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職位描述

(1) PA

1) Be the point of contact for Principals, use discretion and tact to ensure staff, visitors, students, telephone callers are dealt with by the appropriate person.

2) Diary management: supporting papers for meetings; prioritization and researching as necessary.

3) Pro-active management of Headmaster inbox and office: telephone calls, messages, redirections; draft correspondences, high standard of secretarial support, including fast and accurate turnaround of documents, emails.

4) Manage the Planners and files in relation to?SST.

5) Support the?Principals?in advising on cultural matters.

6) Photocopying and paper distribution.

7) Organize travel arrangements (train and flight tickets), accommodation and visas for the?Executive?and coordinating travel arrangements for the BoG.

(2) Management Support

1) Overall coordinate and communicate with SST (in conjunction with their PAs) and Assistant Heads concerning priorities, deadlines, policies and procedures.

2) Liaise with HIMS and BoG; Prepare papers and take minutes of BoG meetings etc.

3) Work closely with FoH and support them on the school event they organize regularly.

4) Assist the Chinese Principal in matters of public relations.

5) Support the Executive in managing staff relations and wellbeing.

(3) Office Management Support To assist the Executive Officer in:

1) Maintaining a smooth running and efficient Headmaster office by dealing with all administrative functions and scheduling regular events and meetings.

2) Establishing office procedures, policies and operations. Interpret and communicate policies and processes.

3) Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions.

(4) Other

1) Back up Executive Officer when necessary.

2) Perform related work as assigned.

公司簡(jiǎn)介

哈羅禮德學(xué)校南寧分校（哈羅南寧）位于南寧市邕寧區(qū)龍崗大道，為南寧市引進(jìn)的高端國(guó)際化教育的重要項(xiàng)目，也為廣西首家具有純正英式精英教育血統(tǒng)的學(xué)校。哈羅南寧將傳承英國(guó)哈羅公學(xué)450年教育成就和中國(guó)文化精髓，提供從幼兒園到高中的一貫制國(guó)際化雙語(yǔ)教育，培養(yǎng)出具有優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)力的人才！
哈羅南寧占地面積約6.6萬(wàn)平方米，項(xiàng)目西南角與地鐵四號(hào)線(xiàn)龍崗站接駁，交通便利。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃以場(chǎng)、院、廊為主題，把校園廣場(chǎng)、建筑、庭院統(tǒng)一塑造，整體布局，既延續(xù)了英國(guó)哈羅公學(xué)的文脈傳統(tǒng)，又彰顯了東方書(shū)院的空間特色。獨(dú)具特色的英倫古典風(fēng)格，以及和中有序、序中有和的人性化綠化景觀空間。校園由東向西分別為幼兒園、小學(xué)初中部以及高中和宿舍，各教學(xué)區(qū)既相對(duì)獨(dú)立，又具整體感和韻律感，充分展現(xiàn)哈羅的歷史底蘊(yùn)和人文傳統(tǒng)。
哈羅南寧共有1460個(gè)學(xué)位，并能夠?yàn)?60個(gè)4年級(jí)以上學(xué)生提供寄宿制服務(wù)。學(xué)校擁有現(xiàn)代化的教育設(shè)施與人性化的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)校的落成將助力提高南寧及廣西地區(qū)的英式雙語(yǔ)教育水平，打造真正國(guó)際化的環(huán)境一流、管理一流、教育一流的雙語(yǔ)教育新標(biāo)桿！
2023年福布斯中國(guó)-國(guó)際化學(xué)校排行榜上哈羅南寧名列26名，廣西唯一且第1名，連續(xù)兩年躋身全國(guó)30強(qiáng)。
2023年京領(lǐng)中國(guó)國(guó)際化學(xué)校品牌價(jià)值榜，在品牌價(jià)值評(píng)估中位列第27位，較2022年上升47位。學(xué)校在中國(guó)國(guó)際學(xué)校人文特色排行榜中位列前十。

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧市邕寧區(qū)南寧哈羅禮德學(xué)校查看上班路線(xiàn)

可能感興趣的職位: 家裝材料文員
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)
大專(zhuān)以上 20-30歲

廣西中宅建筑裝飾工程集團(tuán)有限責(zé)任公司

建筑與工程

職責(zé) 1、日常維護(hù)材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對(duì)接材料商的下單裝修材料，跟進(jìn)材料商配送材料進(jìn)度。 3、熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）； 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負(fù)責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行把控，保證公司的裝修質(zhì)量。要求 1、性格開(kāi)朗，能吃苦耐勞； 2、溝通能力強(qiáng)，工作細(xì)心； 3、有耐心，具有良好的服務(wù)意識(shí) 4、工作責(zé)任心強(qiáng)，有擔(dān)當(dāng)思路清晰，做事有條理，適應(yīng)能力強(qiáng)； 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。注：該崗位屬于后勤文員，日常在室內(nèi)辦公室辦公，不用外出工地，也不需要跑建材市場(chǎng)。薪酬待遇：底薪+績(jī)效+補(bǔ)貼 +年終獎(jiǎng) 每月舉辦員工生日會(huì)、聚餐，完成公司月績(jī)組織旅游。工作時(shí)間：8：50-12：00 ；14：00-18：00 大小周+例假1天面試地址：南寧市青秀區(qū)園湖南路18號(hào)二、三樓整層（光大銀行樓上），麻村地鐵D出口步行200米直達(dá)

2024-11-24

巫女士

人事; 行政前臺(tái)
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國(guó)際

廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

崗位職責(zé)： 1、作為企業(yè)對(duì)外形象的展示崗位，負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、商務(wù)禮賓服務(wù)和會(huì)務(wù)安排與服務(wù)工作； 2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理與服務(wù)工作。 3、參與企業(yè)文化建設(shè)與宣傳活動(dòng)。任職要求： 1、年齡在20-30歲之間，身高1.63米以上（簡(jiǎn)歷請(qǐng)附證件照與全身照）； 2、形象端莊，氣質(zhì)佳，語(yǔ)言表達(dá)能力良好，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，性格活潑開(kāi)朗，有親和力； 3、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)； 4、能熟練操作電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備，熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件； 5、具備一定的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，懂得文件歸類(lèi)、收發(fā)知識(shí)，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 4、有一定的藝術(shù)或文藝特長(zhǎng)者優(yōu)先；

2024-11-24

周小姐、黃小姐; 人事行政專(zhuān)員
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)

廣西華控投資集團(tuán)有限公司

金融/投資/證券

崗位職責(zé)：行政： 1.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)及會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、執(zhí)行； 2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)（如：工商管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、辦公用品等）。人事： 1.按照年度招聘計(jì)劃，并按照要求完成基層崗位招聘任務(wù)； 2.完成公司員工的薪酬制作及優(yōu)化； 3.完成公司員工入轉(zhuǎn)調(diào)離及員工關(guān)懷； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。任職要求： 1.熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件； 2.3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有人力資源相關(guān)證書(shū)及職稱(chēng)優(yōu)先； 3.具有良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、具有親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力； 4.性格開(kāi)朗外向、善于跨部門(mén)溝通，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力。

2024-11-24

羅小姐; 行政接待
4000-6000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西雙銘工程勘察設(shè)計(jì)有限公司

石油/化工/礦產(chǎn)

1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，年齡23-29歲，要求身體健康，形象好，氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗； 2、基本工資4000元起，公司繳納五險(xiǎn)一金，行政班，上班時(shí)間8:00-12：00,14：30-17：30，周末雙休，享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日，節(jié)日有福利禮品，公司環(huán)境好，工作輕松； 3、能接受偶爾出差，有外勤補(bǔ)貼。

2024-11-24

李敏; 董事長(zhǎng)助理
5000-7000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西科學(xué)院

廣西科學(xué)院高技術(shù)集團(tuán)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件； 2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系； 3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出席重要商務(wù)活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)重要客戶(hù)的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作； 4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作； 5、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要； 6、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)報(bào)告、文件，安排董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作時(shí)間； 7、能夠配合董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，能適應(yīng)公司安排的出差工作。任職要求： 1、個(gè)人形象好，氣質(zhì)佳，3年以上董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn)； 2、本科及以上學(xué)歷； 3、有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況； 4、公文寫(xiě)作能力較好，熟悉商務(wù)禮儀，思路清晰，耐壓能力強(qiáng)； 5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；薪資： 5000+獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金+餐補(bǔ)300+交通補(bǔ)助200

2024-11-24; 行政助理
5000-7000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西科學(xué)院

廣西科學(xué)院高技術(shù)集團(tuán)有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)執(zhí)行行政后勤各項(xiàng)工作，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。 2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公函、通知的擬寫(xiě)、套紅及印發(fā)傳達(dá)； 3、負(fù)責(zé)檢查用章申請(qǐng)資料的完整性，做好用章登記，保存相關(guān)審批表并歸檔。 4、協(xié)助會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要編輯整理等工作； 5、靈活應(yīng)對(duì)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各類(lèi)任務(wù)，確保任務(wù)質(zhì)量，及時(shí)反饋工作進(jìn)展。任職要求： 1、、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景，具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)能力。 2、身高165cm以上，30以下，形象好，有親和力，綜合條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可； 3、吃苦耐勞，踏實(shí)勤懇，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備高度的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)。 4、形象氣質(zhì)良好，溝通能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和深度服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)和公司貢獻(xiàn)價(jià)值。薪資： 5000+獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金+餐補(bǔ)300+交通補(bǔ)助200

2024-11-24; 人事行政專(zhuān)員
4000-6000元

南寧-江南區(qū)-國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈

南寧市眾攬建筑工程咨詢(xún)有限公司

建筑與工程

崗位職責(zé)： 1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，公文編輯發(fā)布，監(jiān)督，執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)用印流程審核， 3、證照管理； 4、合同管理； 5、協(xié)助處理各項(xiàng)公文； 6、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。任職資格： (1)20-35歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷； (2)有經(jīng)理助理、行政人事、文秘、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)理助理等相關(guān)助理、文職類(lèi)工作一年經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； (3)會(huì)基本的office辦軟件操作。薪資福利： (1)基本工資+綜合獎(jiǎng)金； (2)良好的晉升發(fā)展空間，廣闊的晉升發(fā)展渠道 (3)其他福利：生日福利、節(jié)日福利、工作餐（午餐）； (4)上班時(shí)間：9：10-12：00，14:00-18:10。

2024-11-24; 董事長(zhǎng)助理
6000-8000元

南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國(guó)際

廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程整理與執(zhí)行； 2、維護(hù)與政府有關(guān)部門(mén)、合作企業(yè)和兄弟單位的信息溝通渠道，根據(jù)董事長(zhǎng)委托開(kāi)展工作銜接、協(xié)調(diào)和信息反饋； 3、陪同董事長(zhǎng)出席對(duì)外接待、商務(wù)洽談和社會(huì)公益活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象； 4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)英文函件的翻譯、處置、整理和歸檔。任職條件： 1、女性最佳，身高165CM左右，形象氣質(zhì)佳，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)四級(jí)及以上，或熟練掌握韓語(yǔ)； 2、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交往能力； 3、具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)； 4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化，積極參與公司的企業(yè)文化建設(shè)； 5、能適應(yīng)區(qū)內(nèi)短期出差。薪資福利： 1、薪資標(biāo)準(zhǔn)：1.2-2萬(wàn)元/月； 2、公司福利：年終獎(jiǎng)金、生日禮金、節(jié)日禮品、統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)及豐富多彩的企業(yè)文體活動(dòng)； 3、每周5天工作制，每天工作7小時(shí)，享受?chē)?guó)家和廣西地方法定節(jié)假日休假，給予帶薪婚假、產(chǎn)假、喪假、病假等假期； 4、多層級(jí)、多角度外出或出國(guó)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的職業(yè)晉升空間。

2024-11-24

周小姐、黃小姐; 行政內(nèi)務(wù)
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

南寧市喜孕保健服務(wù)有限公司

美容/保健

1、出所客戶(hù)賬單制作及退款處理，客戶(hù)檔案整理 2、采購(gòu)費(fèi)用及支出費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo) 3、在所客戶(hù)額外費(fèi)用收取 4、月中及月末收付款日記賬和銀行臺(tái)賬的清算 5、月底各部門(mén)考勤核對(duì)及工資提成核算 6、員工宿舍的管理 7、依據(jù)各部門(mén)預(yù)算提計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng) 8、收到采購(gòu)物資做入庫(kù) 9、協(xié)助各部門(mén)領(lǐng)用所需物資 10、配備入所客戶(hù)物資 11、月底固定資產(chǎn)及物資的盤(pán)點(diǎn)

2024-11-24

南寧市廂竹大道10號(hào)A座綜合樓; 行政
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-鳳嶺山語(yǔ)城

南寧市智門(mén)教育咨詢(xún)有限公司

教育/培訓(xùn)

1、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待； 2、負(fù)責(zé)學(xué)員上課情況登記，并完成中心耗課統(tǒng)計(jì) 3、負(fù)責(zé)各類(lèi)表單的登記匯總及報(bào)表制作； 4、為學(xué)員及家長(zhǎng)提供服務(wù)，為學(xué)員營(yíng)造合適、愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境； 5、完成中心各類(lèi)行政事務(wù)，日常易耗品的管理及采購(gòu)； 6、中心設(shè)備維護(hù)、中心清潔及美化管理。 7、配合其它部門(mén)準(zhǔn)備物料，進(jìn)行中心品牌推廣活動(dòng)及會(huì)員服務(wù)活動(dòng)支持。 8、考勤及工資發(fā)放。全職薪資結(jié)構(gòu)：底薪+考核工資+教學(xué)成果獎(jiǎng)金（提成）+晚餐補(bǔ)貼全職福利：1、提供完備社保，繳納五險(xiǎn)，節(jié)假日公司福利+節(jié)假日豐富的團(tuán)建活動(dòng)+帶薪年假 2、入職后提供專(zhuān)業(yè)的教學(xué)方法培訓(xùn)； 3、工作滿(mǎn)一年者，享有派遣外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)； 4、完善的上升提拔機(jī)制，教學(xué)優(yōu)秀者可以選拔為各校區(qū)的主管、分校校長(zhǎng)、校長(zhǎng) 薪資：平均薪酬3000-8000月薪不等晉升：行政-行政主管--分校校長(zhǎng)-合伙人

2024-11-24

于路鴻