養(yǎng)老、保障性住房、城市開發(fā)等諸多領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施咨詢項(xiàng)目，并力求提出最新、最有效的解決方案，為客戶在專業(yè)鄰域提供咨詢服務(wù)。

     公司樹立服務(wù)質(zhì)量是核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理理念，堅(jiān)持科學(xué)管理、精細(xì)化管理的方針，獲得了“ISO9001:2000”質(zhì)量體系認(rèn)證證書。實(shí)施矩陣式的管理模式，按照核心業(yè)務(wù)和專業(yè)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，減少管理層級(jí)。公司設(shè)置總師室、經(jīng)營(yíng)部、辦公室、財(cái)務(wù)室、檔案室等五個(gè)管理部門，下設(shè)七個(gè)業(yè)務(wù)部門，各項(xiàng)管理制度齊全、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范高效。公司注重咨詢成果文件的質(zhì)量，構(gòu)建了在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總師室負(fù)責(zé)制的質(zhì)量管理體系。建立項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤和控制的目標(biāo)，制定了嚴(yán)格的編、核、審三級(jí)復(fù)核制度以及質(zhì)量考核細(xì)則。通過對(duì)業(yè)主的回訪以及每個(gè)項(xiàng)目完成后填報(bào)的《服務(wù)質(zhì)量回訪意見反饋表》及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況和質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，保障質(zhì)量控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

    公司堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，制定公司員工守則，倡導(dǎo)“正德立信、弘毅唯實(shí)”的企業(yè)文化。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員職業(yè)道德的教育，使遵守職業(yè)道德成為公司員工的自覺行為，塑造公司及員工良好的職業(yè)形象。公司注重對(duì)員工的在職培訓(xùn)和教育，根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工自身需求，制定“一對(duì)一”的員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。塑造公司及員工良好的專業(yè)形象。公司加強(qiáng)企業(yè)凝聚力建設(shè)，組織員工帶薪休假、旅游、社會(huì)保險(xiǎn)等。

     2004年9月9日在廣西設(shè)立分支機(jī)構(gòu)上海正弘建設(shè)工程顧問有限公司廣西分公司，分支機(jī)構(gòu)辦公地址位于南寧市青秀區(qū)東葛路163號(hào)綠地中央廣場(chǎng)B1棟9樓東面，辦公面積2000多平方米。公司成立以來，一直堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、求實(shí)、誠(chéng)實(shí)”的企業(yè)宗旨，積極拓展代理業(yè)務(wù)，在貴港市、桂林市、防城港市、北海市、百色市、柳州市分別設(shè)立了辦公場(chǎng)所，在廣西區(qū)內(nèi)承接軌道交通、水利工程、港口碼頭、公路、市政、建筑、土地整治、環(huán)境綠化工程招標(biāo)代理和政府采購代理及造價(jià)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，得到了業(yè)主和采購單位的贊賞，也在同行中贏得了較高的信譽(yù)，連續(xù)多年獲得自治區(qū)工商局和南寧市工商局頒發(fā)“重合同守信用”榮譽(yù)稱號(hào)，并成為“南寧市重合同守信用企業(yè)協(xié)會(huì)理事單位”。